| Правила | Регистрация | Пользователи | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |  Справка по форуму | Файлообменник |

Вернуться   Форум DWG.RU > Сообщество > Профессии и трудовые отношения > Как быть начальником отдела?

Как быть начальником отдела?

Ответ
Поиск в этой теме
Непрочитано 03.09.2016, 14:55 #1
Как быть начальником отдела?
Modis
 
Липецк, Москва
Регистрация: 12.06.2010
Сообщений: 534

Вот такой вот немного забавный вопрос)
Чуть предыстории - волей судеб устроился в совсем еще молодую конторку год назад. Как-бы я уже не молодой (30 лет), поэтому опыт работы имеется. Образование ПГС, хотя стоумовым себя назвать не могу. Зато очень хорошо владею автокадом да и в принципе дружу с компами и программами.
Когда устраивался, в конторе было 4 основоположника конторы (главные "боссы" так сказать), сметчица и двое молодых ребят. Сейчас в конторе уже 20 человек и в большинстве своем - молодежь прям с универов. Начальство покумекало и сформировало два отдела - архитектурно-строительный (мой) и инженерный (сети) ну и назначило меня и еще одну девушку начальниками.
Теперь мы, как начальники, несем ответственность за своих подчиненных. А еще нам сказали, что мы будем распределять бюджет своих отделов - получили работу, получили бюджет - распределяем работу и зарплату. При этом и сами должны конечно-же работать, отрабатывая свою зарплату в этом бюджете. Ну и конечно-же отчитываться каждый месяц.
В общем - что я хотел спросить - как быть начальником? Какие подводные камни? Как лучше вести документацию по своим сотрудникам - в бумажном виде? Электронном? Что записывать? Как и о чем с ними разговаривать?
Просто у меня не очень-то получается общение с людьми и теперь нужно подтягивать навыки) Может книжечки какие почитать?
Просмотров: 30892
 
Непрочитано 03.09.2016, 16:08
| 6 #2
Хмурый


 
Регистрация: 29.10.2004
СПб
Сообщений: 16,327


Я-бы уволился.
Хмурый вне форума  
 
Непрочитано 03.09.2016, 16:25
2 | 5 #3
Podpolie


 
Регистрация: 03.08.2012
Сообщений: 4,328


Мне так кажется - работать будете только Вы, причем от заката до рассвета и параллельно еще всю свою гопкомпанию чему то учить.
Podpolie на форуме  
 
Непрочитано 03.09.2016, 17:23
1 | 1 #4
Baumann

homo soveticus
 
Регистрация: 05.09.2009
Сообщений: 1,885


Карнеги и "Две жизни". Кроме шуток. У начальника одно главное требование: он может и не быть продвинутым специалистом, но атмосферу доброжелательности, работоспособности в коллективе должен уметь поддерживать.
__________________
Noblesse oblige
Baumann вне форума  
 
Непрочитано 03.09.2016, 17:41
1 | 1 #5
singelschucher


 
Регистрация: 24.01.2015
Сообщений: 1,165


Это вы таки не начальник, а воспитатель!
Назад дороги нет. Если уже написано в трудовой "начальник", то теперь другие работодатели будут вас рассматривать так: "не, специалистом мы вас не возьмём, вам после начальника не интересно работать будет".
Есть в менеджменте такая приколюха, принцип Питера называется. Который утверждает, что любая должность стремиться быть занятой некомпетентным специалистом.
__________________
* * *
___________
Навожу зингельшухер, качественно, дорого. В личку.
singelschucher вне форума  
 
Непрочитано 03.09.2016, 19:01
2 | 1 #6
mainevent100

конструктор
 
Регистрация: 15.05.2009
Сообщений: 6,059


Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
При этом и сами должны конечно-же работать, отрабатывая свою зарплату в этом бюджете.
В этой конторке Вы и начальник отдела и глав. спец в одном лице.
Если в подчинении больше 3 человек-"студентов", то самостоятельное черчение как бы вообще отпадает, просто некогда будет, им же все рассказать-разжевать нужно и проверять за ними с пристрастием.
Поэтому при планировании бюджета на объект, предусматривайте свою з/п без черчения.
mainevent100 вне форума  
 
