[Nagay]

Уважаемые коллеги!

Есть в нашем проектном отделе одна очень большая проблема: уровень организации работы отдела хромает на обе ноги и на одну руку. Короче, кабздецел полный.
В общем, чувствуется нехватка главного инженера отдела - ГИПы есть, а вот именно его родимого-то и нет.
Очень тяжело работать, когда ты сам более-менее организован, так сказать, «алгоритмирован», а отдел в целом – в пучине мрака.
Думаю, среди форумчан есть главные инженеры, поэтому очень прошу поделиться своим опытом организации и управления работы проектного отдела строительной фирмы (можно в виде тезисов).

Эта информация послужит основой системы, которую планирую разработать, предложить генеральному и внедрить в нашем отделе.

[Nagay]

Сообщение от Butenko Я тоже начинал с бедлама. 1. Организовать работу конструкторов в ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ - как это понимать решайте сами в своём колхозе. У нас решено так: ВСЕ работают на сетевом сервере, с едиными настройками в файлах (слои, линии и т.д.). Написана подробная метода по настройкам, выполнению сетевых опереций, организации прав доступа к проектам.

Раз есть конкретная схема, имеет смысл продолжить обсуждение.
Но сразу задавать вопросы по всем пунктам было бы глупо.
Вопросы по т.н. ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ.

1. Подробную методику по настройкам, выполнению сетевых операций, организации прав доступа к проектам кто разрабатывал, согласовывал, утверждал (вы сами или коллективно)?
2. На основании чего она была разработана (общие соображения, связанные со спецификой работы отдела/процесса проектирования или какой-то базовый труд)?
3. Инструментально кто это внедрял и кто выполняет мониторинг функционирования системы (сис. админ или вы или рядовой инженер или человек из вне - наемник)?
4. Существует ли защита ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ и как она реализована (ограничение на инсталляцию программ, изменение настроек и т.д.)?
5. Как организован доступ к Инету (полный, ограниченный или у кого какой)?

[Perezz!!]

Nagay

Логично до безобразия.

Даже так?! То есть если логично то для тебя это безобразие? Ну тогда зачем ты тему создал про налаживание работы? Ты думал что без логики можно наладить что-то? Это ошибка.

Да только обязанности инженера, менеджера и т.д. нигде не прописаны, а если они не определены, то как можно аргументировать начальнику отдела "это моя работа, а это его"?

Давай определим обязанности сотрудников, ты их пропишешь и в следующий раз будешь начальнику на них ссылаться.

…В общем, если судить по постам 12, 16, 17 и 18, положение дел в нашем отделе не так уж плохо. Вернее, нормально, как у всех (мое мнение: типа нормально = хреново в натуре)

Будут ещё вопросы - заходи!

[Glorius]

Сообщение от Butenko с едиными настройками в файлах (слои, линии и т.д.)

Когда уже наши руководители дойдут до таких прописных истин...

[Butenko]

1. Подробную методику по настройкам, выполнению сетевых операций, организации прав доступа к проектам кто разрабатывал, согласовывал, утверждал (вы сами или коллективно)?
- делал я с ещё одним человеком, согласовывали причасные службы, утверждал Главный инженер
2. На основании чего она была разработана (общие соображения, связанные со спецификой работы отдела/процесса проектирования или какой-то базовый труд)?
- на основании специфики работы. Базы не было. Всё с нуля.
3. Инструментально кто это внедрял и кто выполняет мониторинг функционирования системы (сис. админ или вы или рядовой инженер или человек из вне - наемник)?
- сис.админы занимались настройкой ПО по методике и с использованием комплекта сетевых шаблонов (сделаны мной под конкреные задачи подразделений КБ. Мониторят начальники бюро и замы Главного конструктора
4. Существует ли защита ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ и как она реализована (ограничение на инсталляцию программ, изменение настроек и т.д.)?
- Всё ПО устанавливают админы. BIOS и Windows под паролем. Никакого самовольного инсталла не может быть.
5. Как организован доступ к Инету (полный, ограниченный или у кого какой)?
- к несчастью только у избранных, доступ закрыт на всякие "нехорошие" сайты - это не наша прихоть. Так решило руководство, хотя это не помогает в работе, а у предприятия всеравно безлимитка :evil:

Главное - разобраться в ваших потребностях. Если Вы умеете анализировать - всё получится.

