[Michael87]

Есть ли в нормах указания, что акты скрытых работ должны нумероваться в хронологической последовательности? Можно ли нумеровать их по конструкциям?
Т.е. сначала, например, идут акты по отделке стен (акты № 1,2,3,4,5), потом акты по отделке полов (акты № 6,7,8,9,10), даты в таком случае не будут последовательны, т.к. работы выполняются параллельно.
Всегда думал, что нумерация актов скрытых работ выполняется по внутренним правилам организации, т.е. ни Заказчика, ни кого-либо еще это волновать не должно.

[Арнольд Петрович]

Лично я указания по нумерации нигде не встречал в нормативке. Технадзоры и ГАСН смотрят на даты, это да. Потому что по датам можно отследить несоблюдение технологии. А номера обычно никому не интересны.

Сообщение от Michael87 Т.е. сначала, например, идут акты по отделке стен (акты № 1,2,3,4,5), потом акты по отделке полов (акты № 6,7,8,9,10), даты в таком случае не будут последовательны, т.к. работы выполняются параллельно.

Я делаю так: сначала пишу номер раздела рабочей документации, затем положение, потом номер и дата. При такой последовательности упрощается простановка дат,т.е. они привязаны только к технологии.

Пример:
АОСР №АР 1-1 от .... Грунтование, шпаклевание потолка
АОСР №АР 1-2 от .... Шлифование, грунтование, окраска потолка 1 слой
АОСР №АР 1-3 от .... Окраска потолка 2 слой (при необходимости)

АОСР №АР 2-1 от .... Грунтование, оштукатуривание стен
АОСР №АР 2-2 от .... Грунтование, шпаклевание стен
АОСР №АР 2-3 от .... Шлифование, грунтование, окраска стен 1 слой
АОСР №АР 2-4 от .... Окраска стен 2 слой (при необходимости)

Для пола будет АОСР №АР 3-1 от ....и т.д. Для фундамента АОСР №КР 1-1 от .... и т.д. Если ГАСН будет просить реестр сделать по порядку дат, то рекомендую делать в экселе или в проге, которая может сортировать по значениям, просто даты перенести в отдельный столбец.

Да и вообще рекомендую вести Общий журнал работ в электронном виде, по нему проще сделать соответствие дат в журнале и в актах. Т.к. иногда приходилось разбирать исполнительную за другими людьми, и частенько даты в ОЖР не совпадали с АОСР, а это косяк-косяк. А в эл. виде можно в отдельных столбцах прописывать типы работ и потом все легко сортируется. Потом перед проверкой переписываю все в оригинал

[Komplanar]

Вопрос немного мутный. Собственно вопрос заключается только в нумерации АОСР или в том числе в последовательности расположения АОСР, в том числе в реестре?

[Michael87]

Ну да, предъявы заключаются в том, что сами акты напечатанные не в хронологическом порядке в папке расположены, соответственно и номера менять.

[Komplanar]

Одно с другим вообще не связано... Акты в томе должны лежать в хронологическом порядке, какое у них обозначение - значения почти не имеет (важно только, чтобы не было повторяющихся обозначений).
А вот если речь идёт не о нумерации в названиях актов, а в нумерации листов подряд в томе, которая нужна для реестра, то тады ой.

[Michael87]

Сообщение от Komplanar Акты в томе должны лежать в хронологическом порядке

Вот и был задан вопрос, где-то такое требование указано? В противном случае это всего лишь хотелки и предпочтения. Хронологический порядок разный может быть: либо в порядке начала проведения работ, либо в порядке дат составления актов.

[gofra]

У нас "просят" раскладывать акты по разделам: фундамент, каркас + ограждающие, внеш сети, оборудование и т.д.. в разделе в хронологическом порядке. Самая лучшая нумерация - это карандашом, непосредственно перед сдачей ручкой проставить, какой забыли или "попросили" добавить. Можно добавить 2.2.1 и т.д. тогда нумеровать сразу можно.
Проще спросить у того, кому будете сдавать, мало ли какие тараканы.
Против хотелок не всегда попрешь.

[Kotafeer]

А что мешает номером сделать дату составления акта?
Если нужно, что бы каждый следующий номер был больше предыдущего нужно писать так: 20190705 (можно без 20, если не долгострой), я так файлы подписываю при пересохранении...

[CrazyMax19]

Когда изучал ведение исполнительной документации, находил ответ на данный вопрос. Номер акта скрытых работ должен соответствовать порядковому номеру в шестом разделе общего журнала работ для данного акта. То есть вы сделали АОСР, записали его в 6 раздел ОЖР и получившийся порядковый номер из 6 раздела ОЖР перенесли на АОСР. Откуда вычитал это не понмю, возможно в старых советских книжках по ведению ОЖР. Но тогда это сразу ответило на все вопросы и запомнилось. Правда ни от кого больше не слышал подобного, хотя это гениально просто и четко вписывается в структуру исполнительной документации. У кого какие мнения на этот счет?