[Alexey Burlakov]

Снята копия с РД со штампом в производство работ. Можно ли выдать копию подрядчику или нужно заверять каким либо образом? На основание каких нормативов осуществляется документооборот?

[studioserg]

штамп есть - значит всё в норме. передайте по Акту с официальным письмом, под роспись представителя подрядчика, чтобы потом разговоров не было, что, мол, "не получали мы ничего".

[Alexey Burlakov]

есть копия альбома соответственно с копией штампа. "живых синих печатей нет"

[G.E.A.]

в основном наши архивариусы руководствуются: ГОСТ Р 21.1101 "СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации" и ГОСТ Р 21.1003 "СПДС. Учет и хранение проектной документации"

[ShaggyDoc]

В вопросе нет главного - кем снята и передается копия? Заказчиком? Промышленным шпионом? Проектировщиком?

На основание каких нормативов осуществляется документооборот?

В общем случае - на основании инструкций по делопроизводству, которые должны быть у каждой организации. Но так как их нет, то руководствуются обычно применительно для себя аналогичными инструкциями (регламентами) органов власти - у них есть у всех. Это на тему, как оформлять письма и т.п. Есть и ГОСТ Р.5. Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения

В отношении проектной документации надо руководствоваться указанным в#4.

[best777]

Сообщение от studioserg штамп есть - значит всё в норме. передайте по Акту с официальным письмом, под роспись представителя подрядчика, чтобы потом разговоров не было, что, мол, "не получали мы ничего".

Да, и не забудьте зарегистрировать на своей копии (или оригинале) письма-- его номер входящего.

[Alexey Burlakov]

Снята генподрядчиком с альбома выданного заказчиком, выдается подрядчику. Всё в принципе как всегда...