[asys]

Такой вопрос ко всем, когда мы с готовым проектом заказчику протягиваем на подпись акт сдачи-приемки работ. А какими ГОСТами, СНиПами или еще какими документами оговаривается этот процесс, форма бумажки и т.п. Т.е. меня интересует где можно почитать подробно обо все технологии сдачи-приемки готового проекта

[Jek]

Мы обычно пользуем акты типовых форм КС-2 и КС-3.
Формы актов можно глянуть в проге "Консультант -Плюс".
В одном из актов (то-ли КС-2, то-ли КС-3) пишется чего именно сделано за отчётный период. Ну типа "Проектирование первой очереди атомной подстанции на 300 килотонн" сумма такая-то, НДС-шмэндэс и т. п., подписи Заказчик-Подрядчик.
Во втором накопительным итогом тока деньги.
Как-то так...

[AIK]

Форма акта произвольная, обычно эта форма идет приложением к договору. КС2 и КС3 - это на подрядные работы, к проекту отношения не имеют. Можно найти кучу типовых форм, но они идиотские и юридического смысла не имеют.

[Zombie]

Главное,чтоб было чем прижать акт Сдачи-приемки. Чтоб со стола не сдувало. [sm700]

[asys]

Бланк то понятно, меня интересует сама процедура. У нас такая ситуация получилась - заказчик говорит давайте нам проект в 4-х экземплярах+электронную версию+подрамники с демоматериалом и подписанный нами акт сдачи-приемки. В течении 10 дней мы все проверим и подпишем тоже акт и заплатим остаток суммы :? Ясен пень подставой пахнет. Вот и спрашиваю чем регламентируется процедура подача и подписание сторонами акта

[AIK]

Все должно быть в договоре. Я всегда пишу в договоре "после предоставления следующих документов:
проектная документация в 4-х экземплярах+электронная версия;
накладная;
акт, подписанный Сторонами;
счет в 2-х экземплярах;
счет-фактура.
В договоре обязательно должно быть прописано какое основание для отказа в подписании акта считается аргументированным. Оговаривается и то, что в случае непредоставления аргументированного отказа, работа считается принятой. Еще в стандарном договоре есть фраза о том, что он действует до исполнения сторонами всех обязательств по договору.
Никакой подставы в действиях заказчика нет. Если договор кривой - претензии к вашему юристу.

[asys]

>AIK

"после предоставления следующих документов: проектная документация в 4-х экземплярах+электронная версия; накладная; акт, подписанный Сторонами; счет в 2-х экземплярах; счет-фактура.

фишка в том что заказчик говорит дайте нам все и подписанный (только) вами акт, мы посмотрим 10 дней, а потом подпишем и заплатим. Вот что смущаяет. я правда не видел что в договоре написано.

[@$K&t[163RUS]]

В Вашем случае надо смотреть внимательно договор, если договор составлен по типу как говорит AIK, то на момент передачи документации ВАМ главное получить подписанную заказчиком накладную с обязательным указанием даты!!! Как правило если в последующие 10 дней Вам не предьявили претензий, то работа считается принятой и должна быть оплачена!

[ssres]

По Госту 4 экземпляра, а все остальное по договору, даже в снипе где-то написано. Безусловно, что оговоришь в договоре то инадо исполнять. Хоть опиши в договоре, - Акт в устной форме, в аудиозаписи).

Но меня вот всегда, мягко говоря, смущает пункт - электронная версия. Сам-то я никогда его не ставлю. А по некоторым причинам, чужим мля, приходилось передавать какие-то части в электронном виде. Какого хрена электронный вид передавать, зачем? Кто-то так разбалывал заказчика, что он требует это по умолчанию. Ладно картинки. Всё должно быть в бумаге, в том числе и зеленой.
При этом, если пользоваться не своими данными есть вероятность ошибок неточностей, которые могут привести к головным(лишним) болям.


AIK
про пункт аргументрованного отказа мне понравился, вероятно иногда это можно использовать, правдо, уж больно хорошо должен быть раскрыт пункт, ибо аргументов таки могут найти разных. Вероятно, основание должно быть технически аргументировано)

