[lapinspb]

Добрый день!
Предстоит работа с иногородним заказчиком по нескольким объектам. Надо будет передавать много писем, ПД на согласование, утверждение и т.п. В своем городе, к таким документам делаю накладную и подписываю при передаче. Подскажите, как это сделать удаленно? Просить сканировать подписанную накладную, думаю, не вариант. Найдется сто причин, почему это не сделали. Может есть у кого-то подобный опыт?

[Солидворкер]

Сообщение от lapinspb Найдется сто причин, почему это не сделали.

А нужно ли работать с таким заказчиком?


Доки закатать в rar-архив под паролем, пароль только после подписания накладной.

[engngr]

Как удаленно передавать документацию или как удаленно подписывать накладную?

[Солидворкер]

Сообщение от engngr Как удаленно передавать документацию или как удаленно подписывать накладную?

Есть такие волшебные достижения 21 века - электронная почта и сканер

[Pavel_V]

В свое время проектировщики нам через DHL слали. Довольно быстро выходило. Хотя и дорого.
Ничего не мешает подписать и отсканировать.
Особо упорные могут оформить ЭЦП и пользоваться.
В любом случае, если бумажки с подписями не будут оформляться, это должно быть прописано в договоре.

[Сергей812]

Чисто электронную форму накладной можно сделать только внутри одной системы, врятли у вас с заказчиком единый документооборот, 1С и т.д.) Не критичные письма - по электронке с уведомлением о доставке (не пришло подтверждение - через сутки/двое: письмо, в заголовке - повторная отправка и т.д.), критичные/ценные/документы - заказным письмом с уведомлением, как выше писал Pavel_V. Придется потратиться, если хотите иметь какие то гарантии доставки, а заказчик не хочет совершать лишних телодвижений.

[Солидворкер]

В договор добавить
«Все документы и переписка, которые используются и оформляются во исполнение данного договора, могут быть направлены контрагенту почтой, курьером, по факсу, или по электронной почте (адрес указан в реквизитах).
...
Стороны договора признают, что счета, заявки, протоколы сверки, акты и другие документы, отправленные по электронной почте, будут иметь такую же юридическую силу, что и документация, составленная в письменной форме, и могут использоваться в качестве доказательств».

[*KSV*]

И будет что-то похожее на: www.youtube.com/watch?v=ei_dztACr14

[lapinspb]

Сообщение от Солидворкер А нужно ли работать с таким заказчиком? Доки закатать в rar-архив под паролем, пароль только после подписания накладной.

Хочется максимально себя обезопасить. У себя привыкли бумагами обкладываться, и не раз выручало это. С паролем вариант неплохой

----- добавлено через 32 сек. -----

Сообщение от engngr Как удаленно передавать документацию или как удаленно подписывать накладную?

Накладную.

----- добавлено через ~1 мин. -----

Сообщение от Солидворкер Есть такие волшебные достижения 21 века - электронная почта и сканер

Попробуем приучить. Как вариант не выдавать следующую бумагу, пока не будет получена накладная по предыдущей.

----- добавлено через ~2 мин. -----

Сообщение от Pavel_V Особо упорные могут оформить ЭЦП и пользоваться.

У нас-то она есть, а вот заставить получить Заказчика - это может быть проблемой Это, вроде как, нам надо

----- добавлено через ~4 мин. -----

Сообщение от Сергей812 Чисто электронную форму накладной можно сделать только внутри одной системы, врятли у вас с заказчиком единый документооборот, 1С и т.д.) Не критичные письма - по электронке с уведомлением о доставке (не пришло подтверждение - через сутки/двое: письмо, в заголовке - повторная отправка и т.д.), критичные/ценные/документы - заказным письмом с уведомлением, как выше писал Pavel_V. Придется потратиться, если хотите иметь какие то гарантии доставки, а заказчик не хочет совершать лишних телодвижений.

Нет, система - не вариант. Видимо требовать скан самое верное решение пока

----- добавлено через ~5 мин. -----

Сообщение от Солидворкер В договор добавить «Все документы и переписка, которые используются и оформляются во исполнение данного договора, могут быть направлены контрагенту почтой, курьером, по факсу, или по электронной почте (адрес указан в реквизитах). ... Стороны договора признают, что счета, заявки, протоколы сверки, акты и другие документы, отправленные по электронной почте, будут иметь такую же юридическую силу, что и документация, составленная в письменной форме, и могут использоваться в качестве доказательств».

Очень хорошая фраза, но договор уже подписан и он типовой в этой организации, но на будущее возьму на заметку эту фразу

----- добавлено через ~5 мин. -----

Сообщение от *KSV* И будет что-то похожее на: www.youtube.com/watch?v=ei_dztACr14

[engngr]

Сообщение от lapinspb Сообщение от engngr Как удаленно передавать документацию или как удаленно подписывать накладную? Накладную.

Как саму документацию передаете? Только в электронном виде?

[lapinspb]

Сообщение от engngr Как саму документацию передаете? Только в электронном виде?

для внутренних согласований в электронном, но в итоге печатаем 4 экз.

[engngr]

Сообщение от lapinspb в итоге печатаем 4 экз.

И что вы с ними делаете после того, как намножите 4 экз.?

Сообщение от engngr Как саму документацию передаете?

[lapinspb]

Сообщение от engngr И что вы с ними делаете после того, как намножите 4 экз.?

4 экз передаются в самом конце, когда весь проект согласован со всеми службами и экспертизой

[Солидворкер]

Сообщение от lapinspb но договор уже подписан и он типовой

К любому договору можно пристегнуть допсоглашение.