[Modis]

Всем привет. Недавно стал что-то в роли начальника отдела. Вроде - потому-что в нашей небольшой конторе границы слегка размыты и начальник не сильно отличается от подчиненного. Нам (трое нас) такие "должности" ввели, чтобы скидывать на нас часть работы по распределению рабочего времени, бюджета, ну и отхвата люлей
Ну ладно - это все не суть. Дело в другом - никак не могу найти удобный вариант (пожалуй в виде программы), чтобы вести проекты, начислять бюджет, смотреть за сроками ну и все в этом духе. Желательно, чтобы еще видеть поставленные задачи.
Самая главная загвоздка - это некоторое распи... разгильдяйство сверху - от вышестоящего начальства. К примеру - мне могут в работу выдать проект (проект планировки и межевания для линейного объекта) без ТЗ, БЕЗ БЮДЖЕТА и БЕЗ СРОКОВ!!! Такие проекты, которые стоят копейки и делаются за неделю. Причем проект может добавится ВНЕЗАПНО и оказаться почему-то очень важным. При этом вышестоящих начальников несколько и все они считают, что их задача важнее! Ну это я наверное жалуюсь ))
Так вот - получается разброс проектов по разноплановости - один может делаться неделю и одним человеком, а другой требует промежуточных этапов, согласований, нескольких сотрудников и т.д. и т.п. При этом мне нужно планировать бюджет каким-то волшебным образом. Недавно вот закрывал зарплату из бюджета, который еще даже не определен! Т.е. из нуля в минус ))
По началу, я, что естественно, схватился за excel. Но со временем понял, что его не хватает. Там не обозначишь сроков, чтобы зрительно было видно (а-ля диаграмма Ганта), не поставишь напоминаний и т.п. Хотя, в связке у меня еще LeaderTask имеется, но собирать набор из нескольких программ тоже не хочется.
Недавно я начал присматриваться к MS Project, но и там не все гладко. Самая основная проблема - у нас зарплата сдельная и не зависит от продолжительности рабочего дня. А в проджекте указывается бюджет в руб/час. Зато там можно удобно просматривать проекты по времени. Однако я должен планировать это время... Я конечно глубоко не разбирался, но на первый взгляд программа тоже не очень подходит.

В общем, коллеги, может кто что посоветует? Может знаете хорошую программу - просто если гуглить, то вариантов сотни, но в основном платные и зарубежные. Я не против купить программу, но в рамках моего бюджета они нерентабельны. Не тот уровень пока-что. Или расскажите как и чем пользуетесь вы

[Владимир.]

Сообщение от Modis общем, коллеги, может кто что посоветует?

Нет такого

[Сергей812]

Сообщение от Modis Самая основная проблема - у нас зарплата сдельная и не зависит от продолжительности рабочего дня

это, похоже, единственный более менее определенный предсказуемый параметр во всей этой системе)

Сообщение от Modis При этом вышестоящих начальников несколько

нескольких начальников одного уровня или цепочка из иерархии начальников?

[Enik]

Сообщение от Modis В общем, коллеги, может кто что посоветует?

1с предприятие?

Вообще-то в вашей ситуации все задачи можно разбить на 2 уровня: бухгалтерия и организация работы. И одно без другого как бы совсем не существует. По всей видимости, полного доступа к бухгалтерии у вас нет, зато ответственность за распределение финансов есть. Чую густой и пряный запах разводилова, аж в носу зачесалося.

То, что вы описали - какая-то ну крайне мутная схема работы, с какой стороны ни посмотри. Поэтому комплексного решения вопроса не ждите.

Что касается конкретно той части, где про организацию работы и графики, тут только эксель. Сидите, рисуйте гантоперты или пертоганты. Условно, график из ячеек с заливкой по неделям. И в каждой ячейке текстом - ресурсы: финансы, люди, производственные мощности. Справа 1-хх отдельных столбца по типу примечание, готовность, экспертиза...

[Варанчик]

Сдельная - это когда договорился за сколько сделаешь и когда. Или можешь вообще отказаться, если что-то не устраивает.

А когда спускают работу и говорят, что стоит она столько и к такому числу сделать нужно, а вы ее распределите, поделите и получите... это не сдельная.

Была у нас как-то такая система, я ее протолкнул. Но она длилась ровно до тех пор, пока начальство не узрело, что их подчиненные стали получать гораздо больше. И все вернулось на круги своя. Расценки понизили, зарплата упала, а работы стало больше

[Enik]

Сообщение от Варанчик Была у нас как-то такая система, я ее протолкнул.

