[mrl]

Внес изменения в рабочую документацию (были замечания от заказчика).
Сделал в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2009, то есть сделал сами изменения, отразил в таблице изменений и тд и тп.
Вот помимо этого, что еще нужно делать? На руках есть еще "ГОСТ 2.503-90 ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ".
Нужно ли делать "Извещение об изменении",заполнить "Лист регистрации изменений".
То есть какова вообще процедура замены листов (внесения изменений) в копии которые находятся у Заказчика.

[crossing]

В общем ясно для кого автоматизация создания документации.
Я с такими объектами столкнулся в своё время. Тогда я тоже стал понимать, что по сути документация типовая.

Спасибо за просвещение. Однако меня к этому не тянет. Скорее из-за того что не умею программировать и соответственно не в теме. Например из терминов, которые используете все, а в ответе ShaggyDoc на мой пост - я вообще не понял ни одного слова.

Спасибо.

[Gala1234]

ГОСТ Р 21.101 в комментариях к пунктам стандарта (Приложение А) есть п. 7.1.6 Для текстовых документов, выполняемых без основных надписей, информацию о факте изменения документа указывают в нижнем колонтитуле листа. Этот п. относиться к изменениям в бумажных документах, но, как я понимаю, он подходит, т.к. "Под «автоматизированным способом» понимается внесение изменений в проектный документ (или его отдельные листы) в электронном виде (на компьютере) с последующим преобразованием в бумажную форму и заменой бумажного подлинника. Исходный файл, подлежащий корректировке, должен быть сохранен как архивный. С него делается копия, которая будет корректироваться.
Изменения в бумажный подлинник документа, выполненный автоматизированным способом, осуществляют заменой подлинника документа в целом или отдельных его листов" (из рекомендаций Сорокина Н.И).

[KroxmalA]

Доброго дня.
Если говорить честно, не совсем понял формулировки нового ГОСТа (возможно мало времени уделил пониманию).
По возможности, высскажите мнения на следующее:
- Если изменения вносятся в ДЭ, то выпускается новая версия документа. Отсюда вопрос. Что конкретно является ДЭ? (варианты - весь том, собранный в ПДФ, документы в составе тома (к примеру спецификация, СП, текстовая часть, как отдельные документы со своими шифрами или каждая страница (лист) тома). Что конкретно является реквизитами ДЭ?
- Раздел 7 данного ГОСТа относится к подлинникам информации или к копии, пересылаемой в Экспертизу?
- Является ли разрешение на внесение изменений внутренним документом организации, или оно должно быть неотъемлимой частью тома?
- Если предполагать, что ДЭ это весь том, то где обозначается Версия нового документа? (ведь штамп с титула теперь убрали). Как версия документа будет соотносится с номером изменений? Означает ли новая версия ДЭ, что в каждом штампе каждого листа и ТЧ и ГЧ должно стоять ЗАМ, а в содержании - ВСЕ?
- Если основанием для внесения изменений является приказ по фирме о внесении изменений, меняется ли номер изменения с каждым новым витком Экспертизы (Экспертиза текущая, без выхода из нее)?
- 7.3.11 Данные об изменениях, внесенных в подлинник, указывают в таблице изменений, помещенной в основной надписи (при ее наличии) и/или в таблице регистрации изменений по форме 10 (приложение Н). При этом - Н.5 При замене всех листов подлинника в таблице регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.
При этом - П.4.2.1 Внесение изменений в копии документов, находящихся в экспертизе,
осуществляют путем замены отдельных листов документов или их полной заменой без
оформления разрешения.
П.4.2.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как
внесение изменений в подлинник, при этом таблицы изменений в основных надписях и
таблицы регистрации изменений по форме 10 не заполняют.
Означает ли это, что и таблицы регистрации изменений и разрешения на внесение изменений в документацию, находящуюся в Экспертизе, не прикладываются?
Поделитесь, плиз, конкретным опытом, как сейчас трактовать и выполнять изменения в проектную документацию?
Почему вопрос. На руках 2 мнения 2х экспертов. Один говорит вноси изменения по ГОСТ, причем с приложением описания изменений по форме. Другой считает новой версией, просто новый том, представленный в Экспертизу, без каких либо обозначений (максимум табличка на титуле и заглавном листе). Хотелось бы разобраться.
Заранее спасибо за помощь всем откликнувшимся