[mrl]

Внес изменения в рабочую документацию (были замечания от заказчика).
Сделал в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2009, то есть сделал сами изменения, отразил в таблице изменений и тд и тп.
Вот помимо этого, что еще нужно делать? На руках есть еще "ГОСТ 2.503-90 ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ".
Нужно ли делать "Извещение об изменении",заполнить "Лист регистрации изменений".
То есть какова вообще процедура замены листов (внесения изменений) в копии которые находятся у Заказчика.

[N_kontr]

по второму вопросу - в таком случае у нас принято продолжать выполнять по старому, чтобы не запутаться

[Sampson]

в содержании тома записываем ОК, спецификацию оборудования. изделий и материалов, задания, расчеты прилагаемые, эскизные чертежи общих видов нетиповых изделий, при необходимости чертежи из другого комплекта рабочих чертежей.

----- добавлено через ~2 мин. -----
в случае оформления ОК отдельными документами расписываем эти документы и приводим список прилагаемых документов.

[N_kontr]

вот это как раз мне и не понятно...знаю, что так многие делают, но зачем, если ВСЕ это записано на листе "Общие данные" в соответствующих ведомостях??? по сути - Общие данные и есть Содержание РД

[Sampson]

решили сделать содержание в случае оформления ОК отдельными документами. Раньше тоже не делали да и сейчас потребности в этом особой нет

[N_kontr]

Сообщение от Sampson в случае оформления ОК отдельными документами

а чем Вам не нравится Ведомость документов основного комплекта в ОД? это ведь то же самое...
Содержание тома выполняют, если в сброшюрованный том (альбом, папку) включают несколько комплектов с разными марками (ВК+ОВ или что-то в этом роде)...тогда Содержание необходимо

[Никодим]

Спецификация выполнена на 3х листах. Обозначение (XXX-XXX.C3). Заказчик прислал новую спецификацию, старую нужно заменить полностью. Вопрос: как вносить изменения? Аннулировать 3 листа? Но тогда новые листы пойдут начиная с номера 4 (если аннулировали 3 листа, значит документа с такими номерами листов нет).

Сообщение от Сорокин Аннулирован - значит листа с таким номером больше никогда не будет, а "заменен" - выпущен новый лист с таким же номером, взамен замененного.

Вот здесь не понятно. Могу я на старом листе поставить штамп - аннулирован? а на новом (с таким же номером - 1, 2 , 3 ) - зам.?

[aso-unhp]

Можно заменять каждый лист. Тогда на старых ставить "Аннулирован, заменен листом...". Нумерация сохраняется. В листе общих данных указывать (Зам.).
Можно аннулировать старые листы без записи "заменен". Тогда в листе общих данных указывать (Аннул.). Новые листы - с новыми номерами. Аннулированные листы из нумерации пропадают. Общее число листов в листе общих данных указывается новое фактическое.

[Никодим]

Сообщение от aso-unhp Общее число листов в листе общих данных указывается новое фактическое.

В первом случае, как я понял, количество листов не меняется?

Сообщение от aso-unhp Тогда на старых ставить "Аннулирован, заменен листом...".

Я про это вообще первый раз слышу. В госте, кстати, этого нет.

Сообщение от aso-unhp Можно заменять каждый лист. Тогда на старых ставить "Аннулирован, заменен листом...". Нумерация сохраняется. В листе общих данных указывать (Зам.)

На новых листах в штампе ставим зам.?

[aso-unhp]

Сообщение от Никодим В первом случае, как я понял, количество листов не меняется?

Если число листов не изменилось - то нет.

Сообщение от Никодим На новых листах в штампе ставим зам.?

В новых листах (4 и т.д.) - (Нов.)
В заменяемых - (Зам.)

[Сорокин]

Сообщение от Никодим Спецификация выполнена на 3х листах. Обозначение (XXX-XXX.C3). Заказчик прислал новую спецификацию, старую нужно заменить полностью. Вопрос: как вносить изменения? Аннулировать 3 листа? Но тогда новые листы пойдут начиная с номера 4 (если аннулировали 3 листа, значит документа с такими номерами листов нет).

(Чтобы не путаться, определим, что в данном случае "штамп" - это действительно резиновый штамп).

Это значит, что заменены (не аннулированы!) все листы документа. Никаких листов "начиная с номера 4" нет - все листы нумеруются с цифры 1 и количество листов нового документа не обязательно такое же, как у предшествующей версии. Не нужно искать среди них "новых" - все "зам.", независимо от совпадения или несовпадения количества листов в старой и новой версии документа, вносились или не вносились изменения на каком-то конкретном листе.

Согласно п. 7.3.7 "При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер".
Согласно п. 7.3.21 в таблице изменений в основной надписи (она заполняется на всех листах) на всех новых (точнее - выпущенных вместо замененных) листах в графе "Лист" пишется "Зам". Подпись отв. за внесение изменений приводится только на первом листе спецификации.
На всех замененных листах ставится и заполняется штамп (заполняется, естественно, оттиск штампа) "Аннулирован (заменен)" (см. ГОСТ Р 21.1003-2009). В строке «Заменен» указывают порядковый номер очередного изменения документа, в соответствии с которым документ (лист) заменен (например, «Изм. 3»). В графах внизу – должность, фамилию, подпись лица, ответственного за внесение изменений, и дату подписания.

[N_kontr]

Сообщение от Сорокин В строке «Заменен» указывают порядковый номер очередного изменения документа, в соответствии с которым документ (лист) заменен (например, «Изм. 3»).