+1. Но у нас на пике кризиса была обратная ситуация: денег нет, но вы держитесь распределяйте, договаривайтесь, организовывайте... Нужно было постоянно отчитываться за работу. И, что характерно, какое-то время всё это реально функционировало. Ага, это оно самое, и оно по определению не тонет. Правда, муде поседели за год. Но это походу экология плохая была.

[Варанчик]

А была еще такая система... зарплатно-премиальная... Зарплата фиксированная, а премия зависила от стоимости объекта и выдавалась только после сдачи объекта. Но т.к. объекты были длинные, то мало кто до премии доживал или к тому времени правила менялись В общем остановился я на фрилансе.

[Pavel_V]

Таблица в ехеле разбитая по декадам по горизонтали
По вертикали отдел/исполнитель
Сразу видно кому сколько платить и кто когда занят.

[kp+]

Приходилось слышать о такой системе, как Redmine: https://ru.wikipedia.org/wiki/Redmine
Из плюсов: бесплатная и очень гибко настраиваемая. Однако второй плюс может поначалу уйти в минус, т.к. придется настраивать очень много и всего, в т.ч. серверную часть проги.

[РастОК]

Попробуйте для начала Microsoft Project Office. Думаю и с бюджетом можно как-то разобраться, особенно если вы знакомы с алгоритмами exel.

[Сергей812]

Сообщение от Modis БЕЗ БЮДЖЕТА и БЕЗ СРОКОВ!!! Такие проекты, которые стоят копейки и делаются за неделю.

и как это учесть в любой готовой программе?

[kp+]

Сообщение от Сергей812 и как это учесть в любой готовой программе?

видимо, начальство хочет сначала увидеть "процентовку", не привязанную ни к каким деньгам и срокам, а потом "отмасштабировать" ее применительно к тем деньгам, которые дал заказчег/босс, и к тем срокам, которые требуются/получились.

[Pavel_V]

Нахрена козе баян? На три человека даже Прожекта выше крыши. Вы там еще Примаверу посоветуйте))) А чем прога круче, тем больше на ее ведение времени надо. Мне в свое время нормальной ехелевской таблички хватало за глаза.

[Tyhig]

Проджект не зря ругаете, но здесь напрасно.
Там можно добавлять к задачам их стоимость и она будет планомерно отсчитываться...
Правда точно не получится сделать, наверное, но +-.

[kwamp]

у меня было 4 человека+ я - хватало обычной таблички в опенофис

[ShaggyDoc]

Сообщение от Modis Может знаете хорошую программу - просто если гуглить, то вариантов сотни, но в основном платные и зарубежные. Я не против купить программу, но в рамках моего бюджета они нерентабельны. Не тот уровень пока-что.

Вот такую программу, которую Вы хотите, со всеми особенностями, в том числе, которые пока еще не выявились, сделать не так уж сложно. По вашему индивидуальному заказу. Тем более, что и раньше делали.

Но Вы же хотите бесплатно. А под "не против купить" понимаете что-то около 1 тыс рублей? Но так не бывает - чтобы ваш платный бизнес (пусть небольшой) кто-то "спонсировал" бесплатно.

Поэтому надо делать то, что и другие - использовать "наше всё" - Excel. Там можно сделать и то, что вам почему-то кажется важным - типа "зрительно чтобы было видно". Часто в Excel делают просто потрясающие вещи.

Но этому придется самому научиться и сделать свои наработки (не просто в виде формул в ячейках). Но свое-то время "бесплатное".

[engngr]

В excel умельцы делают ганта по датам из ячеек - гугл в помощь.

[Pavel_V]

Сообщение от engngr В excel умельцы делают ганта по датам из ячеек - гугл в помощь.

У меня сейчас на заполнении таблица ехе1 такая, что и прожект обзавидуется, сравнивает плановый прогресс с актуальным, дает прогноз, отставание, делит все по стоимости и т.д. Такую табличку за 1 т.р. не купишь... Хотя и Примавера есть, только не используется.

[engngr]

Сообщение от Pavel_V У меня сейчас на заполнении таблица ехе1 такая, что и прожект обзавидуется

Саму таблицу, конечно, просить не осмелюсь, а вот скриншот - можно?

[Pavel_V]

Скриншот не поможет... Итог - по плану должно выполенно работ по прокладке труб 26% или 100 тыщ долларов, а по факту выполнено 17 на 80 тыщ. Отставание 9 процентов или 20 тыщ
и тогдалее по группам позиций, потом итого - по монтажу инженерных систем план 15%, выполнено 12 и т.д.