[Lexa85]

Здравствуйте.Ситуация такая.Работал конструктором,нас двое было.Но в процессе расширения штат увеличелся,и меня назначили руководителем конструкторского отдела.Кроме меня еще 5 конструкторов.Все задания которые получает конструкторский отдел идут через меня,а я распределяю работу среди парней. При чем эти задания должны быть выполнены к определенному сроку.Зачастую бывает что заданий больще чем конструкторов и срок который устанавливают не совпадает с реально-возможным. Так вот мне бы хотелось сделать какую-нибудь табличку что бы туда вбивать все работы,требуемый срок выполнения, реально-возможный срок. Что бы при получении задания я мог ее открыть и увидеть, кто чем занят,кто не укладывается в сроки,какую работу можно отложить и т.д. Ну и соответственно в конце месяца перед начальством отчитаться. Помогите пожалуйста,а то я че то уже всю голову сломал как это сделать. Может кто че другое предложит.Буду очень благодарен.Заранее спасибо.

[Кулик Алексей aka kpblc]

MS Project, что ли? Или DesktopService? Или еще что-то подобного класса...

[Lexa85]

Сообщение от Кулик Алексей aka kpblc MS Project, что ли? Или DesktopService? Или еще что-то подобного класса...

Ты о чем?

[Ranli]

Для начала можно обойтись и графиком Ганта в Microsoft Visio, при усложнении выполняемых работ и увеличении объёмов уже переходить к Microsoft Project (для начинающего проджект будет сложноват)

[iostex]

А возможность автоматизировать работу есть?

[Lexa85]

Сообщение от iostex А возможность автоматизировать работу есть?

Чем автоматизировать?

[iostex]

Программ куча существует, как насчет оргтехники, на сколько новые компы, и почему у вас столько людей? Такое КБ способно горы свернуть.
Какая сфера деятельности?. Разные технологии требуют разного подхода...

[Lexa85]

Сообщение от iostex Программ куча существует, как насчет оргтехники, на сколько новые компы, и почему у вас столько людей? Такое КБ способно горы свернуть. Какая сфера деятельности?. Разные технологии требуют разного подхода...

С компами и с оргтехникой нормально,хватает. Строим объекты по переработке и хранению зерна.

[zebs]

Сделай хотябы в Экселе таблиц, в строках дни в столбцах люди и веди ее каждый день.

[Haos]

MS Project использовал для учета и планирования собственного рабочего времени. Просто, наглядно, удобно, эффективно.
Можете это поискать ... http://www.cad-soft.info/arch/myoffice.html

[Lexa85]

Сообщение от zebs Сделай хотябы в Экселе таблиц, в строках дни в столбцах люди и веди ее каждый день.

Сделал таую,но ее не достаточно.

[Евгений, Екатеринбург]

Сообщение от Haos MS Project использовал для учета и планирования собственного рабочего времени. Просто, наглядно, удобно, эффективно.

У нас (на предыдущей работе) сколько не внедряли - не получилось. Считаю что не предназначен он для этого, хотя в справке именно с архитекторами пример приведен.
основная причина в том, что сетевые графики предназначены для управления процессами где последовательность задач четко определена, в проектировании это не так - и на уровне одного человека и на уровне отдела в целом.
Пример:
Мне необходимо запроектировать фундаменты, плиты и колонны. Логично в графике указать:
1. Фундаменты.
2. Колонны.
3. Плиты.
Происходит следующее: я начал делать фундаменты и оказывается что нет нагрузки от оборудования, но я не сижу сложа руки, а делаю колонны, потом оказалось что для колонн необходима высота балок, которую я не могу определить пока не посчитаю перекрытие и т.д. В результате задачи постоянно разрываются и отследить их в проджекте нереально.
Пока достаточно таблицы в Экселе. Задачи разбиваем очень мелко, по часам. В конце дня нужно разбросать 8 часов на задачи. В конце месяца просмотреть сколько времени на какую задачу ушло. Проджект подразумевает крупную разбивку.
Применительно к предыдущему примеру: я доделываю одну задачу полностью до конца (например заканчиваю задачу фундаменты под каркас), но не берусь за задачу фундаменты под оборудование и т.д.
По крайней мере не видел ни одной проектной конторы где бы проджект работал, я не говорю что он плохой, просто не подходит под наши задачи.

[Lexa85]

Сообщение от Евгений, Екатеринбург Пока достаточно таблицы в Экселе.

А можешь прислать таблицы которые используешь?

[Евгений, Екатеринбург]

Сообщение от Lexa85 А можешь прислать таблицы которые используешь?

Ну вот пример, далеко не идеальный, но позволяет видеть что человек делал в определенное время
Добавлено:
Изображение подрезалось, не видно ничего, но смысл понятен.