Непрочитано 03.09.2016, 19:36
3 | 7 #7
s7onoff


 
Сообщений: n/a


А чего страшного? Работаю в частной конторке, в которой учредителей правда не 4, а один. Масштаб около того - порядка 20 человек, включая сметчиков, смежников и основа - АР, КР. ГИП с ГАПом занимаются всеми делами фирмы, кроме бумажной бухгалтерии. У каждого некоторое число подчиненных, правда ГАП полностью занимается архитектурно-дизайнерской частью, а ГИП - конструктивом и сетями. Оба занимаются распилом бюджета, оба занимаются общением с заказчиками (наравне с главным боссом), оба ищут объекты и подписывают договора/акты. Молодежи много, я сам пришел в фирму, чуть-чуть недозакончив универ. Система оплаты труда у нас совершенно свободная. Кто-то работает на оклад, кто-то - на чисто сдельной оплате, у кого-то совмещение. Нет никаких ограничений, распорядков дня, блокировки соцсетей и всего такого. При этом фирма живет в таком режиме далеко не первый год и даже умудряется противостоять кризису.

Совет, который хотелось бы дать, посмотрев на атмосферу в нашей компании - дружите с подчиненными - они это оценят. Сегодня вы отпускаете человека в месячный отпуск, завтра он понимающе отнесется к задержке зарплаты. Сегодня подчиненный попросит большой аванс вне очереди, завтра останется на выходных поработать, чтоб объект в срок сдать. Большие правила, рамки, дисциплина - это всё работает в крупных компаниях, в небольших без индивидуального подхода никуда.

А еще в маленьких компаниях нерентабельно нанимать большое число "косвенных" сотрудников. Вместо сисадмина у нас конструктор, потому что его знаний и опыта хватает на сетку в 20 машин, а много времени настройка всего этого не занимает. Уборщица у нас приходит раз в неделю, бухгалтер удаленный, как и часть смежников.

В список задач такого начальника входит очень важный элемент - всегда иметь резерв в виде знакомых специалистов на стороне, которые не прочь пошабашить. И просто голову на плечах, чтоб студентота могла прийти посоветоваться, как правильнее спроектировать то или иное.

Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
Как лучше вести документацию по своим сотрудникам - в бумажном виде? Электронном? Что записывать?
У моего ГИПа есть тетрадка с задолженностями. У меня в ответ есть такая же, только в электронном виде с бэкапом в облаке. Периодически сверяем их друг с другом)) Самый важный в офисе документ))

Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
Как и о чем с ними разговаривать?
Обсуждать машины, сиськи, кто страну развалил, общественный транспорт, сорта кофе и лучшие шаурмячные в округе. Если б мой ГИП разговаривал со мной только о работе, я бы давно уволился, мне кажется. А еще Вам 30, а студентам, вышедшим из вуза в этом году - 23. Очень небольшая разница в возрасте, к черту "вы".
 
 
Непрочитано 04.09.2016, 07:15
| 1 #8
RNB

Проектирование мостов
 
Регистрация: 29.01.2014
Новосибирск
Сообщений: 433


Вот у нас похоже на то, что описал Arikaikai, только распорядок присутствует. Но при этом отпроситься сделать какие-то дела и т.п. вообще не проблема.
К очень дельным советам из поста выше могу посоветовать из бюджета покупать конфетки/печеньки, чай, кофе. Мелочь, а приятно.
RNB вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 09:37
#9
gnomm


 
Регистрация: 22.04.2016
Сообщений: 220


Цитата:
Сообщение от Хмурый Посмотреть сообщение
Я-бы уволился.
так категорично может и не стоит, но большей частью Хмурый прав.

если вы стали начальником, но понятия не имеете, как руководить людьми, до хорошего это вряд-ли довет.

срочно покупайте и читайте книжки по менеджменту.
gnomm вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 11:01
1 | #10
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,009


Цитата:
Сообщение от gnomm Посмотреть сообщение
срочно покупайте и читайте книжки по менеджменту.
Это чтобы уверено развалить отдел и стать обычным проектировщиком?)

Если подчиненные работают через одно место (постоянно надо заставлять сделать нормально и в срок), а рентабельность отдела по сути повесили на вас - это все, приехали) В противном случае еще есть какой то шанс - но 10 человек подчиненных и еще самому проектировать - очередной эффективный менеджмент. Учитывая, что еще будут постоянные многочасовые совещания с поиском виноватых, большой объем переписки, составление графиков работ по сотрудникам (и это тоже на вас скинули скорее всего) и распределение бюджета.

