dwg.ru forum rss xml
| Правила | Регистрация | Пользователи | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |  Справка по форуму |

Вернуться   Форум DWG.RU > Сообщество > Организация проектирования и оформление документации > Ведение проектов с бюджетом, сроками и прочим

Ведение проектов с бюджетом, сроками и прочим

Версия для печати
 
Ответ
Опции темы Поиск в этой теме
Непрочитано 23.05.2017, 17:47 #1
Ведение проектов с бюджетом, сроками и прочим
Modis
 
Липецк
Регистрация: 12.06.2010
Сообщений: 480

Modis вне форума Вставить имя

Всем привет. Недавно стал что-то в роли начальника отдела. Вроде - потому-что в нашей небольшой конторе границы слегка размыты и начальник не сильно отличается от подчиненного. Нам (трое нас) такие "должности" ввели, чтобы скидывать на нас часть работы по распределению рабочего времени, бюджета, ну и отхвата люлей
Ну ладно - это все не суть. Дело в другом - никак не могу найти удобный вариант (пожалуй в виде программы), чтобы вести проекты, начислять бюджет, смотреть за сроками ну и все в этом духе. Желательно, чтобы еще видеть поставленные задачи.
Самая главная загвоздка - это некоторое распи... разгильдяйство сверху - от вышестоящего начальства. К примеру - мне могут в работу выдать проект (проект планировки и межевания для линейного объекта) без ТЗ, БЕЗ БЮДЖЕТА и БЕЗ СРОКОВ!!! Такие проекты, которые стоят копейки и делаются за неделю. Причем проект может добавится ВНЕЗАПНО и оказаться почему-то очень важным. При этом вышестоящих начальников несколько и все они считают, что их задача важнее! Ну это я наверное жалуюсь ))
Так вот - получается разброс проектов по разноплановости - один может делаться неделю и одним человеком, а другой требует промежуточных этапов, согласований, нескольких сотрудников и т.д. и т.п. При этом мне нужно планировать бюджет каким-то волшебным образом. Недавно вот закрывал зарплату из бюджета, который еще даже не определен! Т.е. из нуля в минус ))
По началу, я, что естественно, схватился за excel. Но со временем понял, что его не хватает. Там не обозначишь сроков, чтобы зрительно было видно (а-ля диаграмма Ганта), не поставишь напоминаний и т.п. Хотя, в связке у меня еще LeaderTask имеется, но собирать набор из нескольких программ тоже не хочется.
Недавно я начал присматриваться к MS Project, но и там не все гладко. Самая основная проблема - у нас зарплата сдельная и не зависит от продолжительности рабочего дня. А в проджекте указывается бюджет в руб/час. Зато там можно удобно просматривать проекты по времени. Однако я должен планировать это время... Я конечно глубоко не разбирался, но на первый взгляд программа тоже не очень подходит.

В общем, коллеги, может кто что посоветует? Может знаете хорошую программу - просто если гуглить, то вариантов сотни, но в основном платные и зарубежные. Я не против купить программу, но в рамках моего бюджета они нерентабельны. Не тот уровень пока-что. Или расскажите как и чем пользуетесь вы
Просмотров: 3635
 
Непрочитано 23.05.2017, 21:36
#2
Владимир.

Проектирую
 
Регистрация: 10.01.2005
Сообщений: 3,452


Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
общем, коллеги, может кто что посоветует?
Нет такого
Владимир. вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 23.05.2017, 22:31
#3
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 3,490


Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
Самая основная проблема - у нас зарплата сдельная и не зависит от продолжительности рабочего дня
это, похоже, единственный более менее определенный предсказуемый параметр во всей этой системе)

Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
При этом вышестоящих начальников несколько
нескольких начальников одного уровня или цепочка из иерархии начальников?
Сергей812 вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 23.05.2017, 23:54
#4
Enik

ГИП
 
Регистрация: 07.06.2015
Сообщений: 684


Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
В общем, коллеги, может кто что посоветует?
1с предприятие?

Вообще-то в вашей ситуации все задачи можно разбить на 2 уровня: бухгалтерия и организация работы. И одно без другого как бы совсем не существует. По всей видимости, полного доступа к бухгалтерии у вас нет, зато ответственность за распределение финансов есть. Чую густой и пряный запах разводилова, аж в носу зачесалося.

То, что вы описали - какая-то ну крайне мутная схема работы, с какой стороны ни посмотри. Поэтому комплексного решения вопроса не ждите.

Что касается конкретно той части, где про организацию работы и графики, тут только эксель. Сидите, рисуйте гантоперты или пертоганты. Условно, график из ячеек с заливкой по неделям. И в каждой ячейке текстом - ресурсы: финансы, люди, производственные мощности. Справа 1-хх отдельных столбца по типу примечание, готовность, экспертиза...
Enik вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 00:01
#5
Варанчик

ГИП - нефтебазы, магистральные газопроводы, системы газораспределения и газопотребления, промка.
 
