| Правила | Регистрация | Пользователи | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |  Справка по форуму | Файлообменник |

Вернуться   Форум DWG.RU > Программное обеспечение > Прочее. Программное обеспечение > Организация документооборота в небольшой проектно-производственной фирме

Организация документооборота в небольшой проектно-производственной фирме

Ответ
Поиск в этой теме
Непрочитано 24.09.2014, 12:03
Организация документооборота в небольшой проектно-производственной фирме
jola
 
Регистрация: 11.11.2009
Сообщений: 349

Задача:
Необходимо организовать обмен информацией между участниками проектного и производственного процессов
Исходные данные:
Небольшая проектная и производственная фирма (свое проектирование под свое производство), количество участников, работающих с проектом (документацией) около 15 человек. Около 20-30 проектов в месяц, от начала переговоров с заказчиком, до отгрузки изделия проходит от 3 до 6 месяцев.

Архитектор 1 чел
Конструктор 4 чел
отдел продаж 2 чел
Снабженец 1 чел
отдел планирования 1 чел
Экономист 1 чел
нач. производства (2 цеха) 2 чел
Бухгалтерия 2 чел

Требуется подобрать простую систему, которую можно настроить без участия программистов силами продвинутого пользователя. Заинтересованность главным образом у конструкторов, чьи интересы я представляю, потому что бардак с информационными потоками уже надоел.
Почему-то руководство вопрос организации не волнует, а волнуют ответы на вопрос, почему косячите и то-то и то-то забыли, а почему ты этому не позвонил и не предупредил и т.п.
Нужен структурированный (связанный с номером заказа) обмен данными, главным образом в виде текстовых и табличных документов в форматах pdf и jpeg чертежи, порисушки и т.п.; Word договора и опросные листы; Excel-спецификаци; письма (входящие и исходящие) с прикреплением файлов в указанных форматах, а также DXF, DWG и других САD (быстрый просмотр CAD файлов не обязателен).
На данный момент обмен данными организован, на базе структуры папок хранящейся на сервере, где у каждого из отделов есть своя папка с одноименным номером заказа, в которой каждый отдел «варит свою кашу» и обменивается данными средствами звонка по телефону «Коль, возьми там файл, я такой-то туда-то выложил». В результате такого подхода копирование одной и той-же информации, ошибки, забывчивость, отсутствие контроля сроков изготовления и оплат и т.п.

Бегло ознакомился (на уровне прочтения информации с сайтов программы) со следующими программами:
nanoTDMS Корадо
Платформа TDMS 4.0
E1 Евфрат Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов
TechnologiCS-DOC Документооборот

По описанию, как показалось, нам подходит E1 Евфрат

Вопросы:
1. Стоит ли заморачиваться с документооборотом на базе специальных программ в условиях маленькой фирмы? Интересует опыт использования форумчанами программами документооборота в масштабах маленькой фирмы.
2. В условиях небольшой конторы стоит ограничиться файловой структурой и заставить ей правильно пользоваться сотрудников методами жесткого террора?
3. Кто-то пользовался E1 Евфрат? Интересует опыт применения.
Просмотров: 81098
 
Непрочитано 13.10.2014, 15:26
#241
vivol


 
Регистрация: 23.04.2014
Сообщений: 550


Цитата:
Сообщение от realdoc Посмотреть сообщение
Так Вы расскажите как должно быть по Вашему - это всем интересно будет. И Лоцмановцам в том числе.
Лоцмановцы, разработчики, а не региональные менеджеры, думаю, что знают всю эту кухню. Но настоящий продукт для проектных и конструкторских организаций потребует больших затрат, а массовых внедрений пока не будет. Поэтому, на мой взгляд, Лоцман пока нарабатывает новые продукты за счет Компаса, может быть есть крупные заказчики на Лоцман PLM/PDM (оборонка, газ, нефть...). Лоцман ПГС, Лоцман КБ - это первые шаги для проектных и конструкторских организаций, внедрений не очень много, тк дорого и функционал не очень. 25 т.р. на место для фирм с неустойчивым будущим - зачем?.
vivol вне форума  
 
Непрочитано 13.10.2014, 18:09
1 | #242
ShaggyDoc

Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
 
Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 13,381


Цитата:
25 т.р. на место для фирм с неустойчивым будущим - зачем?
А им и 250 рублей на место незачем. У нас же Россия. "Нематериальные активы" покупают только в случае совсем крайней необходимости. Например, под угрозой штрафи директору. Даже если Автокад будет продаваться за "ползарплаты инженера", его всё равно не будут все "фирмы" покупать. Скорей уж сами инженеры купят. У меня и знакомые есть, которые сами, "за свои" покупали Автокады и деньги отбили. Да я и сам три версии покупал.

