Реклама i
|
||
| Правила | Регистрация | Пользователи | Сообщения за день | | Поиск | | Справка по форуму | Файлообменник | |
|
![]() |
Поиск в этой теме |
|
||||
Документооборот и управление Регистрация: 15.01.2014
Минск
Сообщений: 1,222
|
Не совсем так - директор не работает ни в автокаде, ни в 1С:Бухгалтерии. От этого не глохнет ни проектный отдел ни бухгалтерия. Если система построена так, что она помогает рядовым проектировщикам, то она будет работать. Директор может и не работать, главное чтобы слегка помогал - т.е. когда к нему придет продвинутый пользователь и попросит подписать приказ о внедрении, директор должен помочь. И когда на кого-то будут жалобы что он некорректно работает в системе (например, не заполняет теже поля допинформации), то директор должен принять меры. Более того, именно когда система продвигается "снизу" это часто дает очень хорошие результаты - одно дело когда один директор убеждает всех в нужности системы и совсем другое когда 30 проектировщиков делают тоже самое. Если же система предназначена исключительно "для аналитики", то конечно рядовым проектировщикам она только в обузу и как только директор "забил" - "забьют и все остальные".
|
|||
![]() |
|
||||
Регистрация: 07.10.2009
Сообщений: 107
|
Цитата:
Замечу, что пользование системой фактически заключается не в работе с файлами, а в работе с атрибутами, статусами, выборками. Работа с файлами у АУПовцев по времени занимает всего лишь где-то 5 - 10 минут(!) в день. Львиную долю манипуляции с данными происходит на уровне атрибутивной информации.
__________________
Не теряйте голову! А вдруг жизнь захочет вас по ней погладить? |
|||
![]() |
|
||||
инженер Регистрация: 17.04.2007
город на Иртыше
Сообщений: 394
|
Цитата:
__________________
"... с людями теперь надо мяхше, а на вопросы смотреть ширше" |
|||
![]() |
|
||||
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 13,372
|
Цитата:
Цитата:
Но как АУП ни автоматизируй и не механизируй, численность его не уменьшится, выпуск продкуции не увеличится. Просто АУП будет более комфортно и расслабленно рабтать. А ИТР как пахали, так и будут пахать. Если их еще принудить к СЭД, пахать еще больше будут, не получая преимуществ. Вот Интернет - преимущества для всех стали сразу очевидны (я имею ввиду только производственную деятельность) и никого не надо заставлять и принуждать. Только некоторый порядок поддерживать - чтобы иногда все-таки работали, а не на форумах сидели. Цитата:
А у нас - все "самые умные", один умнее другого. "Все знают" - Microsoft "маст дай". Но пользуются Windows. MS Office - "глючный", а вот OpenOffice или Libre - "кул", просто потому, что "не Microsoft". Outlook - "глючный", а вот Thunderbird - "православный", опять же потому что "не Microsoft". Некоторая доля правды про глючность есть. При этом на поразительную глючность "свободных" пакетов глаза закрывают - обычный двойной стандарт "либеральной общественности". Да и не столько глючность у Майкрососфт, сколько стремление подчинить всех своим "понятиям". "Буржуи им подчиняются ("они ж тупые"), а мы-то умные. Мы лучше будем сами изобретать, с нуля. У нас же каждый пацан - "кул-хацкер". Он "на коленке" любую СЭД сделает. И на это часто руководители клюют. Вместо того, чтобы научить использовать все возможности уже купленного пакета, нанимают пацана или "пацанскую фирму" сделать свою СЭД или еще что - вплоть до "своего Автокада". Результаты обычно предсказуемы. |
|||
![]() |
|
||||
Регистрация: 07.10.2009
Сообщений: 107
|
А с чего, собственно, ИТР должны "пахать" меньше после внедрения СЭД???
Распространённое мнение, что "после внедрения у меня будет больше времени". Для нас, в частности, при внедрении задача стояла такая: повысить доступность информации, скорость её получения/извлечения. Да, в ряде случаев, это увеличивает скорость, но это не первоцель! Для увеличения скорости работы ИТР нужно САПРами заниматься, но не СЭДом!
