[Tyhig]

Добрый день.
Помогите разобраться как можно сделать.

Необходимо в течении месяца каждый день несколько раз дополнять накопляющийся список в екселе такого типа:
Число время начала время конца П Р трудоёмкость, ч
1 9:00 10:00 Проект1 Раздел1 1:00
10:00 16:00 Проект4 Раздел2 6:00
16:00 17:45 Проект3 Раздел2 1:45
2 9:00 10:00 Проект3 Раздел4 1:00
10:00 16:00 Отпуск 6:00
16:00 17:45 Проект3 Раздел1 1:45

При этом автоматически должен заполняться отчёт начальству в виде:
Проект1 Проект3 Проект4 Отпуск
Число Раздел1 Раздел1 Раздел2 Раздел4 Раздел2
1 1:00 1:45 6:00
2 1:45 1:00 6:00
Итого 1:00 1:45 1:45 1:00 6:00 6:00

Кроме макросов возможен ли другой способ ?

[skkkk]

Советую заглянуть на planetaexcel.ru.

Добавлено:
Добрался до компьютера, глянул. Если я правильно понял, во второй таблице нужно, чтоб каждый раз добавлялись новые строки. По-моему, без макросов тут не обойтись. Если без макросов: либо (1-е) можно сразу заложить в т.н. сводной таблице все даты и делать из заполняемой таблицы выборку по дате/разделу проекта (это если начальнику нужен непременно отчет по каждому дню), либо (2-е) делать сводную таблицу за месяц без раскладки по дням. В первом случае в сводной таблице будет 31 строка, незаполненные строки (выходные и отсутствующие 31-е числа) при этом можно будет скрывать фильтром в два клика. Во втором - это будет маленькая табличка (1 строка), в которой просто указано, сколько времени в текущем месяце потрачено на каждый раздел каждого проекта.
Третий вариант - глобальный. В основе - второй, но заполняемая таблица связана с файлом начальника (это если есть сеть и начальник ведет (заставить?) свои учеты в excel). При условии ежедневного ввода данных он сразу видит в режиме реального времени: сколько невыработанных денег из внесенных заказчиком еще осталось так сказать на балансе, и если они подходят к концу, нужная ячейка становится красной.
Вышесказанное относится к реализации без макросов. С ними же полет фантазии безграничен. Почему макросы-то нельзя?
И еще распишите подробнее как это все хотелось бы видеть. В одном файле, как в примере или в двух разных связанных файлах? Один файл - один месяц или файл на год?

[Tyhig]

Спасибо большое. =)
Я просто макросами и VBA не владею, а типа кнопочной их делать считаю бесполезным ибо это и так можно организовать.
Думаю сделать один файл 1 месяц.
Всё равно их потом можно связать ссылками.

Ну или 1 файл 1 год, а 1 лист 1 месяц.
Это конечно соблазнительней.
Я тогда смогу сам прикидывать деньги и т. п. Личный удобный архив... =)


Простите.
Все мои проблемы решены Сводной таблицей.
Научился её делать.
Спасибо за участие, вопрос решён.

[skkkk]

Есть возможность сделать срабатывание макроса (наподобие реактора) при редактировании ячейки определенного столбца, тогда никаких кнопок. Макросы добавляют мощный функционал и позволяют в разы уменьшить число кликов. Я бы сделал так. Один лист - это реестр проектов со всей необходимой исходной информацией (кол-во разделов, оплаченная сумма и мало ли что еще). Второй лист - введение текущих данных (проект, раздел время начала и конца). В первом листе автоматически суммируется время по каждому проекту и разделу. Во вложении набросал примерчик. Всунул макрос. При открытии файла под лентой (или под строкой меню, если excel 2003 и ниже) надо разрешить выполнение макроса - так, для пробы, - если не понравиться, его легко убрать. В колонке "Проект" выбираете нужный (там стрелочка на ячейке). Далее в колонке "Раздел" тоже выбираете нужный. Автоматически введется текущая дата и время начала. При двойном клике на "Время конца" в соответствующей строке, а затем клике на пустую ячейку введется время конца. Предполагается, что перед началом работы с данным разделом вносится данные, затем сохранение, после, по завершении работы кликаете в графу "Время конца". Чтобы посмотреть время в нужном месяце по каждому проекту/разделу, можно воспользоваться фильтром (выделил желтым). В колонке "Трудоемкость" отобразится итог времени, потраченного на отфильтрованные проекты/периоды времени. Гляньте, что подходит, что нет, пишите, по мере сил помогу

[ShaggyDoc]

Кроме макросов возможен ли другой способ ?

Все это гораздо лучше, удобнее и надежнее делается в Access. Для того и предназначена - "дополнять накопляющийся список" и "заполняться отчёт начальству в виде" (причем в любом виде, который завтра вздумается).

Но у нас понятия об MS Office заканчиваются Word и Excel. А ведь Access не сложнее Excel.

[Tyhig]

skkkk, спасибо большое. Извините, что отвлёк.
Мне и правда пока хватит сводной таблицы. Вот уже при других изысках от макросов будет видимо не отвертеться, если в екселе ещё чего-нибудь не придумают.

Сообщение от ShaggyDoc А ведь Access не сложнее Excel.

У меня на работе не стоит. В смысле акцес.
Верю, что там всё проще. Вообще у меня ещё проджект есть, там это вообще пара пустяков сделать.