[find_fly]

Доброе время суток. Вот у меня маленькая проблемка возникла, может кто поможет. После института пошла я на работу и начали меня там обкатывать, инженера делать, ну естесственно часто брала работу домой, и сначала носила домой всякие умные толмуды (книжки правильные), потом это стало в лом делать начала потихоньку електронные книги собирать, что здесь, что сама отсканировала, что кто-то дал и тд и тп. И собралась у меня этого добра сила силенная (столько что и найти там нечего не возможно было), и разделила я эти документы на виды (ну типа книги и не книги), и все равно не так уж просто что-то найти, и разделила я виды на подвиды - все та же хрень. И задумалась я сильно при сильно. Как это все полезное классифицировать? И думала я три дня и три ночи... и ничего путного не придумала, ну то-есть разделить еще можно, но нужно ли. Может есть какато программа, чтобы ну типа ввел описание или слово, а она тебе сразу выдала что у тебя есть с этим словом в заглавии или еще как-то. Может кто с этой проблемищей стыкался, поделитесь опытом господа и товарищи.

P.S. Простите мне великодушно за незнание великого и могучего, сама я с Западной Украины, у тут как-то нету такой хорошей практики что-бы поддерживать уровень знания языка.

[одис]

Сообщение от find_fly Может кто с этой проблемищей стыкался,

Offtop: Проблема несколько надуманна....главное, чтобы количество переходило в качество...

Поделили по тематике и сливаете туда информацию....которой, на самом деле очень мало и она бесконечно повторяется в "новых" книгах....
По мере возникновения вопроса поднимаете "свою накопленную литературу" и смотрите, как решался вопрос....
в 95% случаев смотрите в книгу и видите фигу...т.е.... ответа не находите....
и сами начинаете компилировать решение своей проектной задачи,
как это делается... это основной вопрос в проектировании, но почему то на форуме попытки обсудить этот главнейший- наиглавнейший в проектировании вопрос..... всегда жестко давится...(впрочем, сейчас я полностью на стороне тех кто давит... .. )

Время от времени просматриваете накопленные материалы и выкидываете скаченные "фолианты" за их ненадобностью или ихнюю бесполезность...

[ShaggyDoc]

Для того, чтобы вести архив "чего угодно" надо затратить много усилий.
Прежде всего разложить все файлы "по полочкам". Большинство людей и этого не делает - у каждого имеется помойка накачанных из сети файлов.
Но, предположим (нет только предположим), что и это сделано. Будет огромная свалка, в которой все разложено по местам. Как в ней искать?

1. Простейший вариант - штатный поиск Windows. Но он не особенно полезен (вернее, бесполезен). Искать сможете по именам, да по датам.

2. Поиск более продвинутыми программами. Например, в Total Commander хороший поиск. Можно искать по фрагментам текста и другим дополнительным признакам. Но в PDF или картинках ничего не найдете.

3. Все что надо для поиска предусмотрено в Свойствах файла. Это вкладка "Сводка" (Заголовок, тема, ключевые слова, и прочее). Это так называемая Summary Information, которая хранится в свойствах файла в NTFS. Некоторые программы, например тот же AutoCAD, хранит SummaryInfo внутри файла.
Имеются и программы, которые умеют искать по SummaryInfo.

Но чтобы что-то найти, надо эти данные заполнить. А вот этого как раз не делают.

4. Можно вести специальную базу данных по всяким документам. Там может храниться и дополнительная информация, например скриншоты, какие-то описания. Есть и универсальные программы такого типа, но обычно делают свои собственные. В БД могут и сами файлы храниться, или ссылки на их относительные имена.

5. Можно и специальный локальный (а для фирмы и настоящий сайт) вести со ссылками на любые документы и, разумеется, с поиском. Можно даже локальный Яндекс поставить, тогда будет искать и внутри документов всех типов.

Однако для всех способов нужна большая организационная и техническая работа. Которую кто-то должен делать. А у нас у всех принцип "Эх, нам бы налили, так мы бы выпили".

