| Правила | Регистрация | Пользователи | Сообщения за день | | Поиск | | Справка по форуму | Файлообменник | |
|
Поиск в этой теме |
17.10.2017, 12:10 | #1 | |
По какой форме присваивается чертежу инвентарный номер?
Регистрация: 17.10.2017
Сообщений: 5
|
||
Просмотров: 14509
|
|
||||
Регистрация: 17.10.2017
Сообщений: 5
|
Чертежу он нужен для учета по описи. Присваивается подлиннику чертежа при сдаче в архив и регистрируется в специальном журнале (инвентарной книге). т.к. в соответствии с п. 4.1 ГОСТ 2.501 4.1 все имеющиеся и изготовленные в организации документы подлежат учету и хранению.
|
|||
|
||||
Регистрация: 18.12.2010
Сообщений: 5,057
|
|
|||
|
||||
Moderator
Конструктор (машиностроение) Регистрация: 23.10.2006
Россия
Сообщений: 22,997
|
Потому что обозначение остается прежним при внесении изменений в чертеж. И при выпуске дубликата. И еще много когда.
|
|||
|
||||
Инженер Регистрация: 27.05.2007
Сибирь
Сообщений: 2,974
|
|
|||
|
||||
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 13,381
|
Цитата:
Вот в базе данных можно мгновенно найти любой документ, даже если их миллионы будут. Системы присвоения инвентарных номеров были разные. У некоторых просто номер по порядку записи в инвентарную книгу. У некоторых - с добавлением префиксов и суффиксов. А в базе данных всегда можно сделать дополнительные поля, по которым легко найти любой документ. И всякий документ будет иметь уникальный номер. Всегда можно сделать "выписку" и прочее. И это очень несложная работа - программа такого уровня это наподобие контрольной, максимум курсовой работы. Только это, конечно, не должна быть "экселька". |
|||
|
||||
Проектирую Регистрация: 10.01.2005
Сообщений: 3,736
|
Мы у себя в архиве (документообороте) ищем по обозначению документа. Я уже и не знаю в последние годы, есть ли у нас "архивные номера"
Ну и хорошо. Нашел в "архиве" чертежи по обозначению и вижу все оформленные и отправленные изменения. Всё учтено и хранится |
|||
|
||||
расчёты Регистрация: 04.07.2009
Воронеж
Сообщений: 908
|
Инв. № чертежа у нас выглядит, например, так 171051-15, где 17 - год получения инв номера; 1051 - порядковый номер (в итоге на каждый год заложено номеров от 170000 до 179999, нам хватает); 15 - порядковый номер листа в комплекте.
__________________
"Сделай первый шаг - и ты поймёшь, что не всё так страшно." (Сенека, древнеримский философ). |
|||
|
||||
Регистрация: 23.04.2014
Сообщений: 550
|
m8kruk, для начала надо выяснить, Вы из конструкторской или проектной организации? Судя по ссылке на ГОСТ 2.501, вы из конструкторской, из ЕСКД. Поэтому Вам не сюда. Здесь форум проектировщиков, т.е. почти все здесь из СПДС. А это две большие разницы, в том числе и в плане архивном. Основной вопрос здесь, что считать единицей хранения. В ЕСКД, насколько я помню, это конструкторский документ, т.е. имеющий свое обозначение. Там я уже не помню, как формировался архив - он был исключительно бумажный с книгой регистрации. По-моему, отметку с архивным номером в боковом штампе делали на каждом документе, на первом листе. В СПДС понятие "документ" имеет несколько иную трактовку. Опасаюсь, что меня мгновенно многие здесь "заклюют", но все же осмелюсь доложить, что в нашей проектной организации за единицу архивного учета принят том ПД и альбом РД. Цитата:
Все достаточно просто! Инвентарный номер указывается на титульном листе (ПД и РД), на первом листе "Содержания тома" (для ПД), и на первом листе "Общих данных" (для РД). |
|||
|
||||
расчёты Регистрация: 04.07.2009
Воронеж
Сообщений: 908
|
В электронном архиве ищем по номеру заказа, а вот в бумажном архиве по инв. № 171051. В переписке с строителями ссылаемся на заказ "номер такой-то", в котором лист с инв. № 171051-15.
У нас уже более "Овер до фига" лет эта система. Лет 20 точно. Поэтому объяснить почему именно так, а не наоборот не могу. Но вроде бы удобно - у каждого чертежа (листа) есть два идентификатора: 1. Обозначение документа, записанное в графе 1 Основной надписи. Например, 11222.Р.0.007.0-КЖ.0.015. 2. Инв. № листа, как самостоятельного документа. Ведь под обозначением 11222.Р.0.007.0-КЖ.0.015 я могу подразумевать не лист 171051-15, а лист 177254-15, т.к. комплект КЖ с инв. № 171051 был аннулирован и заменён 177254, а строителю новый комплект ещё не пришёл.