Регистрация: 22.07.2014
Сообщений: 1,536


Сдельная - это когда договорился за сколько сделаешь и когда. Или можешь вообще отказаться, если что-то не устраивает.

А когда спускают работу и говорят, что стоит она столько и к такому числу сделать нужно, а вы ее распределите, поделите и получите... это не сдельная.

Была у нас как-то такая система, я ее протолкнул. Но она длилась ровно до тех пор, пока начальство не узрело, что их подчиненные стали получать гораздо больше. И все вернулось на круги своя. Расценки понизили, зарплата упала, а работы стало больше
Варанчик вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 00:41
#6
Enik

ГИП
 
Регистрация: 07.06.2015
Сообщений: 684


Цитата:
Сообщение от Варанчик Посмотреть сообщение
Была у нас как-то такая система, я ее протолкнул.
+1. Но у нас на пике кризиса была обратная ситуация: денег нет, но вы держитесь распределяйте, договаривайтесь, организовывайте... Нужно было постоянно отчитываться за работу. И, что характерно, какое-то время всё это реально функционировало. Ага, это оно самое, и оно по определению не тонет. Правда, муде поседели за год. Но это походу экология плохая была.
Enik вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 01:17
#7
Варанчик

ГИП - нефтебазы, магистральные газопроводы, системы газораспределения и газопотребления, промка.
 
Регистрация: 22.07.2014
Сообщений: 1,536


А была еще такая система... зарплатно-премиальная... Зарплата фиксированная, а премия зависила от стоимости объекта и выдавалась только после сдачи объекта. Но т.к. объекты были длинные, то мало кто до премии доживал или к тому времени правила менялись В общем остановился я на фрилансе.
Варанчик вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 09:23
#8
Pavel_V

Бывший заказчик
 
Регистрация: 22.10.2010
Челябинск
Сообщений: 4,320


Таблица в ехеле разбитая по декадам по горизонтали
По вертикали отдел/исполнитель
Сразу видно кому сколько платить и кто когда занят.
Pavel_V вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 09:38
#9
kp+

идущий по граблям
 
Регистрация: 26.05.2005
Днепропетровск
Сообщений: 3,486


Приходилось слышать о такой системе, как Redmine: https://ru.wikipedia.org/wiki/Redmine
Из плюсов: бесплатная и очень гибко настраиваемая. Однако второй плюс может поначалу уйти в минус, т.к. придется настраивать очень много и всего, в т.ч. серверную часть проги.
__________________
Кому жизнь буги-вуги, а кому полный бред... (С)
kp+ вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 09:42
#10
РастОК

Конструктор-Проектировщик
 
Регистрация: 24.12.2008
Одесса-Мама
Сообщений: 1,998


Попробуйте для начала Microsoft Project Office. Думаю и с бюджетом можно как-то разобраться, особенно если вы знакомы с алгоритмами exel.
РастОК вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 09:46
#11
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 3,490


Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
БЕЗ БЮДЖЕТА и БЕЗ СРОКОВ!!! Такие проекты, которые стоят копейки и делаются за неделю.
и как это учесть в любой готовой программе?
Сергей812 вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 09:56
#12
kp+

идущий по граблям
 
Регистрация: 26.05.2005
Днепропетровск
Сообщений: 3,486


Цитата:
Сообщение от Сергей812 Посмотреть сообщение
и как это учесть в любой готовой программе?
видимо, начальство хочет сначала увидеть "процентовку", не привязанную ни к каким деньгам и срокам, а потом "отмасштабировать" ее применительно к тем деньгам, которые дал заказчег/босс, и к тем срокам, которые требуются/получились.
__________________
Кому жизнь буги-вуги, а кому полный бред... (С)
kp+ вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 13:24
#13
Pavel_V

Бывший заказчик
 
Регистрация: 22.10.2010
Челябинск
Сообщений: 4,320


Нахрена козе баян? На три человека даже Прожекта выше крыши. Вы там еще Примаверу посоветуйте))) А чем прога круче, тем больше на ее ведение времени надо. Мне в свое время нормальной ехелевской таблички хватало за глаза.
Pavel_V вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 24.05.2017, 21:51
#14
Tyhig

Оснащение проходки горных выработок, ПОС, нормоконтроль, КР, АР
 
Регистрация: 30.01.2008
Ленинград
Сообщений: 13,351


Проджект не зря ругаете, но здесь напрасно.
Там можно добавлять к задачам их стоимость и она будет планомерно отсчитываться...
Правда точно не получится сделать, наверное, но +-.
__________________
"Безвыходных ситуаций не бывает" барон Мюнгхаузен
Tyhig вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 25.05.2017, 06:33
#15
kwamp

