[Primeiro]

Всем доброго дня!
Хочу узнать у вас мнение вот по какому вопросу:
Проектная фирма, 9 постоянных сотрудников + 6-7 сотрудников, привлекаемых по договору подряда. Сотрудники в основном работают по домам (почти все находятся в одном городе), по необходимости происходят выезды на объекты или общие сборы для решения различных вопросов. Каким образом лучше организовать работу для данной ситуации?
Отдельно интересует:
- организация общего доступа к рабочим файлом. Сами до взлета доллара пользовались бизнес-аккаунтом на дропбокс, после перешли на облако мейл, но все равно душа тяготеет к дропу. Скорей всего сделаем один обычный аккаунт на всех.
- организация взаимодействия между сотрудниками. На данный момент это только скайп, электронка и телефон. Для мелкотекущих вопросов это подходит, для каких то глобальных вопросов уже нет. Хотелось, чтобы важная информация после обсуждения где-то оседала на долгое время и у каждого был доступ к ней и к ее обсуждению
- управление проектами. В свое время пробовали basecamp, мегаплан, везде есть определенные плюсы, но не прижилось. Мегаплан в целом устраивает, кроме графика Ганта, который там реализован по особенному. Хотелось бы, чтоб у всех было представление о планах и сроках по проектам. Если ничего приемлемого не найдем, будем прививать обратно Мегаплан + отдельно выполнять график в exel/другом продукте

[yrubinshtejn]

Вы на самом деле считаете,что найдёте поддержку у противников фриланса,как демпингующей состввляющей проектоного процесса или у конкурентов?

[Medoved]

Чем конкретно занимаются удаленные сотрудники? Какие недостатки у организации работ, которую вы сейчас используете?

Для небольших объектов электронной почты вполне хватает

[Primeiro]

Сообщение от yrubinshtejn Вы на самом деле считаете,что найдёте поддержку у противников фриланса,как демпингующей состввляющей проектоного процесса или у конкурентов?

С фрилансом здесь ничего общего нет. Ну а по поводу конкурентов - здесь на форуме все друг другу вроде как конкуренты, и ничего, форум живет.

Чем конкретно занимаются удаленные сотрудники? Какие недостатки у организации работ, которую вы сейчас используете?

Несколько архитекторов, конструктор, проектировщики по инженерным сетям, сметчик, ГИП. Недостаток в малом количестве общения сотрудников между собой (в противоположность офису, где этого общения наоборот, очень много), сложность организации встреч и обсуждений, сложность организации системы, по которой у всех было бы понимание состояние по каждому проекту (сроки, обсуждения, замечания, согласования), сложность с организацией хранения файлов. По последнему пункту уже получил пару советов, будем пробовать. Остальное пока висит.

[Chardash]

Сообщение от Primeiro сложность организации встреч и обсуждений, сложность организации системы, по которой у всех было бы понимание состояние по каждому проекту (сроки, обсуждения, замечания, согласования)

ГИПа нужно. Но если будет ГИП, тогда что мелочиться, нанять и на разделы людей.
имхо, удаленщика нужно еще поискать, 4 из 5 - дольше проверять, лучше своей команды нет.
еще хотелось бы услышать, чем занимаются Ваши 15 сотрудников, кто какую работу выполняет. Тогда хотя бы станет понятно, чем занимается организация. Вообще по удаленке есть статьи на хабре. В проектном деле, я бы еще погуглил информацию по вопросу по фразам содержащим аутсорсинг.
По теме, я нашел очень интересный способ проверки новых людей. Даю им небольшой проект (сделанный мной когда-то), чуть больше тонны, но по опыту знаю, что делать его не меньше недели. Смотрю потом...

[Medoved]

Мне, тоже, кажется, что вам нужен менеджер проектов, который будет ставить задачи исполнителям.
А исполнители будут работать, а не на совещаниях сидеть

[Boris_1]

Сообщение от Medoved Мне, тоже, кажется, что вам нужен менеджер проектов

А именно: лоботряс и бездельник, который не за что не будет отвечать, нихрена не делать, мешать всем работать, проявлять свою безграмотность и при этом получать не меньше, чем конструктора.
Primeiro, нанимайте ГИПа.

[Zezza]

По организации общего доступа - есть же различные системы документооборота. Некоторые, условно говоря, стационарные, некоторые же как в браузер заходишь и все чего надо смотришь. По взаимодействию - у нас Lync в ходу. Офисы в разных странах, народа много. Проблем нет связаться к кем-то - написать, позвонить (наушники с микрофоном у всех), ну или совещание хоть на сколько надо организовать (совещание больше, чем на 15 человек редко бывает, как-то было аля тренинг человек на 80). Экран расшарить можно, все понимают про что разговор и тд. По управлению - проджект в ходу был, ща в системе документооборота сделали графики и все что надо, но это свои разработки. Эксель никто не отменял)

[yrubinshtejn]

Сообщение от Zezza Офисы в разных странах, народа много. Проблем нет связаться к кем-то - написать, позвонить (наушники с микрофоном у всех), ну или совещание хоть на сколько надо организовать

Продажа оборудования?

[Zezza]

Сообщение от yrubinshtejn Продажа оборудования?

Нет, ни разу. Проектирование.

[DonMof]

Сообщение от Medoved Мне, тоже, кажется, что вам нужен менеджер проектов, который будет ставить задачи исполнителям. А исполнители будут работать, а не на совещаниях сидеть

Менеджер проектов - это что за должность? Тип или дама, которые кроме названивания исполнителям "по вопросу сроков", составления и пересылки между исполнителями "дебильных и некорректных" заданий и "удовлетворений заказчика, который всегда прав" ничего не умеют? Такие не нужны, нужен Главный инженер, который сводит разделы, отстаивает интересы коллектива! всего!, разрабатывает и выдает правильные задания, обеспечивает исполнителей качественными! исходными данными вовремя. Но таких, по-моему на пересчет по пальцам

[jtdesign]

Сообщение от Boris_1 нанимайте ГИПа

Сообщение от DonMof нужен Главный инженер

Вот это и есть

менеджер проектов

а не тот которого по привычке (врожденной памяти) тут описывают.