[iliaman]

MS Project или экслель, проще пареной репы, проверено.
еще на кафедре управления лет 5 назад препод двигал МСПроджект.

[alexNAP]

Я делал отдельно процентовки по каждому объекту и подавал директору, и отдельно вёл по сотрудникам процентовки и выплаты (для распределения З.П.). То есть, суммируем заработанное по процентовкам потом делим по сотрудникам. Но потом всё заглохло шеф недоплачивая и я на это плюнул.

[Евгений, Екатеринбург]

Сообщение от iliaman MS Project или экслель, проще пареной репы, проверено. еще на кафедре управления лет 5 назад препод двигал МСПроджект.

Двигать-то двигал, только никуда он не двинулся. Я же говорю, не видел чтобы им кто-то постоянно пользовался, у всех постепенно

Сообщение от alexNAP всё заглохло

Да и на счет Эксель Вы ошибаетесь, одни только сводные таблицы чего стоят.

[Lexa85]

Сообщение от alexNAP Я делал отдельно процентовки по каждому объекту и подавал директору, и отдельно вёл по сотрудникам процентовки и выплаты (для распределения З.П.). То есть, суммируем заработанное по процентовкам потом делим по сотрудникам. Но потом всё заглохло шеф недоплачивая и я на это плюнул.

Спасибо,но у нас много объектов сразу идет

[Евгений, Екатеринбург]

Сообщение от Lexa85 Спасибо,но у нас много объектов сразу идет

Это без разницы - потому что для каждого должна быть выделенна отдельная работа (объект чаще всего нереально, а вот отдельную часть можно). Обязательное правило - один человек=одна работа. Тогда делаете в Экселе отдельный лист на каждого сотрудника и отдельный лист с суммой. Если отдел еще больше - сводную книгу по подразделениям. Если ну очень большой - писать специальную базу - просто удивляюсь почему никто этого не делает. Знаю фирму в которой 200 человек и никакой базы данных, даже электронного архива нет. При том что разработка СУБД в 1млн рублей обойдется всего-то по 5 тыр на каждого сотрудника.

[Lexa85]

Сообщение от Евгений, Екатеринбург Обязательное правило - один человек=одна работа

То -то и оно,что приходится по несколько дел сразу делать.Одно делаешь,приходит болле срочное,делаешь его а то откладываешь,потом опять к нему возвращаешься.А так в принцепи верно

[iostex]

На самам деле проблема не так проста, чтобы ее рашить с помощь какой-то таблички или напоминалки. Когда идет вал работы, можно и растеряться в какой-то момент.
Все же основные принципы обуздания подобной ситуации существуют и разработаны они давно. Необходимо проанализировать сложившуюся ситуацию, постараться отыскать возможности и пути решения наболевших проблем, чтобы если и не ликвидировать все беды разом, то хотя бы направить в нужное русло.
А принципы это - классификация, унификация, специализация, учет и контроль. Кто пожелает, может добавить еще несколько.
Классификация: любая сфера проектирования использует широкий спектр руководящих документов, определяющих пути и способы решений, проверенных временем. В строительстве это могут быть к примеру серии. Думаю, что не составит сложности, отыскать по сфере своей деятельности подбную документацию и применить ее в качестве основной стратегии проектирования на предприятии.
Унификация: Выделить в имеющихся наработках, наиболлее часто встречающиеся узлы, детали повторяющиеся в текущих и будущих проектах. Необходимо собрать их в отдельный документ за своми номерами, и в будущих проектах давать как ссылку.
Специализация: правильно было подмечено, что каждый проектировщик отвечает за свою часть проекта. Но возможно стоит сравнить результаты работ разных работников, чтобы определить, кто и что способен делать быстрее и лучше. Это позволит выявить оптимальные возможности при распределении работ.
Учет: выполненные работы уходят в архив, и зачастую о них забывают. В конце концов наступает момент, что один человек делает с нуля ту же самую работу, котрую год назад делал его коллега. Такое в моей практике случалось не раз. Что-то не умеют у нас создавать информативный учет проделанной работы. Другими словами - создание базы данных по готовым конструктивным решениям. И руководитель должен знать эту базу как свои пять пальцев, потому-что...
Контроль: тут понятно, что одного оперативного контроля над ведением проекта недостаточно. Контроль должен начинаться с момента поступления задания, необходимо выполнить анализ на предмет поиска возможных, готовых решений, определить потенциальных работников, способных выполнять порученную работу в соответствии со своей специализацией. После этого начинается стадия оперативного контроля за ходом выполнения задания, сроками, качеством и.т.д.


