[Nagay]

Уважаемые коллеги!

Есть в нашем проектном отделе одна очень большая проблема: уровень организации работы отдела хромает на обе ноги и на одну руку. Короче, кабздецел полный.
В общем, чувствуется нехватка главного инженера отдела - ГИПы есть, а вот именно его родимого-то и нет.
Очень тяжело работать, когда ты сам более-менее организован, так сказать, «алгоритмирован», а отдел в целом – в пучине мрака.
Думаю, среди форумчан есть главные инженеры, поэтому очень прошу поделиться своим опытом организации и управления работы проектного отдела строительной фирмы (можно в виде тезисов).

Эта информация послужит основой системы, которую планирую разработать, предложить генеральному и внедрить в нашем отделе.

[Profan]

Вы, я так понимаю, и хотите быть тем самым главным инженером отдела.

[GRIP]

подробнее: сколько каких специалистов и какого уровня (инженер, рук. группы, главспец) в отделе?
какие задачи вы решаете (работа на субподряде по конкретным разделам, генпроектировщик, какие стадии делаете (ПП, П, РД)?
какие взаимоотношения с основной строительной организацией (хозрасчет или оклады?)
на каком уровне руководитель проектного отдела подчиняется строительной организации (непосредственно ген. директору, главному инженеру...)?

[GRIP]

подробнее: сколько каких специалистов и какого уровня (инженер, рук. группы, главспец) в отделе?
какие задачи вы решаете (работа на субподряде по конкретным разделам, генпроектировщик, какие стадии делаете (ПП, П, РД)?
какие взаимоотношения с основной строительной организацией (хозрасчет или оклады?)
на каком уровне руководитель проектного отдела подчиняется строительной организации (непосредственно ген. директору, главному инженеру...)?

[Perezz!!]

Привет Nagay.

Я совершенно не понял в чём проблема. Какие-то слова "пучина мрака", "алгоритмирован", "кабздецел" не дающие никакого представления о ситуации... Что за работа, что с ней не так, и что хотелось бы исправить?
Пока что у тебя пробел в оценке ситуации. Полная дезориентация. Это у вас у всех, во всём отделе так?

чувствуется нехватка главного инженера отдела

Так возьмите на работу главного инженера отдела. Чем он отличается от ГИПа я чёто не возьму в толк. Но раз вам надо, значит надо. Вакансию разместили уже?

[AIK]

Флудили уже об этом
http://dwg.ru/forum/viewtopic.php?t=10009

[Perezz!!]

Блин, ну подождите флудить тему ссылками на флейм. Интересно что там у человека происходит.

[Nagay]

Сообщение от Perezz!! Привет Nagay. Я совершенно не понял в чём проблема. Какие-то слова "пучина мрака", "алгоритмирован", "кабздецел" не дающие никакого представления о ситуации... Что за работа, что с ней не так, и что хотелось бы исправить? Пока что у тебя пробел в оценке ситуации. Полная дезориентация. Это у вас у всех, во всём отделе так?

Рассказываю.
Отдел именуется «проектным» (с легкой руки нач. отдела). Но я так не считаю, поскольку в состав отдела помимо ГИПов, инженеров-конструкторов также входят руководители проектов (менеджеры) и их помощники.
Это есть первая и основная проблема. Т.е. четкое определение обязанностей указанных должностных лиц отсутствует, поскольку отсутствуют какие-либо внутренние стандарты организации процесса. Поэтому очень часто проектировщик занимается совершенно не своим делом. Помимо своей непосредственной работы – проектировать – он активно участвует в проведении тендера по определению изготовителя конструкций, решает финансовые вопросы (или по крайней мере должен быть в курсе) и т.д.
Дальше. Иженеры не знают о сроках выполнения проектных работ по объекту – у них просто отсутствуют графики (ГИПы за этим не следят, а за ГИПами не следит нач. отдела).
Иногда не выполняется контроль проектных решений со стороны ГИПов, нач. отдела, чертежи подписываются почти не глядя.
Не организован как следует архив – что-то самостоятельно найти практически невозможно.
Отсутствует надлежащий нормоконтроль – об ЕСКД все слышали, но в итоге кто как хочет так и чертит.
То же самое с ПО – кто что хочет, то и ставит на компьютер (включая и нелицензионные ПРК).
Отсутствует общая нормативно – справочная база.

Решение всех вопросов замыкается на нач. отдела, он руководит и инженерами, и менеджерами, плюс к тому же решает кучу сопутствующих реализации проектов вопросов. Но невозможно руководить всем и быть в курсе всего, поэтому и текучка большая – люди приходят, видят хаос, и уходят.

Вот такая плачевная ситуация.

И это только часть внутренних проблем отдела. Я не упоминаю о проблемах взаимодействия отделов в фирме: ПО, ПТО, СДО, ФО, «площадка» и т.д. – это отдельная история.

Но сейчас первый вопрос: организовать работу своего отдела.

[OlegH]

Уходи оттуда.

[Perezz!!]

А ты какое место в этом хаосе занимаешь - твоя должность, кому подчиняешься и кто у тебя в подчинении? Ты сам занимаешься тем за что тебе платят?

[Nagay]

Сообщение от Profan Вы, я так понимаю, и хотите быть тем самым главным инженером отдела.

