[ShaggyDoc]

Минстрой осваивает «открытое пространство»

Минстрой России и Министерство по развитию Дальнего Востока перевели сотрудников в опенспейсы. За прошедший год в двух министерствах ввели нестандартную для российских госорганов систему работы - «открытое пространство». Теперь чиновники двух ведомств сидят не по кабинетам, а в общем зале, как принято во многих редакциях СМИ и в государственных органах за границей Одним из первых российских федеральных ведомств, которое реализовало концепцию опенспейс, стало министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства. Там уже подсчитали - новый формат способствовал снижению сроков прохождения документооборота в министерстве примерно на 30%. При этом небольшое приватное пространство у сотрудников Минстроя все-таки есть: переговорные отеделены стеклянными перегородками. С инициативой работать по-новому выступил заместитель министра Александр Плутник. По его словам, в помещении, в которых располагается Минстрой, не хватало места для всех служащих, и было решено создать опенспейсы - максимально комфортное пространство для сотрудников. ... Инициативу зама поддержал и министр. Глава Минстроя Михаил Мень объясняет решение сделать опенспейс и желанием ввести современный метод работы, и необходимостью сэкономить пространство в помещении. - Сначала у сотрудников было явное ощущение некомфорта. Сейчас многие убеждены - так удобнее работать. Руководители отделов и заместители руководителей депаратментов также сидят в опенспейсе, я и сам выхожу в опенспейс, нравится атмосфера, - рассказал "Известиям" глава Минстроя Михаил Мень. - С самого начала создания Минстроя России была поставлена задача создать большой openspace. У нас два департамента работают в этом режиме: это департамент жилищной политики и правовой департамент. Первое время было не совсем привычно сотрудникам. Но практика показала, что это ускоряет рабочие процессы в ведомстве. Гораздо проще связаться друг с другом, и открытости у чиновников появляется гораздо больше. Разговоров за закрытыми дверями больше не существует, все происходит в открытом режиме. Бюрократические процессы не должны тормозить решение тех или иных вопросов отрасли, опенспейс – удобный и современный формат, - рассказал «Известиям» пресс-секретарь главы Минстроя Олег Ракитов. ... - Сначала было непривычно. Но в итоге через некоторое время все согласились, что по некоторым вопросам работать стало быстрее Несколько лет назад концепцию опенспейс внедрили краевые власти в Перми. В правительстве региона «Известия» заверили, что часть управлений продолжает сидеть и работать в одном зале. Независимый эксперт по управлению Александр Сивогривов считает, что чиновникам перестроиться на открытый режим работы непросто, но уверен, что новое поколение госслужащих будет работать именно в опенспейсах. - Современный мир диктует условия работы. Скорость коммуникаций и передачи информаций выросли значительно. Режим опенспейс, даже если есть особенности профессии, когда нельзя работать в открытом пространстве, ускоряет работу. Опенспейс помогает лучше вникать в процесс. Он помогает и руководителю – не надо постоянно выходить из кабинета и вникать, что происходит, - полагает специалист. По его мнению, существуют два препятствия для повсеместной реализации концепции опенспейс в государственных структурах: неприспособленность помещений ведомств и консервативность самих чиновников.

А некоторые ждут "нормотворческой работы"... Мне доводилось эти "пересадки" проходить. Под заклинания "а вот за границей" (где от этой дури уже отказываются) начинают у нас "внедрять". Разумеется "эффективные менеджеры", из которых сейчас и состоит Минстрой. Разумеется, сразу находится публика, которая будет поддакивать "да, лучше стало, позволяет вникать". "Открытое пространство" выгодно тем, кто изображает процесс работы, любит попадаться на глаза тем, кто "вникает в процесс". Да и слово-то красивое - "опенспейс", а не "загон". А какой увлекательный процесс пересадок, дележки мест - надо же так усесться, чтобы начальство тебя видело, а соседи - не очень.

Но тем, кто действительно работает тем очень плохо приходится - шум, гам, инфекции, духота. Да и такая "мелочь", как "неприспособленность помещений" потом скажется. Сначала старинные перегородки и двери ломают, а потом восстанавливать будут.

В новости Пермь упоминается - там губернатор-"демократ" Чиркунов со своим "эффективным менеджером" внедряли. Двери поснимали, только недовольство всех вызвали. Потому что в "опенспейсе" со снятой дверью, как сам Чиркунов хвастался

Теперь в некоторых чиновничьих офисах «вместо двух традиционных рабочих мест создано шесть мест нового формата».