[Makswell]

Сообщение от одис Время от времени просматриваете накопленные материалы и выкидываете скаченные "фолианты" за их ненадобностью или ихнюю бесполезность...

Ага, но только после того как разберёте папку [_!!Неразобранное], в которой соответственно есть [!Новое], [!Новое_01], [_Разное], [_From_Inet] и [!!!!Разобрать срочно!!!]. Ну и ещё куча всего такого. Ну то есть никогда как бы.

[одис]

......

[str02]

я свои структурирую так:
КМ серии
КМ книги.

далее КМ книги в дальнейшей дележке не нужндаются. их не настолько много, а вот серии уже делю на:
покрытие
каркас
краны
узлы
Площадки

получается довольно просто и компактно

[CaMoCAD]

Offtop:

Сообщение от find_fly и разделила я эти документы на виды, и все равно не так уж просто что-то найти, и разделила я виды на подвиды - все та же хрень

У Кортасара был рассказик про тетку, которая собрала друзей в кафе и давай их классифицировать: сначала разделила всех на востроносых и плоскорылых, потом заметила, что все плоскорылые делятся на узкоглазых и толстоухих... Заканчивается примерно так: "... а гости тем временем сидели и обжирались за ее счет".

[forMA]

Сообщение от ShaggyDoc Некоторые программы, например тот же AutoCAD, хранит SummaryInfo внутри файла. Имеются и программы, которые умеют искать по SummaryInfo.

А, можно конкретнее?

[ShaggyDoc]

Сообщение от Бубырь-UA А, можно конкретнее?

Я ж писал: "Эх, нам бы налили, так мы бы выпили". Поищите самостоятельно по словам "поиск Summary Information", загляните в файловые архивы. Наверняка их много, я и сам писал для ruCAD - чтоб было не как сделали, а как надо.

[forMA]

Сообщение от ShaggyDoc Наверняка их много,...

Я спросил не праздности ради, а потому что никакой информации по этому вопросу не нашел. Несколько лет назад на форуме caduser.ru эта тема была и я ее усиленно грел, однако ничего конкретного не просочилось.

[find_fly]

Доброе время дня господа и товарищи. Прочитавши все, я хочу сказать что у меня где-то 55 Гб есть информации и только около 5 Гб неразобранной. А насчет моего деления, то вида у меня 2 - Книги и Серии снипы госты. А они в свою очередб делятся еще на 20 а то и больше подвидов, но часто бывает, что названия книги перекликаются между названиями моих подвидов, и если ты скидываеш их в одну папку из подходящих, то это сначала ты помниш, а потом забываешь, проходит некоторое время и тебе нужно что-то по данной теме и ты, естественно, лезеш не в ту папку в которую ты его туда положил. Вот такая хрень. Просто раз я эту информацию и так уже, как минимум посмотрела и файл или папку переименовала согласно названия или серии или номера и отправила в хранение в определенную папку, то, я думаю, что и базу могла бы потихоньку делать, а то работать еще долго придолго (по специальности). Пример того что все не так просто и ясно - искала на днях Справочник Мельникова по КМ, нашла, оказалось не тот, снова нашла, оказалось снова не тот, и только за третим разом мне посчастливилось, оказывается у меня их 3 штуки и все разные (хотя некоторые темы там пересекаются но не выкинеш же страницы из книги).
Кроме того когда ищеш не просто книгу, а тему определенную в книге, приходится перелопачивать массу литературы, а это очень занимает время. Вот я и подумала, что может есть какае-то программа по БД где можно внести, не только название и автора, но и содержание данного документа или книги, и, потом, введя слово в поиске тебе находится вся информация по нужной теме. Простите великодушно я в таких программах не сильна, так-что посоветуйте кто может что-то об этом знает.

[forMA]

Сообщение от find_fly что может есть какае-то программа по БД

Microsoft Office Access подойдет?