И с другими продуктами так же происходит. Одну из моих программ, позволяющую выпускать продукцию, т.е. то, за что деньги получают, больше всего приобретают "частные лица" или ИП. Это позволяет им очень быстро делать и много зарабатывать и в свой фирме, или на стороне. Затраты на одном проекте окупаются. А "боссам" - не надо. Хоть цена 20 тыс. на неограниченное количество рабочих мест.

А уж про СЭД, который неизвестно что даст, и разговору нет. Но зато могут взять "пацана", который скажет "да это я сам сделаю", но ничего не сделает, хоть зарплаты проест в 10 раз больше. Но от "пацана" толк виден - он же девочкам да и самому "боссу" вставляет. Катриджи в принтеры, бумагу...
ShaggyDoc вне форума  
 
Непрочитано 12.06.2015, 09:46
#243
ltnchik1405

проектировщик
 
Регистрация: 03.07.2009
Кострома
Сообщений: 876
Отправить сообщение для ltnchik1405 с помощью Skype™


Цитата:
Сообщение от ShaggyDoc Посмотреть сообщение
Одну из моих программ,
Сказал "А", давай ссылку.
ltnchik1405 вне форума  
 
Непрочитано 12.06.2015, 14:34
#244
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,004


Цитата:
Сообщение от Jack_ip Посмотреть сообщение
Outlook будет конечно выходом, но только на первом этапе, и пользователь достаточно продвинутый должен быть, ведь нужно сделать адресную книгу с подвязкой подчиненности пользователей-тогда что-то можно делать
с чего то же надо начинать.. ) а то большинство разговоров об организации и автоматизации так и остаются на уровне фантазий.
Сергей812 вне форума  
 
Непрочитано 18.07.2015, 20:40
#245
ShaggyDoc

Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
 
Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 13,381


Цитата:
Сообщение от Hariton Посмотреть сообщение
руководство решило внедрить для автоматизации контроля за исполнением поручений и теперь директор доволен.
Вся история ещё "кибернетики", потом "компьютеризации", теперь "IT-технологий" связана с внедрением "автоматизации контроля" - АСКИД. На этом разводят "директоров" всех уровней, вплоть до Президента.
Они думают, что "контролируют" и поэтому довольны. А на самом деле их "исполнители" быстро соображают, что делать надо только то, что "на контроле в системе". А на всё остальное (а часто это как раз основные обязанности) можно положить.

Через некоторое время "директор" (губернатор, президент) с удивлением обнаруживает, что контроль идет, "контора пишет", а предприятие, область или вся страна разваливается. Потому что исполнители занимаются не своим прямым делом, а только отчетностью. Тогда ему начинают впаривать, что "та программа была несовершенная, надо внедрять вот эту". Опять разводят на деньги с неизбежно тем же самым результатом.

Цитата:
Сообщение от Сергей812
и насколько сократилось количество управляющего персонала после внедрения?
"Управляющий аппарат" при этом только растет. В совсем маленькой фирме как минимум появится "специалист по контролю", а если побольше, так целый отдел. Вот в правительстве, где я работал, до "ЭД", всеми "компьютерными" делами занимались 8 человек. С внедрением "ЭД" появился специальный отдел - 5 человек контролирующих ЭД, да ещё "управление IT" разрослось до 25 человек (в три раза), при этом конкретно-полезными делами занимаются те же самые 8 человек. Остальные их "контролируют", а также разрабатывают всякие "концепции" по совершенствованию всего.
ShaggyDoc вне форума  
 
Непрочитано 18.07.2015, 21:08
#246
Сергей812


 
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,004


В этом и беда, что менеджеры основную функцию СЭД видят в отчетности.. А не в организации работы, в уменьшении влияния человеческого фактора при выполнении проектов и т.п. И уважаемый ShaggyDoc прав - все эти СЭД (которых немало появилось за эти годы) - в большинстве случаем лишь впустую потраченные деньги.. С практической точки зрения потратить лучше время ( и деньги, соответственно) на общую организацию - навести порядок в файлопомойке на сервере, заставить всех единообразно называть файлы документов и т.п., имхо.
Сергей812 вне форума  
Ответ
Вернуться   Форум DWG.RU > Программное обеспечение > Прочее. Программное обеспечение > Организация документооборота в небольшой проектно-производственной фирме

Размещение рекламы
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск


Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Разработка ПОС, искусство проектирования Tyhig Технология и организация строительства 117 25.11.2021 17:38