__________________
"Сделай первый шаг - и ты поймёшь, что не всё так страшно." (Сенека, древнеримский философ). |
|||
|
||||
Moderator
Конструктор (машиностроение) Регистрация: 23.10.2006
Россия
Сообщений: 22,997
|
Еще раз. Обозначение - это уникальный номер изделия. Ну или какого-нибудь объекта строительства. Инвентарный номер - уникальный номер документа. Разница, как мне кажется, очевидна.
|
|||
|
||||
Регистрация: 17.10.2017
Сообщений: 5
|
Руководство хочет чтоб на предприятии был как электронный, так и бумажный архив. А я лишь исполнитель.
----- добавлено через ~4 мин. ----- Цитата:
|
|||
|
||||
Регистрация: 23.04.2014
Сообщений: 550
|
Вот, ребята, здесь и начинаются "зигзаги" СПДС.
Лист РД в СПДС - это НЕ ДОКУМЕНТ! СО- документ, комплект КЖ -документ. Основной комплект РД (ОК), как документ, может содержать еще массу документов согласно п.4.2.5 ГОСТ Р 21.1101-2013. Ключевым в этой "бухгалтерии" является п. 7.3.1 указанного ГОСТ: 7.3.1 Изменения обозначают порядковыми номерами (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. В нашей организации п.7.3.1 приняли как "ключевой" при оформлении изменений и ведении архива, где за единицу внесения изменений и учета принят "документ" - том ПД и альбом РД. И всё это работает уже много лет. Если в других проектных организациях ( как у CRISTOFF) работает лет 20 по-другому, то это не означает "правильно", а получилось, наверное, в результате неоднозначности некоторых положений в основополагающих стандартах СПДС. Я не претендую на то, что у нас правильно, потому, что это тоже работает много лет. Есть варианты и в других проектных организациях, которые тоже работают много лет. Вот это и называется словом "Бардак" в СПДС. В стандартах ЕСКД нет трактовки термина "документ", поэтому там порядок и с внесением изменений, и с ведением архива.. Бывает (в ВПК), что по ЕСКД одно изделие собирает полстраны, поэтому там "зигзаги" исключены. ----- добавлено через ~21 мин. ----- Цитата:
3.1.20 обозначение: Реквизит документа, представляющий собой его идентификационный (различительный) индекс. Примечание - Каждому документу присваивают обозначение, которое записывают в установленных местах (в основных надписях, на титульных листах и т. п.). 3.1.16 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения. Примечание - Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит). [ГОСТ 2.104-2006, статья 3.1.1] 3.1.17 атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита. [ГОСТ 2.104-2006, статья 3.1.2] 3.1.18 Оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования. [ГОСТ 2.104-2006,статья 3.1.3] ГОСТ Р 21.1001-2009: 3.1.4 текстовые документы: Текстовая часть проектной и/или рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение и содержащая, в основном, сплошной текст или текст, разбитый на графы. [по ГОСТ Р 21.1002, пункт 3.1.2] 3.1.5 графические документы: Графическая часть проектной и/или рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение, отображающая принятые технические и иные решения, выполняемые в виде различных видов изображений. [по ГОСТ Р 21.1002, пункт 3.1.3] Примечание - К графическим документам относят: графическую часть проектной документации, отображающую принятые технические и иные решения, выполняемые в форме различных видов изображений на чертежах (планы, разрезы, фасады, узлы) и в виде схем, карт, электронных моделей, а также относят основные комплекты рабочих чертежей. Резюме: Нет никакой ясности, почему-то приводятся ссылки на ЕСКД. Вот это я и называю "зигзагами" и "бардаком", извиняюсь перед разработчиками СПДС. |
|||
|
||||
Регистрация: 21.03.2007
Санкт-Петербург
Сообщений: 2,662
|
Offtop:
Цитата:
__________________
«Миром правит не тайная ложа, а явная лажа» |
|||
|
|
Похожие темы | ||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Какой допустимый процент ошибки при разложении матрицы ? | Очкарик студент | SCAD | 21 | 25.01.2024 12:52 |
Какой номер балки двутавровой выбрать | yurich | Металлические конструкции | 32 | 20.03.2016 18:45 |
Помогите подобрать номер швеллера и их шаг под балкон | iceman07 | Металлические конструкции | 18 | 07.04.2015 13:00 |
Какой срок гарантии согласно ГК РФ на арматурный прокат А500С, поставляему постащиком ? | drill_man | Прочее. Архитектура и строительство | 7 | 23.01.2014 23:47 |
Какой номер балки выбрать? | Эльмир | Конструкции зданий и сооружений | 31 | 11.04.2009 17:58 |