4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ. 4.1 Приемка и оценка выполненных работ определяется в соответствии с требованиями технического задания и действующими нормативными документами. 4.2 Перечень документации, подлежащей оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику по окончании договора, определяется техническим заданием. 4.3 При завершении работ Исполнитель предоставляет Заказчику акт сдачи-приемки с приложением к нему комплекта документации, предусмотренной техническим заданием. 4.4 Заказчик обязуется принять Работу в течение 5 дней со дня получения акта сдачи-приемки этапа работ и отчетных документов, указанных в техническом задании, и направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ в приемке работ. Если в течении 5-и дней со дня получения акта сдачи-приемки этапа работ и отчетных документов Заказчик не направил Исполнителю мотивированный отказ Работа считается принятой. 4.5 В случае мотивированного отказа Заказчиком от приемки работ сторонами составляется двухсторонний акт с указанием перечня необходимых доработок и сроков их выполнения. 4.6 Если в процессе работы выявится нецелесообразность ее дальнейшего проведения, стороны обязаны в течение 5-дневного срока известить друг друга о ее приостановлении и в 15-дневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности или направлениях продолжения работ. 4.7 Приемка документации осуществляется должностными лицами Заказчика, акт приемки подписывает руководитель или лицо, его замещающее.

число экземпляров и наличие электронной копии оговаривается в ТЗ. у нас были случаи когда Заказчик требовал 2 экземпляра твердой копии и электронку и когда он требовал 6 экземпляров твердой копии (просто все это учитывается сметой)

7. СРОК ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ. 7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего срока выполнения работ, вплоть до окончания расчетов между сторонами. Стороны могут расторгнуть настоящий Договор по взаимному согласию.

[asys]

Спасибо всем за помощь. Значит надо смотреть договор и в договоре все оговаривать. :?

[Циник]

Лис, это фрагменты ваших договоров?

Тогда они, пардон, слегка... эээ... импотентны, о!

Согласно пункту 4.4. сам факт физической передачи документации заказчику вы не фиксируете- акт передачи вам отдают в пятидневный срок.
Как же вы собираетесь в суде (типа "в случае чего") доказывать, что вы вообще документацию передали??

По-моему, процесс приема-передачи должен быть таким: акт подписывается при физической передаче документации, а в договоре оговаривается срок, в течение которого заказчик выставляет замечания. По истечении этого срока, если замечаний нет, работа оплачивается.
Еще раз:
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ ПОДПИСЫВАЕТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРИ ПЕРЕДАЧЕ.

[Dreamers]

Физический процесс передачи документации вместе с актами приемки мы фиксируем накладными (2 экз. с указанием времени сдачи этих документов). И срок рассмотрения проекта идет от даты накладной.

[Циник]

Чем принципиально отличается накладная от акта передачи, а они оба от сопроводительного письма?
Ведь суть этих телодвижений не в порождении бумаг, а в фиксации простого действия-передачи чертежей.

[Dreamers]

Любая официальная передача товарно-материальных ценностей фиксируется накладной СДАЛ-ПРИНЯЛ. Также по накладной передаются промежуточные результаты (не всегда оговоренные договором), данные для субпродрядчиков и др. Ровно как и на сопроводительном письме (копии) Заказчик делает отметку о получении. А Акт сдачи-приемки документации, согласно Договора, является основанием для выставления счета - подписанный или просроченный.

[Rostik]

Сообщение от ЛИС 4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ. 4.1 Приемка и оценка выполненных работ определяется в соответствии с требованиями технического задания и действующими нормативными документами. 4.2 Перечень документации, подлежащей оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику по окончании договора, определяется техническим заданием. 4.3 При завершении работ Исполнитель предоставляет Заказчику акт сдачи-приемки с приложением к нему комплекта документации, предусмотренной техническим заданием. 4.4 Заказчик обязуется принять Работу в течение 5 дней со дня получения акта сдачи-приемки этапа работ и отчетных документов, указанных в техническом задании, и направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ в приемке работ. Если в течении 5-и дней со дня получения акта сдачи-приемки этапа работ и отчетных документов Заказчик не направил Исполнителю мотивированный отказ Работа считается принятой. 4.5 В случае мотивированного отказа Заказчиком от приемки работ сторонами составляется двухсторонний акт с указанием перечня необходимых доработок и сроков их выполнения. 4.6 Если в процессе работы выявится нецелесообразность ее дальнейшего проведения, стороны обязаны в течение 5-дневного срока известить друг друга о ее приостановлении и в 15-дневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности или направлениях продолжения работ. 4.7 Приемка документации осуществляется должностными лицами Заказчика, акт приемки подписывает руководитель или лицо, его замещающее. число экземпляров и наличие электронной копии оговаривается в ТЗ. у нас были случаи когда Заказчик требовал 2 экземпляра твердой копии и электронку и когда он требовал 6 экземпляров твердой копии (просто все это учитывается сметой) 7. СРОК ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ. 7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего срока выполнения работ, вплоть до окончания расчетов между сторонами. Стороны могут расторгнуть настоящий Договор по взаимному согласию.