В первую очередь обращайте внимание на финансы, во вторую-на сроки. Вести учетность можно хоть в экселе, если в фирме нет корпоративных систем. Постарайтесь ввести премиальную систему - чтобы иметь рычаги воздействия на подчиненных. Если хорошо владеете программами - подтяните сотрудников до приемлемого общего уровня (но не очень сильно-чтобы им не захотелось просить повышения з/п), организуйте работу и заставляйте подчиненных работать в этой системе.
Сергей812 вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 11:16
| 5 #11
Ильнур

КМ (+КМД), КЖ (КЖФ)
 
Регистрация: 30.05.2007
Далече
Сообщений: 25,086


Цитата:
Сообщение от Modis Посмотреть сообщение
... как быть начальником? ... Как и о чем с ними разговаривать?...
Начальником быть - людей давить. При этом можно разговаривать обо всем, от сисек до обамы, одно другому не мешает. Но играть в "брата", в демократию - терять авторитет, на шею сядут стопудово. Люд должен побаиваться начальника. Т.е. надо быть немного придурком, немного фашистом. И не нужно комплексовать - ты начальник, и все. Не хочет подчиненный это чувствовать - пусть валит. Так устроен мир: я начальник, ты дурак. Правила просты, как видим.
Авторитет должен поддерживаться через нормальную оплату труда, через правильную организацию, знания, и пряники (отпрашивания, иные скидки и допущения). Но главное - кнут.
__________________
Воскресе
Ильнур вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 11:30
| 3 #12
ssn

Инженер проектировщик (раздел ТМ - фриланс)
 
Регистрация: 06.12.2003
Геленджик
Сообщений: 1,794
Отправить сообщение для ssn с помощью Skype™


Цитата:
Сообщение от Ильнур Посмотреть сообщение
Люд должен побаиваться начальника.
Авторитет должен поддерживаться через нормальную оплату труда, через правильную организацию, знания, и пряники (отпрашивания, иные скидки и допущения). Но главное - кнут.
не побаиваться, а все же уважать. а что бы уважали, надо по крайней мере разбираться в вопросах на уровне исполнителей. а лучше - быть на ступеньку выше. тогда и будет уважение.
ну и конечно, любые косяки от верхнего руководства принимать на себя и защищать подчинённых. как уже потом в отделе будет разбирательство - отдельная песня. но первый удар только в себя.
потому как, даже официально, все же руководитель всегда в ответственности за решения проектные подчинённых. и тут снова возвращаемся к тому, что начальник должен быть на уровне исполнителей, а лучше - на шаг впереди.

но в любом случае, руководство дело не благодарное. хорошо если компенсируется оплатой труда. а если не особо - да нафиг это надо. легче и проще обычным исполнителем быть.
ssn вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 11:30
| 3 #13
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,009


скорее не кнут - а неотвратимость наказания за косяки и лень) Причем понимают люди сразу только финансово, все эти увещевания и т.п.-это как горох об стену для большинства сейчас. Начальник должен вызывать уважение, понимание того-что он может сесть и сделать за подчиненного все. А подчиненного за ненадобностью уволить) А если начальник может только кричать, рассказывать сказки, вводить всякие штрафы - вот такого начальника бояться, но без уважения, за самодурство.

----- добавлено через ~1 мин. -----
с ssn одновременно написали об одном и том же)
Сергей812 вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 11:43
| 2 #14
Ильнур

КМ (+КМД), КЖ (КЖФ)
 
Регистрация: 30.05.2007
Далече
Сообщений: 25,086


Цитата:
Сообщение от ssn Посмотреть сообщение
... что бы уважали, надо по крайней мере разбираться в вопросах на уровне исполнителей. а лучше - быть на ступеньку выше...
Это уважение - как к спецу, оно не обсуждается даже.
Я говорю об ином - нынешний люд не воспитан в духе подчинения, дисцлинен унд орднунг, агрессивные, злобные, права качают, отвечать словесами научены, огрызаются и хрен кладут. Таково поколение. На таких нужен БОЛЬШОЙ ХЛЕСТКИЙ КНУТ. Чтобы даже ни-ни..
Цитата:
скорее не кнут - а неотвратимость наказания за косяки и лень
Это и есть кнут. БОЛЬШОЙ ХЛЕСТКИЙ КНУТ, вкус которого не должны забывать.
Цитата:
если начальник может только кричать, рассказывать сказки, вводить всякие штрафы
Кричать - последнее дело. Только твердым четким тоном, не допускающим возражений. Рассказывать сказки - обязательно, можно даже более - людям нужны зрелища и развлечения.
Насчет штрафов - вот это ПОСЛЕДНЕЕ дело, снимать деньги у работяг. Никаких штрафов. Любишь штрафы - иди в ГИБДД. Заработанное - свято. Не трожь.
Не работает чел - идет лесом.
__________________
Воскресе
Ильнур вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 11:50
#15
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,009