[find_fly]

Не знаю если там есть то что мне нужно наверное. Я эти программы нез наю (проспала я в интитуте все лекции о БД). Вот теперь и расплачиваюсь

[Mauriat]

У меня долго все в куче хранилось, пока я не поняла, что поток литературы не иссякает (совсем не все даже хоть раз открывала, но попадется на глаза, закачаешь и уже помнишь, что на такую тему что-то есть). Особенно когда тебе скидывают 20 вариантов курсовой лет за 5 (мне искренне жаль студентов, которые будут искать пример среди корявых курсачей студентов, т к с каждым годом база разрастается)
Начала делить по предметам: Архитектура, ЖБК, Металлы и т.д. По тихоньку в каждой папке создавалась папка "Пример", а потом появлялась "Литература", а там и до "Норм" недалеко. В дальнейшем я поняла, что по жизни могут пригодиться только две последние. Поэтому эти папки у меня стали деревообразующими: "Учеба", "Документы" и "Нормы", еще добавились "Серии".(ну у меня по-другому называются, тут уже свои заморочки). Список в каждой примерно одинаков - Архитектура, ЖБК, Металлы и т.д. - по темам. "Учеба" редко пользуется, но что-то вспомнить иногда помагает. И методические материалы, на которые вроде опираться несолидно, но может быть просто понятным для себя (некотрым самописным методичкам нет аналогов), "Документы" - здесь в основном книги, учебники, "Нормы" - нормативные документы - грубо говоря, "по весомости основания". Список папок в последних двух такой же как и в первой, прибавившийся в количестве в связи с работой с другими областями, типа "Сметное дело", "Серии" отдельно выделены как примеры скорее.
Сейчас разгребаю бардак на работе и тоже ищу систему. Пока что ориентируюсь на стадии строительства - ИРД, Проект, Рабочка, Чинуши.
Еще внутри использую сортировку по форматам - doc, exel и dwg - как правило, совсем разные документы по содержанию) Ну в каждой теме, разумеется.
Вообщем главное создать систему.
Мне в своих 8 гигах "Учебы" и 2 гигах "Документов" и 600 Мб норм легко ориентироваться. Часто и поиск Windows использую

А про метки спасибо, думаю полезно будет. Главное только их сразу систематизировать

[st2008]

Сообщение от find_fly А насчет моего деления, то вида у меня 2 - Книги и Серии снипы госты. А они в свою очередь делятся еще на 20 а то и больше подвидов, но часто бывает, что названия книги перекликаются между названиями моих подвидов, и если ты скидываеш их в одну папку из подходящих, то это сначала ты помниш, а потом забываешь, проходит некоторое время и тебе нужно что-то по данной теме и ты, естественно, лезеш не в ту папку в которую ты его туда положил. Вот такая хрень.

Зачем книги раскладывать в различные папки, если потом всё равно используется поисковик. Систематизация книг по тематикам ("Архитектура, ЖБК, Металлы") ни к чему хорошему не приведёт, т.к. многие книгу содержат и одно и другое и третье (например справочники).
Моя систематизация такова:
1. Все книги в одной папке, в названиях файлов присутствует Наименование книг, Автор, Год (Пример - "Металлические конструкции - Мельников Н.П. (1980).djvu")
2. Все серии в одной папке, полные названия серий в названиях файлов.
3. Для нормативных документов (СНиПы, ГОСТы и т.д.) использую СтройКонсу******** (реклама), там кстати довольно таки удобный поиск...

[Mauriat]

Сообщение от st2008 многие книгу содержат и одно и другое и третье (например справочники)

Это и есть Архитектура на самом деле.
А так справочники - вообще отдельно конечно. Они же и не такие подробные, как учебники

[find_fly]

Зачем книги раскладывать в различные папки, если потом всё равно используется поисковик. Систематизация книг по тематикам ("Архитектура, ЖБК, Металлы") ни к чему хорошему не приведёт, т.к. многие книгу содержат и одно и другое и третье (например справочники). Моя систематизация такова: 1. Все книги в одной папке, в названиях файлов присутствует Наименование книг, Автор, Год (Пример - "Металлические конструкции - Мельников Н.П. (1980).djvu") 2. Все серии в одной папке, полные названия серий в названиях файлов. 3. Для нормативных документов (СНиПы, ГОСТы и т.д.) использую СтройКонсу******** (реклама), там кстати довольно таки удобный поиск...