В каких европах теперь "открытый" Чиркунов?

[Кочетков Андрей]

Сообщение от ShaggyDoc Минстрой России и Министерство по развитию Дальнего Востока перевели сотрудников в опенспейсы.

У нас в контрое сделали openspace.
Лично моя производительность по сравнению с работой в кабинете снизилась на 30%, утомляемость повысилась на 50%, заболеваемость в офисе увеличилась на 50%.
В таком режиме работаем уже пару лет, так что "не привыкнем".
Несомненным плюсом openspace'a является экономия пространства и, как следствие, снижение накладных, что теоретически может сказываться на прибыли, однако совокупное снижение выработки персонала, думаю, с лихвой нейтрализует это достоинство.

[Stierlitz]

Экая гадость
Вообще работал так было дело - силно от коллектива зависит и от твоего возраста
В хорошем коллективе до когда еще после института можешь воткнуть наушники и работать тогда можно

А щас я предпочитаю в тишине работать хоть и не получается

[ShaggyDoc]

Несомненным плюсом openspace'a является экономия пространства и, как следствие, снижение накладных, что теоретически может сказываться на прибыли

Это в птичнике по выращиванию бройлеров, где на 56-й день они уже стоят плечом к плечу, а дальше путь один - в убойный цех. Ну, может быть в садках для офисного планктона, у которого такая же судьба.

Но здесь экспериментируют в органе государственной власти, причем в таком, у которого тьма нерешенных задач. Но производственные задачи непостижимы для ума министра и его подручных...

[Pavel_V]

КВАРТЕТ


Проказница-Мартышка,
Осел,
Козел
Да косолапый Мишка
Затеяли сыграть Квартет.
Достали нот, баса, альта*, две скрипки
И сели на лужок под липки -
Пленять своим искусством свет.
Ударили в смычки, дерут, а толку нет.
"Стой, братцы, стой! - кричит Мартышка. - Погодите!
Как музыке идти? Ведь вы не так сидите.
Ты с басом, Мишенька, садись против альта,
Я, прима, сяду против вторы*;
Тогда пойдет уж музыка не та:
У нас запляшут лес и горы!"
Расселись, начали Квартет;
Он все-таки на лад нейдет.
"Постойте ж, я сыскал секрет, -
Кричит Осел, - мы, верно, уж поладим,
Коль рядом сядем".
Послушались Осла: уселись чинно в ряд,
А все-таки Квартет нейдет на лад.
Вот пуще прежнего пошли у них разборы
И споры,
Кому и как сидеть.
Случилось Соловью на шум их прилететь.
Тут с просьбой все к нему, чтоб их решать сомненье:
"Пожалуй, - говорят, - возьми на час терпенье,
Чтобы Квартет в порядок наш привесть:
И ноты есть у нас, и инструменты есть;
Скажи лишь, как нам сесть!" -
"Чтоб музыкантом быть, так надобно уменье
И уши ваших понежней, -
Им отвечает Соловей. -
А вы, друзья, как ни садитесь,
Все в музыканты не годитесь".

Что-то навеяло. Кстати, наше заводоуправление лет пять назад на опенспайс перевели... Мы пока держимся в глубинах руд. Но, походу, скоро и до нас доберутся.

[Bull]

Сообщение от Pavel_V на опенспайс перевели...

Ну и как под спайсом?

[Pavel_V]

Сообщение от Bull Ну и как под спайсом?

Те отделы (ОГЭ, ОКС и т.д.), которые сейчас в ЗУ сидят, сильно поредели... Может скоро и нас туда будут переселять.

[Зяблик]

Сообщение от Pavel_V Квартет

Не в бровь, а ...........

[Bull]

Сообщение от Pavel_V Сообщение от Bull Ну и как под спайсом? Те отделы (ОГЭ, ОКС и т.д.), которые сейчас в ЗУ сидят, сильно поредели... Может скоро и нас туда будут переселять.

Спайс он такой, не только нариков "вставляет".

PS А если серьезно, то это просто дешевая и плохая замена "прозрачных кабинетов" в гос. службах (т.е. как бы для исключения коррупционной составляющей). Для обычной работы - вообще бред, согласен.