в каком стандарте указано, что в этой строке мы записываем именно "Изм...."?
Разве нельзя, в случае полной замены документа, в строке "Заменен" записать новый инв.№? Номер и дату разрешения записываем следующей строкой...в случае необходимости по номеру разрешения можно определить номер изменения.

[aso-unhp]

Прошу прощения за внесенную сумятицу.
Ответ не соответствовал вопросу.
Мои ответы не относятся к отдельному документу.

[Никодим]

Сообщение от N_kontr в каком стандарте указано, что в этой строке мы записываем именно "Изм...."?

ГОСТ Р 21.1003-2013

Сообщение от Сорокин Согласно п. 7.3.21

[N_kontr]

Сообщение от Никодим ГОСТ Р 21.1003-2013 Цитата: Сообщение от Сорокин Согласно п. 7.3.21

нужно быть внимательным
п.7.3.21 относится к ГОСТ Р 21.1101 и речь идет о заполнении таблицы изменений в основной надписи
Я говорила о ГОСТ Р 21.1003 и о заполнении строки "Заменен" в оттиске штампа "Аннулирован (заменен)"

[Сорокин]

Сообщение от N_kontr в каком стандарте указано, что в этой строке мы записываем именно "Изм...."?

В ГОСТ Р 21.1003-2009 (пункт Г.3) действительно получилось что-то непонятное.

Вот что было в ГОСТ 21.101-97 (приложение Л):
Указания по заполнению штампа аннулирования (замены) листов подлинника документа
В штампе указывают:
а) в строке 1 - порядковый номер очередного изменения документа, в соответствии с которым лист аннулирован или заменен (например, "Изм. 3"). При аннулировании листа слово "Заменен" в штампе зачеркивают;
б) в графах 2-5 - должность, фамилию, подпись лица, ответственного за внесение изменений, и дату подписания.

[99xt1]

Изменения в разных комплектах одного проекта.

В результате изменения 1 возникла необходимость в выпуске комплекта чертежей марки ТИ. На листе общих данных марки ТМ в Ведомости основных комплектов мы добавляем комплект ТИ, а в примечаниях пишем "Изм.1 (Нов)".

Надо ли на листах комплекта ТИ заполнять в Основной надписи графы Изм и Лист соответственно "1" и "Нов"? Также и в Ведомости чертежей комплекта ТИ, надо ли в Примечаниях к листам писать "Изм.1 (Нов.)" ?

[Сорокин]

Сообщение от 99xt1 В результате изменения 1 возникла необходимость в выпуске комплекта чертежей марки ТИ. На листе общих данных марки ТМ в Ведомости основных комплектов мы добавляем комплект ТИ, а в примечаниях пишем "Изм.1 (Нов)". Надо ли на листах комплекта ТИ заполнять в Основной надписи графы Изм и Лист соответственно "1" и "Нов"? Также и в Ведомости чертежей комплекта ТИ, надо ли в Примечаниях к листам писать "Изм.1 (Нов.)" ?

7.5.6 При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных основных комплектов рабочих чертежей вносят исправления в ведомость основных комплектов рабочих чертежей.

В графе "примечание" записывается номер изменения основного комплекта марки ТМ (внесены исправления в ведомость основных комплектов РЧ). Обратите внимание - в этой графе пишется вовсе не версия записанного в ведомость основного комплекта. В ведомость вносят исправления только если меняется СОСТАВ РД.

Комплект марки ТИ - это новый документ (основной комплект РЧ). Его "версия " - 0. В него изменения еще не вносили.

[99xt1]

Правильно ли я понял вас?

В чертежах марки ТМ есть лист 3, который изменялся (заменой). И в результате этих изменений возникла необходимость выполнить марку ТИ.

Марка ТМ - ведущая, поэтому на листе общих данных марки ТМ у нас есть "Ведомость основных комплектов чертежей" (слово "рабочих" у нас отменили) и "Ведомость чертежей основного комплекта". В Вед.черт.осн.комплекта в графе "Примечание" для листа 3 ставится "Изм. 1 (Зам.)".

В Вед.осн.компл.чертежей в графе "Примечание" комплекта ТМ ставится "Изм.1" (так как есть изменения в листе 3). Также добавляется строка с комплектом ТИ. В графу "Примечания" для этого комплекта ничего не пишем. Как обратить внимание заказчика на то, что добавился новый комплект?

Комплект марки ТИ выполняем без всяких упоминаний об изменениях.

[N_kontr]

Сообщение от 99xt1 В Вед.черт.осн.комплекта в графе "Примечание" для листа 3 ставится "Изм. 1 (Зам.)".

верно

Сообщение от 99xt1 В Вед.осн.компл.чертежей в графе "Примечание" комплекта ТМ ставится "Изм.1"

НЕ верно...в этой ведомости напротив ТМ ничего не ставится... Изм.1 (Нов.) в гр.Примечание ставится напротив ТИ

Сообщение от 99xt1 Комплект марки ТИ выполняем без всяких упоминаний об изменениях.

верно

[Сорокин]

Не совсем правильно понял.
Я не покушался на запись "Изм. 1(Нов.). Она как раз и означает, что появился новый основной комплект.
Ведь вопрос был о чем: "Надо ли на листах комплекта ТИ заполнять в Основной надписи графы Изм и Лист соответственно "1" и "Нов"?"