__________________
Не теряйте голову! А вдруг жизнь захочет вас по ней погладить? |
|||
![]() |
|
||||
Строитель Регистрация: 10.11.2005
Нижний Новгород
Сообщений: 205
|
Цитата:
Поделюсь опытом. У нас организован файл-сервер, на котором имеются папки с заказами (название заказчика), в которых уже папки с объектами, каждой присваивается свой восходящий номер. Папки создают инициаторы процесса (менеджеры по продажам). Остальные начинают в них генерировать информацию. Отличие от вашей схемы в том, что папка с объектом одна, и все работают только в ней. Комп любого сотрудника фирмы можно отформатировать в любой момент - вся инфа на сервере. Есть небольшой регламент, утвержденный приказом директора о порядке работы в сетевой папке. Все уже привыкли, бардака нет. Ключевые фразы из Регламента: 1. "Запрещается хранить какие-либо документы в электронном виде, относящиеся к какому-либо Объекту, вне сетевой папки. То есть какие-либо документы, хранящиеся на локальных компьютерах менеджеров по продажам, сметчика и пр., считаются неактуальными и могут быть удалены без малейшего сожаления." 2. "Желательно всю информацию по данному объекту, пришедшую не в электронном виде (факсы, бумажные чертежи, дефектные ведомости и т.п.) переводить в электронный вид (сканировать) и сохранять в папке соответствующего Объекта." 3. "Общее правило – в папке Объекта ВСЕГДА можно найти последние актуальные версии всех относящихся к данному Объекту документов." С этим файл-сервером активно работают около 20 человек (в том числе удаленно) и необходимости в надстройке в виде СЭД пока у нас нет. Объем папки приближается к 400Гб. Резервные копии создаются в течении месяца накопительно каждый день по ночам, полная копия - раз в месяц.
__________________
Мой сайт. |
|||
![]() |
|
||||
Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 11,499
|
Цитата:
----- добавлено через ~2 мин. ----- Это связанные вещи - при переходе с уровня "САПР одного рабочего места" на комплексное проектирование. |
|||
![]() |
|
||||
Документооборот и управление Регистрация: 15.01.2014
Минск
Сообщений: 1,222
|
Как говорит один мой знакомый: "это не проблема, это задача".
Цитата:
СЭД это не только операции с файлами - но и всякие "вкусности" типа учета рабочего времени, подсчета спецификаций и т.п. Да и сточки зрения файлов: во-первых приходится хранить много всякой атрибутивной информации, во вторых все-равно большое значение имеет человеческий фактор - в названиях папок, файлов, возможности случайного удаления и т.п. |
|||
![]() |
|
||||
Регистрация: 07.10.2009
Сообщений: 107
|
Цитата:
Все пожелания и хотелки легко (или почти легко) реализуются в системах-конструкторах типа ТДМС, где нужно всё настраивать самостоятельно.
__________________
Не теряйте голову! А вдруг жизнь захочет вас по ней погладить? |
|||
![]() |
|
||||
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 13,372
|
Цитата:
Если наводить хоть какой-то порядок, например файловый архив по определенным правилам, то это отнимает у исполнителей больше времени. И способствет желанию "делать как мне нравится". Если же ввести в действие хорошую, удобную систему, причем не только СЭД, но и САПР по специальностям, ускоряющие и производство документов (чертежей) и их оборот (СЭД), то будут довольны все. И "пахать" будут меньше. Уменьшение "пахоты" за счет САПР мы уже прошли, хотя резервы есть. А вот улучшение оборота документов движется плохо, по причинам рассматриваемым в этой ветке. Цитата:
