[Kventin_Byratino]

Добрый день, Уважаемые коллеги!
Вопрос: Можно ли полностью избавиться от бумажного архива в пользу электронного хранения документации заверенной квалифицированной электронной подписью?
Каким нормативным документом это регламентируется?

[doctorraz]

Сообщение от Kventin_Byratino 4.6 При смешанном документообороте для учета и хранения в службу технической документации передают как электронные, так и бумажные КД и ТД " т.е. снова речь идет о дублировании информации.

При смешанном это очевидно, на то он и смешанный.
Но по логике не распространяется только на электронный или только бумажный документооборот.
===========
имхо подлинник может быть только один??? коль он один, то хранится может либо в электронном либо в бумажном виде.
Если И, то второй это копия. (бумажная или электронная)

[fag85]

Сообщение от Kventin_Byratino ГОСТ Р 21.1003-2009 говорит "5.3.1 Подлинники проектной, рабочей и иной технической документации могут храниться в бумажной И электронной форме."

там есть и другая формулировка:

4.6 Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной и/или электронной формах, ведется в соответствии с требованиями раздела 5.

Я понимаю, что предполагаются разные варианты.

Сообщение от Kventin_Byratino ГОСТ 2.501-88 и ГОСТ 2.503-90

если организация разарабатывает документацию на строительство, то вообще непонятно, зачем лезть в ЕСКД? В СПДС есть свои соответствующие нормы.
вместо ГОСТ 2.501 есть ГОСТ Р 21.1003,
а вместо ГОСТ 2.503 есть ГОСТ Р 21.1101.
Почему РТН указывает все подряд для меня вопрос. Наверное, в продолжение темы компетентности сотрудников (см. сообщение #18).

Сообщение от doctorraz имхо подлинник может быть только один??? коль он один, то хранится может либо в электронном либо в бумажном виде.

это оригинал может быть один, а подлинников может быть сколь угодно.
_______
В общем я склоняюсь к мнению, что по нормативам можно вести электронный архив.

[bonacon]

Сообщение от fag85 Почему РТН указывает все подряд для меня вопрос. Наверное, в продолжение темы компетентности сотрудников (см. сообщение #18).

Вот это как раз совсем не вопрос Пять лет назад юрист центрального аппарата утвердил форму акта плановой проверки организаций имеющих лицензии на "проектирование, конструирование, эксплуатацию и т.д.".
Вот они с этой болванкой, одной для всех и изрядно устаревшей, из года в год и ходят, проверяют. Тут нет никаких тайных смыслов

[fag85]

Сообщение от bonacon Тут нет никаких тайных смыслов

да я их и не ищу .
Общаюсь с инспекторами РТН более 7 лет. И с откровенными глупостями в предписаниях сталкивался не раз. Люди работают по шаблонам, и даже иногда не удосуживаются их прочесть перед выдачей.
Просто не хочется иногда откровенно высказываться.

[doctorraz]

Сообщение от fag85 это оригинал может быть один, а подлинников может быть сколь угодно.

да ГОСТ 2.102-2013 таблица 2
суть не меняется, но и не следует, что подлинников может быть больше 1.
т.к. допускается в качестве подлинника использовать оригинал.
===========
немного путаница получается про оригиналы конкретно только в этом ГОСТ 2.102
по 21.1101 изменения вносят в подлинники, про оригиналы, как класс тишина.
===========
не важно как назвать, коль даже в НТД все не очень четко прописано((

[Kventin_Byratino]

Отвечаю на Ваш вопрос

Сообщение от fag85 если организация разрабатывает документацию на строительство, то вообще непонятно, зачем лезть в ЕСКД?

Некоторые организации разрабатывают документацию и по ЕКСД и СПДС, поэтому в данной теме рассматриваются оба варианта.

----- добавлено через ~3 ч. -----
Коллеги, может быть кто-то готов поделиться своим (положительным/отрицательным) опытом перехода или использования электронного архива?

[Art1st]

Коллеги, может быть кто-то готов поделиться своим (положительным/отрицательным) опытом перехода или использования электронного архива?

В одной крупной конторе совершили 2 ошибки:
1. Вместо специального человека, "чисткой" файлов и их публикацией в архив занимались рядовые сотрудники, а не специальные люди, теже айтишники - это напрочь все сломало. Каждому в день выдавалось эн документов, которые надо было внести, от работы основной никто не освобождал.
2. Пересекается с пунктом первым, ибо выбирать программу архива должен тот, кто с ней будет работать, а не айти директор, который в итоге пропихнул товар каких-то своих знакомых за бешенные деньги, интерфейс которого по количеству кнопок переплюнул скад+автокад вместе взятые. "простота" - не про авторов того софта была.

Ну и работа с тем архивом, подразумевала полностью электронный документооборот, нужно поработать? Забираешь документ из архива кнопкой, работаешь, тут же обратно его возвращаешь. Интерфейсы отслеживания ревизий и прочего прилагалось, названия не вспомню.