всё. иду домой. до понедельника :?

[Валера И]

Наверное можно торговать электрооборудование с установкой, попутно занимаясь проектами.

Но вопрос звучал так:

Генподрядная фирма, работает "под ключ".
Исполняет обязанности заказчика в части тендеров и согласований.
Как прекратить бардак?

Никак.
В настоящее время - никак.

Мы, например , когда работали под подрядчиком, проекты делали по 3 раза (реконструкция и капитальный ремонт): 1 раз - для заказчика - согласовывали планировку.
2 раз -для подрядчика - под его материалы. 3 раз - для экспертизы по их замечаниям. А к этому моменту и заказчик созревает с изменениями.

Так продолжалось до тех пор, пока всей проектной группой (12 человек) не организовали свою контору. Теперь работаем с тем же подрядчиком, но в 2 раза менее затратно - обговариваем материалы и оборудование на берегу, протоколами. За все изменения он нам приплачивает, или отказывается от изменений.

Теперь у нас остались внутренние проблемы - качество проектирования при сжатых сроках. Но это зависит от руководителя группы конструкторов (которого пока нет).

[Profan]

Строительная фирма? Где прораб значит больше, чем ГИП? Уволят. :cry:

[Огурец]

Было уже это всё в СССР. Но система оказалась не гибкой и рухнула под давлением рыночных тенденций. То, что Вам, Nagay, кажется плохой организацией работы, на самом деле наилучшим образом приспособлено к действиям в условиях рыночной экономики. О Вас лично даже говорить не хочу, навидался я на своём веку таких сочинителей инструкций, любое дело могут развалить.

[sheinik]

Наверное соглашусь с огурцом. Почитав всю тему понял - у меня все не так уж плохо. Единственный минус - 4 началька и их хамство, это реально поднимает нервы (может йогой заняться ). Минимальные штрафы за отклонение от проекта увеличились до 100тыс. и почему то уважение к проектировщикам тоже увеличилось.
Самое сложно - победить себя, и уважительно отнисится к подчиненным.

[evgsar]

Nagay
А не надо ничего налаживать. Ваша организация долго не протянет - проходили.
Нормально может работать только полностью структурированная контора, которая организована по образцу советского проектного института + военная дисциплина.
Пример из нашего городка. Проектный институт с выше упомянутой постановкой работы входит в Клуб миллиардеров (годовой оборот 1млрд.) наряду с нефтеперерабатывающим комбинатом и прочими телекомами. Что делать? Уходить и ходить лучше всего в «одиночное плаванье». Если есть конечно знания, опыт и т.п. Вот уже 14 лет я сам себе директор, ГИП, ГАП, чертежник, нормоконтролер, отдел размножения с переплетной и кассир. С заказами проблем нет и не будет, дай только бог Всем нам здоровья.

[MMV]

Спасибо всем учаснегам за обсуждение.

Удачи, начальнегг!

[Butenko]

Сообщение от Огурец Было уже это всё в СССР. Но система оказалась не гибкой и рухнула под давлением рыночных тенденций. То, что Вам, Nagay, кажется плохой организацией работы, на самом деле наилучшим образом приспособлено к действиям в условиях рыночной экономики. О Вас лично даже говорить не хочу, навидался я на своём веку таких сочинителей инструкций, любое дело могут развалить.

У нас действует ISO9001 - все процессы должны быть документированны.

Самое сложное - найти ту тонкую грань между нормальной работой и строгочами времён Сталина :? .

[Perezz!!]

Сообщение от sheinik Почитав всю тему понял - у меня все не так уж плохо. Единственный минус - 4 началька и их хамство, это реально поднимает нервы (может йогой заняться ).