Ну вчем-то я с вами согласна а в чем-то и нет, потому что:
1. по работе частые командировки, пока едеш, или когда командировки не короткие или когда есть время в командировке береш ноут и начинаеш что-то делать, и конечно интернет не всегда с тобой, то есть, обычно, всегда не с тобой;
2. специально для вас посмотрела, у меня в подвиде "Словари и справочники" -117 элементов, а это не самая большая папка, есть такие папки как "Жбк", "Метталические конструкции" так там много больше так что если я это все в одну папку свалю, то искать буду намного дольше нежели ищу сейчас;
3. может я вначале не так выразилась, но у меня не так проблема в самом поиске (хотя и такие проблемы бывают) как хотелось бы упростить и убыстрить (не знаю есть такое слово в нашем языке или нет) сам поиск (например поиск всех документов по теме промышленные бункера), то есть я хочу потрудится сейчас, а потом быстро и легко находить и сравнивать то что мне надо.

[ShaggyDoc]

Пример программы, решающей поставленные задачи - MyBase.

В архиве прилагаю описание на русском из журнала - файл MHT, просматриваемый в IE или других браузерах. Описание старое, но суть понятна.

Программа, пожалуй, одна из самых лучших. Теперь ещё и интегрируется с ВЕБ-сервером, встраивается в браузеры. Естественно, платная. Можно найти русификаторы.

Однако никакая программа не создаст за вас структуру, базу, не введет описания и не будет поддерживать актуальность.

[st2008]

Сообщение от find_fly Ну вчем-то я с вами согласна а в чем-то и нет, потому что: 1. по работе частые командировки, пока едеш, или когда командировки не короткие или когда есть время в командировке береш ноут и начинаеш что-то делать, и конечно интернет не всегда с тобой, то есть, обычно, всегда не с тобой; 2. специально для вас посмотрела, у меня в подвиде "Словари и справочники" -117 элементов, а это не самая большая папка, есть такие папки как "Жбк", "Метталические конструкции" так там много больше так что если я это все в одну папку свалю, то искать буду намного дольше нежели ищу сейчас; 3. может я вначале не так выразилась, но у меня не так проблема в самом поиске (хотя и такие проблемы бывают) как хотелось бы упростить и убыстрить (не знаю есть такое слово в нашем языке или нет) сам поиск (например поиск всех документов по теме промышленные бункера), то есть я хочу потрудится сейчас, а потом быстро и легко находить и сравнивать то что мне надо.

1. Скиньте базу на ноут, интернет не понадобиться (либо купить внешний hdd)
2.

Сообщение от ShaggyDoc в Total Commander хороший поиск.

Название книги уже о много говорит, максимум ещё можно открыть книгу и посмотреть в содержание.
3. Как не крути, самое основное сосредоточено в нескольких книгах...

Сообщение от одис Поделили по тематике и сливаете туда информацию....которой, на самом деле очень мало и она бесконечно повторяется в "новых" книгах....

Ну, а ускорить поиск, если тока перевести всю информацию в текстовый формат и искать по тексту в файлах...

[Denbad]

Сам стараюсь раскладывать по папочкам, по темам..., но есть папка "Не разложено", будет чем заняться на пенсии ...
У одного знакомого все файлы свалены в папку с несколькими подпапками, вообщем в кучу, но перед тем, как свалить в кучу он создаёт файлу ярлык и уже ярлыки раскладывает "по полочкам", если источник по нескольким темам, то делает копии ярлыков для разных каталогов, в ярлыки комменты вставляет, что поиск по тексту работал... во как.