Наше Управление ИТ занималось реализацией СЭД в Правительстве области. Там "директор" - губернатор. Весь аппарат правительства по Уставу занимается "обеспечением деятельности губернатора", т.е. в основном подготовкой самых разных документов - от заявлений на отпуск до писем Президенту, да еще в самых разных формах - от doc и xls до аналитических электронных карт и карт поездок "ВИП-персон". Важнейшие выжимки из тысяч документов должны были поступать в "АРМ Губернатора". Но губернатору, по его личным качествам, это было не интерресно. От него и компьютер убрали. Ему просто помощники держали наготове "полетный портфель" со всеми нужными и актуальными документами. Естественно, у губернатора был первый заместитель ("серый кардинал"), который и занимался всеми документами. Вот он уже постоянно работал в СЭД, и все это видели. И вся чиновная братия в результате тоже работала, хоть и скулила. А скулила потому, что по глупости начальника Управления ИТ вся СЭД была реализована наихудшим и неудобнейшим образом - от выбора концепции до реализации. Но работала и работает. Тепрь все люди сменились, должна смениться и СЭД на более эффективную и удобную. Скорей всего это будет единая система для всех федеральных и региональных органов власти. Но без СЭД (в любом виде) уже просто невозможно работать. Она уже давно должна трансформироваться в межведомственный электронный документоборот. |
|||
![]() |
|
||||
Документооборот и управление Регистрация: 15.01.2014
Минск
Сообщений: 1,222
|
Цитата:
Цитата:
|
|||
![]() |
|
||||
Регистрация: 11.11.2009
Сообщений: 350
|
Цитата:
Сейчас, как понял из ответа JT, направление было верным. JT, как у Вас организованы права доступа из отделов в общую папку с заказом? Структура доступов создается автоматически при создании общей папки? |
|||
![]() |
|
||||
Строитель Регистрация: 10.11.2005
Нижний Новгород
Сообщений: 205
|
В сети домен, в домене пользователи. С доступом проблема - для какого-либо отдела "полный" либо "только чтение". Просто каждый отдел ковыряется в своих подпапках в заказе: в папке "Чертежи" - конструктора, в "Сметах" - сметчики, в "Письмах и КП", "Договора" - менеджеры по продажам и т.п. В принципе конструктора могут портить папки сметчиков, но это очень редко бывает и как я писал - есть ежедневная резервная копия, из которой правда устанешь доставать.
__________________
Мой сайт. |
|||
![]() |
|
||||
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 13,372
|
Цитата:
Если бы сейчас те руководители были... Если бы их не выжили всякими способами... Вон, в нашем бывшем здании вахтером работает бывший главный инженер - заслуженный изобретатель СССР. Он в свое время первым оснастил институт кучей PC, у него лучшие САПР-овцы города работали. Но глаз положили на здание, и всех выжили. А он бы за 20 лет столько внедрил, да и до сих пор в полном уме и здравии, мог бы работать. А кто теперь "руководит"? Да "эффективные частные собственники", урвавшие здания. Да нанятые ими "эффективные менеджеры". Часто вообще "проектная часть" только для прикрытия "сохранения вида деятельности", а основные деньги они получают за счет аренды. Им не нужен ни САПР, ни СЭД. И даже "прогрессивные руководители среднего звена", какими должны бы быть "начальники по ИТ" частенько всё тормозят. Им лично зачем это надо? Наставили пиратского софта или что-то для виду купили, и хватит. Он же перед собственником хороший, деньги не просит, только изредка на технику. Им наплевать, чертят "палочками" в голом Автокаде или моделируют в вертикальных приложениях - их лично не колышет", на зарплату не влияет. Не "тип руководителей" надо менять, а тип собственников. Вот когда собственниками будут не "торгаши", и не те, кто акции ради площадей перекупил, а те, кто сам создал проектную фирму именно ради проектной деятельности, вот тогда действительно всё отношение поменяется. Такие фирмы уже есть, но их мало и они пока слабые. Проектная работа не приносит сверхдоходов, да и заказов мало, а налогов много. И стоимость софта несоразмерна с доходами. |
|||
![]() |
|
||||
Документооборот и управление Регистрация: 15.01.2014
Минск
Сообщений: 1,222
|
Старого типа - не старые, а старого типа. Вот буквально вчера с таким беседовал - возраст не буду говорить, не суть, видимо из бывших ГИПов, в общем-то подкованный человек в проектировании, своя фирма, т.е. собственник. А на деле - тот же "торгаш" - нанять проектировщиков за 3 копейки, продукт продать за 3 рубля - "вот на эти два прОцента и живем" (с). И не надо им никаких СЭД - сами с компьютером не дружат, соответственно и пользы от них особой не видят. Покупку программ рассматривают как нонсенс: "что? программа стоит денег? не может быть...".
