[realdoc]

В целях развития системы документооборота разрабатываем древовидную структуру подразделений проектной организации. Возникли вопросы:
1. Могут ли одни и теже сотрудники работать в разных подразделениях?
2. Это официально оформлено или просто кто-то выполняет еще, допустим, функции администратора или программиста, но официальное это не прописано.
3. Как учитывается рабочее время на это совмещение?
4. Бывают ли случаи, что работник является начальником подразделении и сам же совмещает еще какую-то деятельность в том же или вложенном подразделении. Допустим является директором, и в тоже время ГАПом в отделе архитекторов?
Интересует именно опыт как это бывает в разных организациях.

[Владимир.]

Сообщение от realdoc директор должен помнить два логина и как главный архитектор и как директор - иначе он чего-то не увидит.

Не так. У него должен быть "логин" один - директора, со входом везде.
И права любому "логину" должны даваться оперативно, по мере неоходимости

[ShaggyDoc]

директор должен помнить два логина

Совершенно не обязательно. Это же давно отработано - использование одного логина для разных аккаунтов или "веток" в какой-то системе. Очень часто один логин используется, например, для сайта и форума. Пользователь логинится один раз, но видит и сайт и форум, но при этом имеет разные права на форуме и на сайте.

[realdoc]

Сообщение от Владимир. У него должен быть "логин" один - директора, со входом везде

Это приводит к бардаку, не потому что директор глупый, а потому что появится еще замдиректора, главбух или еще кто. Им же не дашь все права.

Сообщение от Владимир. И права любому "логину" должны даваться оперативно, по мере неоходимости

Все права невозможно разруливать оперативно. Допустим у Вас 50 сотрудников, 300 объектов, на каждое могут быть полномочия: чтение, запись, изменение. И как это все разруливать? Поэтому пользователей делят на группы (роли) которым дают полномочия. Допустим ГИП это роль.

Сообщение от Владимир. У него должен быть "логин" один - директора, со входом везде.

Допустим Вы инженер и подписываете чертежи ЭЦП, к этой ЭЦП у него тоже вход должен быть? Ну ладно чертежи - пример пока надуманный. Но вот реальный пример у нас - работа с ошибками. Вы назначили ошибку человеку, он ее не исправил, но он попросил директора удалить ошибку чтобы попало Вам, а не "тому парню". На это тоже директор имеет права? И таких примеров масса. Назначение прав это не так просто как кажется. И не все позволено даже директору.

----- добавлено через ~6 мин. -----

Сообщение от ShaggyDoc Совершенно не обязательно. Это же давно отработано - использование одного логина для разных аккаунтов или "веток" в какой-то системе.

Ну примерно это и хотим сделать - человек один, а должности у него (вхождения в ветки) две или более. Просто если человек в дереве встретиться несколько раз, то например у нас некорректно отобразится OLAP-куб (FastCube) по рабочему времени всех пользователей подразделения включая вложенные - трудозатраты одного и того же человека просуммируются дважды.

[Владимир.]

Сообщение от realdoc Это приводит к бардаку, не потому что директор глупый, а потому что появится еще замдиректора, главбух или еще кто. Им же не дашь все права.

Наоборот, это приводит к порядку. Бухгалтеру, конечно, к проектам доступ не нужен. Вы хотите, чтобы конструктор даже не видел документов сантехника? Зачем так?

Сообщение от realdoc Допустим у Вас 50 сотрудников, 300 объектов, на каждое могут быть полномочия: чтение, запись, изменение.

Разделим, доступ к "документу"-типа карточки (информации) документа и к "содержанию"- сам документ. Делаем всем чтение и запись (создание) своего документа. Изменение только автору и тем, кому он передает. И автор документа дает любой доступ любому сотруднику, до того момента, как отправит в архив. После этого права на редактирование забираются.
Путь люди видят все документы, нет в этом ничего страшного. Имею ввиду проекто-сметную доукментацию

Сообщение от realdoc И таких примеров масса.

Каких? Ошибку снимает тот, кто дал. Причем, все действия документируются.
И потом, почему должны трудозатраты удваиваться? Учитывайте только "документ", с которым работает человек. А учитывать трудозатраты по логину неправильно, даже для инженеров, не говоря про руководителей. Да и инженер бывает работает в течении дня над 2-3 объектами. Или вы не собираетесь учитывать по объектам?

[realdoc]

Сообщение от Владимир. Вы хотите, чтобы конструктор даже не видел документов сантехника? Зачем так?

Допустим у Вас 3 филиала - в Москве, Питере и Ростове. Зачем конструктору из Ростова видеть чертежи сантехника из Питера если он не занимается этим объектом?

Сообщение от Владимир. Каких? Ошибку снимает тот, кто дал. Причем, все действия документируются.

Тогда получается, что директор не всемогущ - удалить ошибку полностью он не может. Т.е. и у него права ограничены.

Сообщение от Владимир. Или вы не собираетесь учитывать по объектам?

Трудозатраты у нас сейчас относятся к изменению, т.е. полностью прослеживается цепочка объект-очередь-здание-альбом-выпуск.

Сообщение от Владимир. А учитывать трудозатраты по логину неправильно, даже для инженеров, не говоря про руководителей.

А как их учитывать чтобы конструктор из Ростова не ввел данные по сантехнику из Питера?

[ShaggyDoc]

если человек в дереве встретиться несколько раз, то например у нас некорректно отобразится OLAP-куб (FastCube)

Это исключительно проблемы вашей мастеровитости. Всё надо учитывать при правильном проектировании баз данных. Все "допустим", " а как", "у нас сейчас" ваша команда и должна решать. Заодно неплохо изучить, как решается в действующих СДЭ, а они есть и очень хорошие и омерзительные.

[realdoc]

Сообщение от ShaggyDoc Заодно неплохо изучить, как решается в действующих СДЭ, а они есть и очень хорошие и омерзительные.

Постарались изучить насколько смогли - информации очень мало, в основном с официальных сайтов, где она естественно предвзятая. Поговорить с теми кто реально эксплуатировал удалось только по TDMS, по остальным - лоцман, vitro-CAD, Lotsia только по оф.сайтам информацию получилось проанализировать, что не есть гуд. На этом сайте поиск по "документооборот" ничего не дает, на сайтах по документообороту, наоборот поиск по "управление проектными данными" ничего не дает практически. Приходится набивать свои шишки.