[Бахил]

Вот это как оказывается называется... Лет (много) назад была такая система в проектных конторах. У нас часть отделов так сидела. Часть по комнатушкам.
Очень похоже было на голливудский полицейский участок. Начальник за стеклом у входа - остальные на виду.
Правда самые лучшие места были подальше от начальства... Ну и кульман можно было соответственно поставить.
А если ключи были от запасного выхода...

[ShaggyDoc]

это просто дешевая и плохая замена "прозрачных кабинетов" в гос. службах (т.е. как бы для исключения коррупционной составляющей).

"Коррупционная составляющая" находится в кабинетах, которые на отдельных этажах, с проходом по карточкам, с "предбанниками" и двойным тамбуром на входе, да ещё с "черных ходом". Их никогда не делают "открытыми".

Лет (много) назад была такая система в проектных конторах.

Это диктовалось не "мочой в голову" очередного директора, а нормами. Именно ради экономии. Но раз это было плохо, народ предпринимал меры. Отделялись шкафами, кульманами, даже ширмочки умудрялись ставить. Все-таки проектировщику и конструктору чрезвычайно необходимо личное пространство, и не для ковыряния в носу, а для работы. Отдельные комнатушки лучше, но тоже плохо - в них непрерывно открывали двери, чтобы спросить "Извините, товарищ майор, вы не капитан Батухтин"?

А вот отдельная застекленная комнатка была самым лучшим. Ну и в ней ещё шкаф. Непрозрачный.

[Николай Г.]

Вот и название узнал). С сентября так сидим, жутко неудобно, и каждый проходящий считает своим долгом спросить у тебя что либо. У руководства один ответ: "красиво же)". Еще и полки у нас открытые, 2 месяца заставляли все по папкам "красивым" раскидывать, поняли что это бессмысленно)

[Ranli]

Сообщение от Николай Г. Вот и название узнал

а я дурак, раньше думал, что сидим "в коридоре", а оказывается "опенспайс". Между коридором и кабинетом действительно процентов 30 разницы в производительности труда - только никак не в пользу "опенспайса".

[baksconstructor]

А вот мне интересно 9 человек в одном кабинете без перегородок это "опенспайс" ?

[Огурец]

Да, действительно философский вопрос: с какого количества рабочих мест в кабинете начинается "опенспейс"?

[Anton_KAM_2013]

Огурец, тут наверное не от количества а от взаимного расположения. Особенно невыгодно тем кто близко к кулеру сидит. Мне как конструктору ваааще не интересно слушать проблемы ОВиК и прочих сетевиков. А собираются они само собой на водопое...

[bonacon]

Сообщение от Бахил Очень похоже было на голливудский полицейский участок. Начальник за стеклом у входа - остальные на виду.

Один мой знакомый был в мэрии Нью-Йорка, для тех кто не знает, это в Америке Он клялся и божился, что там вообще все сидят в этом самом общем опенспэйсе, включая мэра. Но есть специальные комнаты для переговоров и прочих важных мероприятий. И ничего, работают люди и не жужжат

[Огурец]

А можно ли в опенспейсе думать?

Однажды Резерфорд зашел поздно вечером в свою лабораторию и увидел там, несмотря на неурочный час, одного из своих подававших надежды сотрудников. «Что вы делаете здесь так поздно?» — удивился ученый. «Работаю», — ответил подававший надежды. «Что же вы, в таком случае, делали днем?» «Разумеется, работал». «А утром? Неужели и утром вы тоже работали?» «И утром тоже». «Позвольте, — неподдельно изумился Резерфорд, — а когда же вы думаете?» — и перестал возлагать на этого сотрудника особые надежды.

[crosandr]

Сообщение от bonacon Но есть специальные комнаты для переговоров и прочих важных мероприятий. И ничего, работают люди и не жужжат

Если при таком раскладе в офисе до 20 человек, то работать вполне можно. Нужно обсудить вопрос - в переговорку, а на рабочем месте все сидят тихо и работают. Вся болтовня в курилке или у кулера "на кухне".

[yarrus77]

Сообщение от Огурец А можно ли в опенспейсе думать?

у нас в кабинете 8 человек. Иной раз - сумачечший дом. В основном терпимо. Единственно не смогли ужиться с технологами. Люди они хорошие, но у них своя тема. Очень много звонков по оборудованию и согласованию с заказчиками. В итоге отсадили их в отдельный кабинет.