Да и беседовал я с ним по весьма нелицеприятному поводу - его молодая конструкторша нанятая за те самые 3 копейки насчитала не весть что, конструкции не проходят по прочности - да даже и по логике не проходят - на все здание в 30 с лишним этажей одна и та же толщина стен и колонн. Т.е. и качеством они зачастую только кичатся. И какая ему СЭД? Есть конечно исключения, которые только подтверждают правило. Собственность на помещения в общем-то тут ни причем. Многие фирмы такого типа арендуют помещения - сути отношения это не меняет. Отношение простое: "экономия непонятна, а вот деньги за программу вполне реальны". Есть и много молодежи конечно с таким же подходом - потому я и говорю о старом типе. Еще один стереотип "молодежи старого типа": "ну конечно, на западе бы это прижилось, по в России - все по другому". Можно подумать на западе люди с луны свалились или законы физики и экономики там другие. |
|||
![]() |
|
||||
Регистрация: 06.05.2007
МОСКВА
Сообщений: 29
|
В этом есть доля истины - скорее непонятны перспективы внедрения СЭД на предприятии - как правило нет культуры пользования, элементарный электронный архив не получается сделать все "копают", "ерундой заниматься некогда.
|
|||
![]() |
|
||||
идущий по граблям Регистрация: 26.05.2005
Сообщений: 5,187
|
Цитата:
![]() ![]() Цитата:
И на стол самому большому начальнегу в письменном виде. 3 против 1, что вопрос СЭД и эл. архива из категории "ерунда" резко перейдет в категорию "немедленно к исполнению всеми подразделениями" ![]() Если такой статистики нет, совсем нет, все работает отлично - эл. архив и СЭД не нужны. До поры-до времени не нужны ![]() Последний раз редактировалось kp+, 01.10.2014 в 17:20. |
|||
![]() |
|
||||
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam Регистрация: 14.03.2005
44d32'44"С, 33d26'51"В
Сообщений: 13,372
|
Цитата:
Вот только есть опасения, что "супер-новый" руководитель, через несколько лет посмотрит на свои жалкие прОценты прибыли от проектной работы и решит: А может мне лучше бордель тут устроить? Кадры есть, если что обновим? Какой навар от этих "слаботочек" и "ов-шек"? И поставит задачу под это дело и систему учета, и СЭ сделать ![]() Цитата:
Между прочим, именно он во время "местохранения" наряду с прочими глупостями отбросил это направление назад своим дурацким "Информационным обществом" вместо работавших тогда направлений. Да еще тем самым фактически списал разворованные в "Электронной России" 18 миллиардов рублей. Закрыл ту программу - значит все грехи списали, стали пилить новую. И весьма вероятно, что "немедленно к исполнению" будет извращено, как уже бывало. Заинтересованное лицо объявит, что всё дело в "плохих программах", "корявой оси" и т.п. Всё это "надо заменить", и это лицо знает на что именно. И на этом сделает свой бизнес. Так, например, в одном нашем институте заменяли "дорогой и плохой Автокад" (при наличии лицензий на все рабочие места) на "хорошую разработку", за продвижение которой был получен откат. В итоге и средств затратили больше и на обочине большой дороги оказались. |
|||
![]() |
|
||||
Цитата:
Вот менагер - он деньги приносит, значит фирма будет процветать, значит он главный. Рабочий в цехе/монтаже - он тоже полезный, его труд увидеть и пощупать можно, и когда он сделает - все довольны. А инженер для директора - что чемодан без ручки - и нести не удобно и выбросить жалко, вот к нему так и относятся. Прежний директор сделал верно - набрал КБ с ноля, люди за 8 месяцев понаделали типовых проектов для производства, а дир после этого их всех уволил (вынудил уйти). Производство работает по этим проектам досихпор. В принципе логично - зачем кормить того кто особо уже и ненужен. А по поводу документооборота - сегодня у одного "товарища" спрашиваю: - Ты документацию сделал ? - Да. - А почему чертежи на детали в ЛОЦМАН не закинул ? - Абрр... ну... потом.... Потом этот чел сам будет искать эти чертежи. Не пробиваемый вопрос. |
||||
![]() |