Совершенно верно. Здесь не вопрос меркантильности - зная особенности работы в нашей организации, могу смело утверждать, что платить больше за смену должности с ведущего инженера на главного инженера отдела не будут.
Но ведь надо же попытаться отладить «испорченный механизм» - это же стандартная инженерная задача

[MMV]

Очень тяжело работать, когда ты сам более-менее организован, так сказать, «алгоритмирован», а отдел в целом – в пучине мрака.

Друг! Ты тиран по сути! Ты хочешь чтобы всем было очень тяжело работать, а тебе одному легко?

Это мне напоминает ситуацию на дороге... Все люди как люди, но обязательно найдется чувак, который едет по правилам и всю внутренне согласованную картину портит...)

Миром правит хаос, который и порождает порядок, сознание вообще не алгоритмизируется, поэтому понять мир и правильно в нем сориентироваться может только человек, у которого в голове хаос...

Вот так...

)

[Nagay]

Сообщение от Perezz!! А ты какое место в этом хаосе занимаешь - твоя должность, кому подчиняешься и кто у тебя в подчинении? Ты сам занимаешься тем за что тебе платят?

У нас все подчиняются нач. отдела, даже ГИПы шагу без него не могут сделать. Это очень тормозыт процес выработки и принятия решений.

Сам-то я ведущий инженер, на подхвате есть пару чертежников.
И конечно же "работаю за себя и за того менеджера"

Вот поэтому и пишу об этой проблеме.

Ситуация плоха еще тем, что в Киеве такое сплошь и рядом (я не знаю как в России). Куда не ткнись, одни и те же грабли.
Поэтому чем бегать (как предложил OlegH), надо засучить рукава и работать.

[Nagay]

[quote="MMV"]

Друг! Ты тиран по сути! Ты хочешь чтобы всем было очень тяжело работать, а тебе одному легко? Миром правит хаос, который и порождает порядок, сознание вообще не алгоритмизируется, поэтому понять мир и правильно в нем сориентироваться может только человек, у которого в голове хаос... Вот так... )

No comments

[Nagay]

Прошу не отвлекаться от темы и помочь дельными советами из опыта управления проектным отделом.

[Glorius]

Мне кажется такая же история практически везде. Имею опыт работы в госпроектном институте и у частника. Так вот в гос система организации на порядок выше, но там нет квалифицированных кадров. А у частника - ужас! Но кадры - отличные.

[MMV]

Прошу не отвлекаться от темы и помочь дельными советами из опыта управления проектным отделом.

Так ты же не спрашиваешь ничего конкретного...
Или ты думаешь, что этот вопрос настолько однозначный, что тебе дадут привычный для тебя пошаговый алгоритм?

Ситуация плоха еще тем, что в Киеве такое сплошь и рядом (я не знаю как в России).

Как ты мог подумать о нас такое? Особой породы люди живут в наших краях... нечета вашим разгильдяям... )

[Perezz!!]

У нас все подчиняются нач. отдела, даже ГИПы шагу без него не могут сделать. Это очень тормозыт процес выработки и принятия решений.

Откуда ты знаешь что нач. отдела тормозит? Я по опыту знаю что он и ГИПы обычно ускоряют всё до такого предела, когда подчиненные начинают тормозить от перегрева. Может это ты перегрелся, ты клинишь, а не он?

Сам-то я ведущий инженер, на подхвате есть пару чертежников. И конечно же "работаю за себя и за того менеджера"

Прекрасно! Начать налаживать работу проектного отдела проще всего с себя и своих подчиненных. Откажись от работы за которую тебе не платят и запрети её выполнять своим подчиненным. Тогда у тех кто этой работой должен заниматься и кому за неё платят работы станет больше и они тоже начнут налаживаться.

[Nagay]

[quote="Perezz!!"]

Откажись от работы за которую тебе не платят и запрети её выполнять своим подчиненным. Тогда у тех кто этой работой должен заниматься и кому за неё платят работы станет больше и они тоже начнут налаживаться.

Логично до безобразия. Да только обязанности инженера, менеджера и т.д. нигде не прописаны, а если они не определены, то как можно аргументировать начальнику отдела "это моя работа, а это его"?

…В общем, если судить по постам 12, 16, 17 и 18, положение дел в нашем отделе не так уж плохо. Вернее, нормально, как у всех (мое мнение: типа нормально = хреново в натуре)

Спасибо всем учаснегам за обсуждение.

[Butenko]

Я тоже начинал с бедлама.
1. Организовать работу конструкторов в ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ - как это понимать решайте сами в своём колхозе. У нас решено так: ВСЕ работают на сетевом сервере, с едиными настройками в файлах (слои, линии и т.д.). Написана подробная метода по настройкам, выполнению сетевых опереций, организации прав доступа к проектам.
2. Организовать планивание работ.
3. Терпеливо приучать народ к выполению работы по плану.
4. Проанализировать всё, что сделано. ВЫВОДЫ ИЗ АНАЛИЗА ВОПЛОТИТЬ В п.1 - 3.
5. Начать всё с начала, но после коррекции методик.

если конструкторов ощутимо стимулировать ($$$, ЄЄЄ) будет лучше.
надоне забывать:

Если все идет как по маслу, не обольщайся, это может быть вазелин. "Да я в твои годы вагоны разгружал!.. Пока не поймали."

http://my.opera.com/kpblc/blog/show.dml/198168

пиши вопросы. у меня всё получилось