[Сергей812]

Сообщение от Primeiro Всем доброго дня! Хочу узнать у вас мнение вот по какому вопросу: Проектная фирма, 9 постоянных сотрудников + 6-7 сотрудников, привлекаемых по договору подряда. Сотрудники в основном работают по домам (почти все находятся в одном городе), по необходимости происходят выезды на объекты или общие сборы для решения различных вопросов. Каким образом лучше организовать работу для данной ситуации? Отдельно интересует: - организация общего доступа к рабочим файлом. Сами до взлета доллара пользовались бизнес-аккаунтом на дропбокс, после перешли на облако мейл, но все равно душа тяготеет к дропу. Скорей всего сделаем один обычный аккаунт на всех. - организация взаимодействия между сотрудниками. На данный момент это только скайп, электронка и телефон. Для мелкотекущих вопросов это подходит, для каких то глобальных вопросов уже нет. Хотелось, чтобы важная информация после обсуждения где-то оседала на долгое время и у каждого был доступ к ней и к ее обсуждению - управление проектами. В свое время пробовали basecamp, мегаплан, везде есть определенные плюсы, но не прижилось. Мегаплан в целом устраивает, кроме графика Ганта, который там реализован по особенному. Хотелось бы, чтоб у всех было представление о планах и сроках по проектам. Если ничего приемлемого не найдем, будем прививать обратно Мегаплан + отдельно выполнять график в exel/другом продукте

Вы по сути хотите сделать структуру: генподрядчик-субподрядчик внутри одной фирмы. В офисе должен постоянно находиться минимум один хороший ГИП, постоянно отслеживающий и взаимоувязывающий приходящую и исходящую информацию, имхо. И 1-2 человека для рутинной переписки, так как это занимает огромное количество времени. Тогда как-то более менее можно будет проектировать, не срывая все сроки)

[Primeiro]

Спасибо всем за мнение!
Как уже писал, ГИП в команде есть. Только, как понимаю, вы предлагаете для него офис снять? Почему он с той же работой у себя дома в комфортных условиях справится не может?
Вот пока и пользуемся, екселем, скайпом и облаком в мейле... Думал, может интереснее и продуктивнее вариант есть... Тот же Мегаплан ни у кого в фирме не практикуется?

[Сергей812]

Мегаплан был - денег стало жалко руководству, не стали продлевать. В результате сидят новенькие в офисе - и сами не знают, к кому подойти по какому вопросу. А старожилы даже не знают, как новеньких зовут) Раньше всегда можно было хотя бы в мегаплане иерархию, контакты глянуть. Как средство управления проектами - мегаплан - не скажу что... болтался сбоку относительно процессов проектирования, больше для отчетности менеджерам.

Сообщение от Primeiro Как уже писал, ГИП в команде есть. Только, как понимаю, вы предлагаете для него офис снять? Почему он с той же работой у себя дома в комфортных условиях справится не может?

Во первых, дом расслабляет. Эпизодически можно брать работу на дом, но все таки надо разделять "психологическое пространство" работы и дома - имхо. Не говоря уже о том, что работа ГИПа весьма нервная и зачем дома отрицательную энергетику копить..
Во вторых - у вас, что, вообще офиса нет?

[Chardash]

Сообщение от Primeiro Тот же Мегаплан ни у кого в фирме не практикуется?

.
мы пошли на пути поиска бесплатных систем, OpenERP, на самом деле много аналогов. Устраивает, но еще остались незаконченные интеграции, к сожалению, очень много еще необходимо программистской работы. Мегаплан в этом плане работает из коробки, но меня не все устроило, дело больше в гибкости и требуемой функциональности.

[Primeiro]

Сообщение от Сергей812 Во вторых - у вас, что, вообще офиса нет?

да как то он особо пока не нужен был... Практически все встречи проходят на территории Заказчика. Тратить сотрудникам время на дорогу туда и обратно - ради чего?
С расширением фирмы планируем снять офис, но, опять же, не планируем, что все сотрудники будут там сидеть.

[Шарип]

Толковый ГИП все разрулит. А если ГИП будете вы сами то никакие конкуренты вам не страшны.

----- добавлено через ~3 мин. -----
Офис и бухгалтерия это главные ваши убытки.При нынешней рецессии это зло)

[Chardash]

бухгалтерию лучше своими специалистами. отдавал на аутсорсинг, поймал на мошенничестве с информацией. судиться долго и дорого, тем более там сразу поменяли штат, в общем, свой теперь бухгалтер. свои тоже ... (деньги потому что, контролировать сложнее, особенно когда их много. у знакомого бухгалтер больше млн умыкнула, судиться не стали, тк долго и дорого), поэтому у меня родственница. все под контролем.

сам хотел курсы пройти, 3 месяцев пока нет. но первичку и сам могу, сейчас много онлайн сервисов, со вторичкой посложнее.

а вообще, говорят, деньги любят тишину, поэтому лучше не буду на эту тему.

[Бармаглотище]

Сообщение от Сергей812 Во первых, дом расслабляет. Эпизодически можно брать работу на дом, но все таки надо разделять "психологическое пространство" работы и дома - имхо

абсолютно согласен.
Даже когда на выходных прихожу поделать халтурку - производительность труда в "рабочем помещении" выше, нежели дома.