[agregat77]

Коллеги, приветствую всех!
Возможно, мой вопрос банален и типовой, но ясных ответов и стоящих рекомендаций не нашел. Ни на этом, ни на других форумах. Только обсуждения, без конкретики.

Суть вопроса.
Проектируем различные промышленные объекты из энергетической сферы.
В связи с нестабильностью, вынуждены максимально минимизировать свой проектный отдел, и чаще привлекать фрилансеров на проектирование того или иного раздела.
Собственно, реализация проекта таким способом отрицательно влияет на результаты работ.
ГИПы уже стонут и не справляются, руководство имеет соответствующие проблемы с Заказчиками.
Особенно неуправляемы удаленные исполнители. С ними колоссальный риск (пропадают, косарезят, медленно и не эффективно работают, срывают сроки и т.д.)
Но штатные сотрудники тоже не отстают.

Приняли решение упорядочить и автоматизировать такой процесс.
С хранением информации на одном ресурсе, возможностью ГИПу видеть и контролировать каждый процесс каждого сотрудника, давать замечания и проверять своевременно результаты.

Но тут столкнулись с проблемой - невозможностью найти и подобрать максимально удобное ПО для нашего случая (хотя случай то типовой для проектирования).
Пока активно рассматриваем Pilot-IC (от АСКОНа), Autodesk BIM 360.
Все остальное, не совсем про проектирование, а больше относится к СЭД или управлению проектом. Это разные вещи.

Вдруг кто то уже прошел этот тернистый путь, и сейчас счастливо управляет процессами проектирования.
Буду искренне благодарен, если поделитесь опытом и советом. В какую сторону бежать, куда стучаться. ))
Всем хорошего дня!

[lexa_3513330]

Сообщение от nickname2019 Лезешь на сайт, смотришь дату, когда работу нужно сдать. Когда закончил работу, загрузил файлы в задачу и жамкнул кнопу типа "Готово".

А если ты с датой не согласен, есть кнопочка, чтобы на нее жамкнуть ?
А если был согласен, но получив исходные данные, офигел, и понял, что все не так просто?
А если в процессе пьессы ошибка у смежников или в П всплыла?
А если заболел?
Есть на все подобные случаи кнопочки, чтобы жамкать? При том что проектирование на 90% из таких "если" состоит.

[kp+]

Сообщение от agregat77 ГИПы уже стонут и не справляются, руководство имеет соответствующие проблемы с Заказчиками. Особенно неуправляемы удаленные исполнители. С ними колоссальный риск (пропадают, косарезят, медленно и не эффективно работают, срывают сроки и т.д.) Но штатные сотрудники тоже не отстают.

Уже в принципе сказали, что автоматизировать бардак дело неблагодарное...
1. Сколько у вас проектировщиков? Если несколько ГИПов, то не меньше сотни... Уже институт... И если эффективный менеджер сократил отдел управления - кто ему лекарь...

2. Пропадают, срывают сроки - значит, мало платите (приходится брать другие работы параллельно с вашей). Косорезят - значит, некому их вовремя проверять (нет главспецов по каким-то направлениям). Неэффективно работают - то же самое. Плюс "горизонтальное" взаимодействие - если люди опасаются общаться друг с другом или от них требуется общаться только через начальника, это нездраво...

3. Хранение файлов на одном ресурсе вроде давно не новость... Удобные графики и прочая игровая форма рабочего процесса - не заменят понимание того, что именно надо сделать и человеческих отношений.

4. Вроде бы уважаемый ShaggyDoc доводил до ума свою систему. Но подробностей не знаю.

[nickname2019]

Сообщение от lexa_3513330 А если ты с датой не согласен, есть кнопочка, чтобы на нее жамкнуть ? А если был согласен, но получив исходные данные, офигел, и понял, что все не так просто? А если в процессе пьессы ошибка у смежников или в П всплыла? А если заболел? Есть на все подобные случаи кнопочки, чтобы жамкать? При том что проектирование на 90% из таких "если" состоит.

Если еще и телефон заблокирован и интернет не оплачен, то это безвыходная ситуация.

[Сергей812]

чтобы ПО было удобным - его надо "дотачивать" под процессы в фирме - явные (для менеджмента) и скрытые (для исполнителей). А это дорогое и длительное удовольствие, начиная с составления ТЗ. А если точнее, начиная с поиска тех - кто может и хочет составить подобное ТЗ)

[kp+]

Сообщение от Сергей812 это дорогое и длительное удовольствие, начиная с составления ТЗ. А если точнее, начиная с поиска тех - кто может и хочет составить подобное ТЗ)

Есть другой подход: "ТЗ не будет. Я вам плачу деньги за то, чтобы вы осуществили мою задумку и мои пожелания. Сохраняю за собой право коренным образом менять свою задумку и пожелания в любой момент, независимо от объема проделанной работы и степени завершенности текущей версии проекта."
И есть такие, кто подписывается работать с такими заказчиками, причем за заранее оговоренную сумму денег и в заранее оговоренный срок...

[ltnchik1405]

Вот: https://farvater.cloud/products/tdms-farvater/, и не дорого.

----- добавлено через ~6 мин. -----

Сообщение от nickname2019 Два дня (суббота и воскресенье) мучаюсь с утановкой электронной подписи на комп,

Offtop: За двойную оплату?

[RomaV]

Сообщение от agregat77 В связи с нестабильностью, вынуждены максимально минимизировать свой проектный отдел, и чаще привлекать фрилансеров на проектирование того или иного раздела.

"Кроилово - ведёт к попадалову!"©


Что собственно и началось...

Сообщение от agregat77 Собственно, реализация проекта таким способом отрицательно влияет на результаты работ.

[Pavel_V]

Хоспадя. Да даже в обычном Аутлуке вполне себе грамотно сделано отслеживание задач. Интеграция всего в календарь и даже со Скайпом. Всегда видно, кто чем занят и когда можно дернуть на ВКС исполнителей. Да и интерфейс простой.
ПРоблема в том, что никаким ПО бардак не исправить. А если все процессы приведены в порядок, то и телефоном с блокнотом обойтись можно.

[Сергей812]

Сообщение от Pavel_V А если все процессы приведены в порядок, то и телефоном с блокнотом обойтись можно.

процессы надо не только привести в порядок (а это, кстати, отдельно оплачиваемая работа) - но и поддерживать, а также актуализировать под изменяющиеся внешние факторы (что тоже почему то никто не хочет делать сейчас забесплатно). Только и остается фантазировать о чудодейственном ПО, которое купил, поставил - и все сразу за..шибись...

[mike_iceman]

Смотрите Pilot-Ice, там есть и задания и электронных архив, данные находятся на вашем сервере, есть доступ к программе через интернет, хоть какое-то управление, в битриксе нет нормального электронного архива, это немножко для другого программа.