Спорт гораздо эффективнее чем йога "опускает" нервы.

Сообщение от Butenko У нас действует ISO9001 - все процессы должны быть документированны.

Даже когда санузел посещаете все процессы должны быть документированы?

Самое сложное - найти ту тонкую грань между нормальной работой и строгочами времён Сталина

Правда. Заметьте только, что пока вы ищете "грань" вы не занимаетесь ни работой ни руководством.

[Butenko]

Сообщение от Perezz!! Сообщение от Butenko У нас действует ISO9001 - все процессы должны быть документированны. Даже когда санузел посещаете все процессы должны быть документированы? Самое сложное - найти ту тонкую грань между нормальной работой и строгочами времён Сталина Правда. Заметьте только, что пока вы ищете "грань" вы не занимаетесь ни работой ни руководством.

на счёт сан узла - респект!

по поводу тонкой грани - позволь напомнить, я выше писал - у меня всё получилось вот только ушло у меня на это около 7 лет

[X-DeViL]

Огурец

О Вас лично даже говорить не хочу, навидался я на своём веку таких сочинителей инструкций, любое дело могут развалить.

Хмм... странное утвержение... А СНиПы и ГОСТы ничего не развалили? их тоже люди "сочиняли"...

То, что Вам, Nagay, кажется плохой организацией работы, на самом деле наилучшим образом приспособлено к действиям в условиях рыночной экономики.

Абсолютно не согласен. В данном случае, самоорганизовавшаяся структура в виде "нескольких" инженеров, может работать... выпускать документацию... Но в сравнении с четко организаванной фирмой... она проиграет в скорости выполнения работ при том же качестве...

[Огурец]

Сообщение от X-DeViL Огурец О Вас лично даже говорить не хочу, навидался я на своём веку таких сочинителей инструкций, любое дело могут развалить. Хмм... странное утвержение... А СНиПы и ГОСТы ничего не развалили? их тоже люди "сочиняли"... То, что Вам, Nagay, кажется плохой организацией работы, на самом деле наилучшим образом приспособлено к действиям в условиях рыночной экономики. Абсолютно не согласен. В данном случае, самоорганизовавшаяся структура в виде "нескольких" инженеров, может работать... выпускать документацию... Но в сравнении с четко организаванной фирмой... она проиграет в скорости выполнения работ при том же качестве...

Конечно, проигрывает. Тут уж что-нибудь одно - либо коммерческий успех, либо грамотный проект. Как СНиПы и ГОСТЫ влияют на качество проекта, тоже есть что рассказать, хотя бы по применению пластиковых труб в отоплении.

[X-DeViL]

Огурец

Если вы заметили, то я сказал, при том же качестве.. это оптимизацией называется...

[Butenko]

комерческий успех - это хорошо.

у моей команды производительность выросла - не хочу хвастаться, но сильно. Я ещё и халтуры подкидываю. Работодатель даже не замечает

[Perezz!!]

Butenko

Примите мои поздравления! [sm167] Я рад что у Вас всё получилось! 8)

Именно Вы тот человек, который может помочь дельным советом товарищу Nagay

[Perezz!!]

Мог. Пока он не перестал интересоваться своей темой, после того как узнал что у других и похуже. Может быть и в этом его проблема: он как узнает что есть у кого дела похуже, то сразу бросает свои. Если это так у них на всей фирме, то тогда ситуация понятна. Тогда сталинская жесткость - то что им надо.

[MMV]

"самоорганизовавшаяся" и "четко организованной фирмой"

Четкая организация возможна только извне? В чем разница? Если система организовалась, то не все ли равно как? А если один элемент не укладывается в систему, не проще ли изменить этот элемент или избавиться от него, чем переделывать систему?

ЯТД, что оба варианта возможны, а эффективность их зависит от конкретных условий, о которых в данной теме автором ничего сказано не было, поэтому каждый может трактовать ситуацию как ему вздумается.