Цитата:
Сообщение от Ильнур Посмотреть сообщение
Только твердым четким тоном, не допускающим возражений
одно время было "модно" приглашать на роль начальников бывших военных - типа команды отдавать умеет, слепое подчинение вышестоящему руководству, а думать за него подчиненные будут)
Сергей812 вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 12:01
| 1 #16
Ильнур

КМ (+КМД), КЖ (КЖФ)
 
Регистрация: 30.05.2007
Далече
Сообщений: 25,086


Цитата:
Сообщение от Сергей812 Посмотреть сообщение
одно время было "модно" приглашать на роль начальников бывших военных...
Мода возвращается. Тряпки, тюфяки и прочие умники-ботаны в командиры не годятся.
__________________
Воскресе
Ильнур вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 12:10
1 | #17
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,009


только денег нет затыкать косяки - как следствие: неоплачиваемые сверхурочные, задержки и кидалово на з/п, текучка сотрудников и т.д. Сейчас становиться начальником вдвойне неблагодарное занятие.
Сергей812 вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 12:54
| 1 #18
swell{d}

гадание на конечно-элементной гуще
 
Регистрация: 31.05.2006
Düsseldorf
Сообщений: 7,604


тему не читал, не интересно.
я в своё время делал так: в начале работы распределял объём работ и денег по исполнителям. достаточно сложные таблички в excel получались.
в процессе работы исполнители получали какую-то не очень большую зарплату. в конце проекта сумма полученных на руки исполнителем денег вычиталась из бюджета по этому исполнителю. если разница получалась положительной, то выплачивалась в качестве премии. если нулевой - без премии. если отрицательной, зарплата сотруднику снижалась, а убыток переносился на следующий проект.
всё просто и прозрачно, всех такой вариант устраивал и мотивировал.
__________________
.: WikiЖБК + YouTube :.
swell{d} вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 12:59
#19
BYT


 
Регистрация: 04.10.2011
Сообщений: 3,070


Цитата:
Сообщение от Ильнур Посмотреть сообщение
Не хочет подчиненный это чувствовать - пусть валит.

Сайт фриланс.ру с каждым днём пополняется участниками.
Заказчику посредники не интересны.

Последний раз редактировалось BYT, 04.09.2016 в 13:17.
BYT вне форума  
 
Непрочитано 04.09.2016, 13:22
| 1 #20
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,009


Цитата:
Сообщение от BYT Посмотреть сообщение
Сайт фриланс.ру с каждым днём пополняется участниками.
Заказчику посредники не интересны.
Заказчику да. Но "упоение" дешевизной фрилансеров обычно заканчивается при выходе на монтаж на объект)


Цитата:
Сообщение от swell{d} Посмотреть сообщение
в процессе работы исполнители получали какую-то не очень большую зарплату. в конце проекта сумма полученных на руки исполнителем денег вычиталась из бюджета по этому исполнителю. если разница получалась положительной, то выплачивалась в качестве премии. если нулевой - без премии. если отрицательной, зарплата сотруднику снижалась, а убыток переносился на следующий проект.
всё просто и прозрачно, всех такой вариант устраивал и мотивировал.
Примерно такой базовый алгоритм:
Есть:
- стоимость раздела - СР
- Есть часовая зарплата проектировщика - ЧЗП
- Есть коэффициент рентабельности Кр - включает в себя все накладные расходы и получается у вышестоящего руководства.

Высчитываете рентабельное время выполнения раздела в часах:
Тр=СР / (ЧЗП * Кр)
если уложился проектировщик раньше - то остаток средств по разделу с учетом коэффициента жадности руководства начисляется в виде премии.

Но это лишь самая базовая часть без учета переделок по замечаниям экспертизы, хотелкам заказчика, изменениям архитектуры, косякам проектировщика и по независящим от него причинам и т.д. Только снижение з/п сотрудникам - это по сути штраф. В минус должна уходить премиальная составляющая сотрудника, имхо.
Сергей812 вне форума  
Ответ
Вернуться   Форум DWG.RU > Сообщество > Профессии и трудовые отношения > Как быть начальником отдела?

Размещение рекламы
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск


Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Каким должен быть малоэтажный частный жилой дом? shiko Прочее. Архитектура и строительство 250 03.01.2018 14:05
Как отразить звуки от распахнутого окна квартиры? trel Архитектура 44 18.06.2015 06:11
Может ли быть вторая лестница (жилой дом) типа Н2 без естественного освещения. ale1776 Архитектура 6 03.07.2013 02:17
может ли эвакуационная внутренняя открытая лестница (2 тип) быть приставной? GreyeyedPhoenix Архитектура 32 06.07.2010 21:48