проектировщик
 
Регистрация: 13.10.2012
Златоуст
Сообщений: 11


у меня было 4 человека+ я - хватало обычной таблички в опенофис
kwamp вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 25.05.2017, 07:09
| 2 #16
ShaggyDoc

Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
 
Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 9,695


Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
Может знаете хорошую программу - просто если гуглить, то вариантов сотни, но в основном платные и зарубежные. Я не против купить программу, но в рамках моего бюджета они нерентабельны. Не тот уровень пока-что.
Вот такую программу, которую Вы хотите, со всеми особенностями, в том числе, которые пока еще не выявились, сделать не так уж сложно. По вашему индивидуальному заказу. Тем более, что и раньше делали.

Но Вы же хотите бесплатно. А под "не против купить" понимаете что-то около 1 тыс рублей? Но так не бывает - чтобы ваш платный бизнес (пусть небольшой) кто-то "спонсировал" бесплатно.

Поэтому надо делать то, что и другие - использовать "наше всё" - Excel. Там можно сделать и то, что вам почему-то кажется важным - типа "зрительно чтобы было видно". Часто в Excel делают просто потрясающие вещи.

Но этому придется самому научиться и сделать свои наработки (не просто в виде формул в ячейках). Но свое-то время "бесплатное".
ShaggyDoc вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 25.05.2017, 08:43
#17
engngr

сети
 
Регистрация: 03.11.2008
Московия*
Сообщений: 3,637
Отправить сообщение для engngr с помощью Skype™


В excel умельцы делают ганта по датам из ячеек - гугл в помощь.
engngr вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 25.05.2017, 08:59
#18
Pavel_V

Бывший заказчик
 
Регистрация: 22.10.2010
Челябинск
Сообщений: 4,320


Цитата:
Сообщение от engngr Посмотреть сообщение
В excel умельцы делают ганта по датам из ячеек - гугл в помощь.
У меня сейчас на заполнении таблица ехе1 такая, что и прожект обзавидуется, сравнивает плановый прогресс с актуальным, дает прогноз, отставание, делит все по стоимости и т.д. Такую табличку за 1 т.р. не купишь... Хотя и Примавера есть, только не используется.
Pavel_V вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 25.05.2017, 10:18
| 1 #19
engngr

сети
 
Регистрация: 03.11.2008
Московия*
Сообщений: 3,637
Отправить сообщение для engngr с помощью Skype™


Цитата:
Сообщение от Pavel_V Посмотреть сообщение
У меня сейчас на заполнении таблица ехе1 такая, что и прожект обзавидуется
Саму таблицу, конечно, просить не осмелюсь, а вот скриншот - можно?
engngr вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
 
Непрочитано 25.05.2017, 10:57
#20
Pavel_V

Бывший заказчик
 
Регистрация: 22.10.2010
Челябинск
Сообщений: 4,320


Скриншот не поможет... Итог - по плану должно выполенно работ по прокладке труб 26% или 100 тыщ долларов, а по факту выполнено 17 на 80 тыщ. Отставание 9 процентов или 20 тыщ
и тогдалее по группам позиций, потом итого - по монтажу инженерных систем план 15%, выполнено 12 и т.д.
Pavel_V вне форума вставить имя Обратить внимание модератора на это сообщение  
Ответ
Вернуться   Форум DWG.RU > Сообщество > Организация проектирования и оформление документации > Ведение проектов с бюджетом, сроками и прочим

Инженерные консультации
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Рекомендации по методике составления проектов организации строительства и проектов производства работ (ЦНИИОМТП. - М.: Стройиздат, 1968) Tyhig Поиск литературы, чертежей, моделей и прочих материалов 7 08.08.2016 08:25
Используете ли Вы Приказ Минтранса РФ от 17 марта 2015 г. N 43"Об утверждении Правил подготовки проектов и схем организации дорожного движения"? Anna7505 Автомобильные и железные дороги, мосты, тоннели и организация движения 0 13.01.2016 17:58
Програмное обеспечение Проектов планировки тер-ии, проектов межевания тер-и муниципалитетов и сел. поселений edd-76 Программирование 1 25.02.2014 15:23
программа для учета проектов и заказчиков alldmc Прочее. Программное обеспечение 1 19.10.2011 01:16
Нужен перечень объектов, утверждение проектов которых не требует заключения экспертизы _andrey52 Организация проектирования и оформление документации 4 27.11.2008 12:06

|| Главная || Каталог САПР || Тендеры || Публикации || Объявления || Биржа труда || Download || Галерея ||
|| Библиотека || Кунсткамера || Каталог предприятий || Контакты || Файлообменник || Блоги ||


Размещение рекламы