[Nai]

Господа, расскажите пожалуйста, как в ваших организациях происходит перевод выдаваемой документации в формат pdf. Кто за это отвечает, кто делает.

В данный момент у нас в организации муссируются два варианта:

1. Каждый проектировщик при (после) вывода своих чертежей на плоттер (это они делают каждый сам свои чертежи) осуществляет вывод чертежей в формат пдф на виртуальный принтер и записывает в заранее оговоренные папки на файловом сервере.
2. В конторе есть человек (люди), который собирает со всех чертежи и прегоняет в пдф.

Желательно при ответе указывать численность проектировщиков. У нас больше 40 человек.

[dyr]

Шо-то вопрос мудреный. Вы действительно это хотели спросить?

[Nai]

Именно это
Каждый проектировщик сам переводит свои чертежи в пдф или спец человек для этого выделен

[dyr]

Зависит от количества проектов выдавемых в день. Если 3 - 4 проекта - тогда отдельный человек.

[HawK]

После сдачи бумажного проекта в архив, собирается электронная копия на диске, где формируются все разделы проекта в формате *.dwg, *.pdf, *.doc/*.docx.
Каждый проектировщик самостоятельно формирует свой раздел и скидывает в специально созданную папку во внутренней сети.
После сбора всех данных, ГИП записывает электронную версию проекта на диск и сдает в архив на ряду с бумажным проектом.

В нашей организации порядка 70 проектировщиков.

[Melx]

Больше сорока. Сначала ПДФ сами, а уж ПДФ в отдел печати.

[aso-unhp]

Бумагу с подписями сдаем в архив, который входит в состав отдела выпуска.
Там чертежи сканируют и отправляют заказчику.

[Владимир.]

Намного более 40.
Хранение чертежа и заявки в системе документооборота.
Отправляем электронную заявку на печать подлинника, но вначале, там же делается пдф, а уже с него подлинник. Т.е., имеем электронную версию, идентичную подлиннику.
Подписываем подлинник, сдаем в архив вместе с заявкой на размножение нужного количества экземпляров. Архив же и собирает электронную версию документации

[Nai]

Сообщение от Владимир. Хранение чертежа и заявки в системе документооборота.

какая, если не секрет? Мне денег не дают на документооборот, раздумывали над Лоцман ПГС

Отдела печати у нас нет, каждый свой 1-й экземпляр печатает сам
потом они попадают в архив, совмещенный с отделом выпуска, там у нас работает 1 чел, который размножает в 4-5 экземплярах на инж машине, обрезает, складывает по кучкам, печатает акты и накладные и выдает заказчику.

Еще имеется файловый архив на файлсервере - заранее выделенная папка, для которой расписано подробно, как называть и куда складывать файлы электронных оригиналов, т.е. dwg-файлов.Папка регулярно шерстится админами на предмет наличия там выдаваемых проектов и порядка там. Что отнимает туеву хучу времени, конечно.

По-хорошему в эту же папку надо помещать копии листов в пдф для выдачи заказчику в электронном виде. Ну и тут начинается веселье - руководство хочет, чтобы этой работой занимался сисадмин и его помошник (который по сути хелпдеск). Что может отнимать в день по 5-6 часов рабочего времени в ущерб основной работе. Предлагаю руководству решить вопрос, чтобы каждый проектировщик конвертил свои 10-20 листов в пдф - это будет быстрее и рациональнее. Либо в архив выдачи еще одного человека.

Вот и интересуюсь - а как этот вопрос решен у других

[Владимир.]

Сообщение от Nai какая, если не секрет?

На базе Lotsia PDM PLUS

Сообщение от Nai как этот вопрос решен у других

Как видим, тут определяющее - размер "конторы". Где сами множат, а где - целый отдел

[swell{d}]

Печать на плоттер - пара кликов. Печать в пдф - пара кликов. Каждый сам делает. 6 человек

[Nai]

Сообщение от Владимир. Как видим, тут определяющее - размер "конторы". Где сами множат, а где - целый отдел

в старттопике есть просьба количество народа указывать

[13Rossoneri]

примерно 35-40 человек у нас. Вообще - каждый свои переводит. Но всяким "бабушкам", плюс подшивки там - делаю я. Но по сути - каждый сам себе. Такой практики как ВСЕГДА переводить и где-то хранить в формате ПДФ - у нас такого нет.

[Andi55]

Сообщение от Nai 1. Каждый проектировщик при (после) вывода своих чертежей на плоттер (это они делают каждый сам свои чертежи) осуществляет вывод чертежей в формат пдф на виртуальный принтер и записывает в заранее оговоренные папки на файловом сервере.

У нас именно так, как в п.1. Ленивые для пдф-ления двг-шек пишут скрипты, работящие - ерзают окна "левый нижний-правый верхний" по количеству листов. И на файл-сервер. Количество проектировщиков - 7 этажей, отдел печати и выпуска - еще один этаж.

[zprizrak]

Чертеж проекта выполняется в пространстве Модели, а оформляется в пространстве Листа.
Каждый лист привязан к своим настройкам принтера.
По умолчанию FreePDF.
Потом печатаются все или отдельные листы.
Этим заморачиваются только у кого высшее образование.
Они все равно работать не умеют.

[AndreiAK]

Как то вы перемудрили ))))
Самой обычной функцией "Пакетная печать" получаешь все чертежи в pdf, причем в одном файле весь проект )))

[KronSerg]

Человек 50 проектировщиков, есть 3 техника, они обучены и печатать и складывать/брошюровать и в PDF переводить, присылаешь делопроизводителю заявку с указанием сетевого адреса проекта и заданием (перевести в PDF, распечатать 5 экз. и т.д.), тебе сообщают возможный срок выполнения с учетом загруженности. Дальше варианты, либо ждать, либо через начальство себя в очереди двигать, либо самому делать, каким воспользоваться, каждый раз решаем исходя из оперативной обстановки.

[Nai]

Сообщение от AndreiAK Как то вы перемудрили )))) Самой обычной функцией "Пакетная печать" получаешь все чертежи в pdf, причем в одном файле весь проект )))

Версия автокада какая?

[KronSerg]

Сдаётся мне, что эта функция не автокада а PDF-принтера

[Skiffus]

Более 500 человек.
Каждый сам печатает и чертежи и пдф-ки делает, в том который выпускает, не совсем понимаю в чем проблема если печатаеш на плоттер, пустить тоже и в пдф.