Это я так, для прояснения контуров поднятой проблемы, в общих чертах высказал свое видение. Но более подробно это описано в литературе по организации производства.

[Lexa85]

Сообщение от iostex На самам деле проблема не так проста

Была бы она проста,я бы может и сам разобрался.Литературу искал,но не нашел ничего конкретного.Если ты в курсе,подскажи какую книгу посмотреть.А то много че понакачал , но в основном вода какая-то.

[FOXAL]

Я использую сетевой MS Project.

[Maozedong]

Очень понравились вот эти ребята - http://www.pmbox.ru/default.aspx

[iostex]

Все, сейчас начнется раскрутка.

[kenttt]

распределяй работы тому кто их лучше и быстрее делает, а если человек занят то иногда и сам вспоминай старое! а автоматизации такой еще нет, ведь здесь человечский фактор!

[Lexa85]

Сообщение от kenttt распределяй работы

Вот и распределяю,мне бы как-то это зафиксировать

[FOXAL]

Сообщение от Lexa85 Вот и распределяю,мне бы как-то это зафиксировать

На стол кладется лист бумагу, в правую руку берется ручка и пишется: Иванову, блин поручил расчет этой вот хреновины и пусть, гад, попробует не выполнить к послезавтра. Давно мне он не нравится. Косо как-то смотрит.

[rvm]

использовал openproj бесплатная программа управления проектами, все просто и понятно

[laraconstr]

когда я работала в конторе N аш директор заказал индивидуальную прогу, которая устанавливалась на все компы и каждый день сотрудники отмечали процент выполнения своей задачи, так же эта программа выдавала договора с порядковым номером (типовые), в ней был перечень текущих договоров, стоимость договоров, архив договоров, нажав на номер договора можно было попасть в папочку в которой храниться все по этому объекту, но естесственно некоторые операции были не всем доступны

[EOL1000]

Lexa85,

Стоит посмотреть reports.zoho.com
Это оболочка управления базой данных. Я сам этот конкретный модуль не
использовал, потребности не было. Но в целом Zoho.com это онлайн сервис похожий на Гугл документы только более разнообразный и платный для скажем крупномасштабного
применения.

или Zoho Project котрый больше похож на онлай MS Project

regards

[krup]

Подскажите, пожалуйста, пару толковых книг по менеджменту. Недавно стал начальником конструкторского отдела, ничего не успеваю, сижу после работы. Чувствую, что не хватает знаний в том как управлять коллективом. Времени хватает только на то, что бы раздать задания конструкторам-бывшим и нынешним студентам, проверять почти не успеваю.

[Сергей812]

Сообщение от krup Подскажите, пожалуйста, пару толковых книг по менеджменту. Недавно стал начальником конструкторского отдела, ничего не успеваю, сижу после работы. Чувствую, что не хватает знаний в том как управлять коллективом. Времени хватает только на то, что бы раздать задания конструкторам-бывшим и нынешним студентам, проверять почти не успеваю.

сколько же у вас человек в подчинении - что успеваете только задания выдавать? И не получилось ли так - что по факту одна "голова", принимающая все решения и к вам вереницей идут все подчиненные за подтверждением на каждый "чих" - вместо того, чтобы учиться думать и принимать решения самостоятельно?

[vant]

Сообщение от krup Подскажите, пожалуйста, пару толковых книг по менеджменту. Недавно стал начальником конструкторского отдела, ничего не успеваю, сижу после работы. Чувствую, что не хватает знаний в том как управлять коллективом. Времени хватает только на то, что бы раздать задания конструкторам-бывшим и нынешним студентам, проверять почти не успеваю.

Начальник отдела работает с руководителями групп и главспецами, с исполнителями напрямую вы вообще не должны , как правило, работать. Какие еще проверки. Вам что, внешних и внутренних совещаний с инвесторами, заказчиками, смежниками, строителями мало. Это-же бесконечный поток принятия решений, начальник отдела там как раз к месту.

[bonacon]

Сообщение от krup Недавно стал начальником конструкторского отдела, ничего не успеваю, сижу после работы.

«Делегирование и субподряд!» - изрекает очередную мудрость Гомер Симпсон, философ десятилетия по версии журнала Men's health. - «Делегируй Лизе, Барт, делегируй.»

Структуру отдела дайте и решение проблемы само всплывет на поверхность

[krup]

Книгу подскажите пожалуйста, если вам понравилась, по управлению. Как ставить задачи, как контролировать выполнение, как общаться с подчиненными.

[Сергей812]

krup, вы не обижайтесь - но эта типичная ошибка чистого менеджера: думать, что прочитав несколько умных книг по управлению и можно управлять чем угодно. Можно, если подчиненные тоже проштудируют эти книги и проникнуться описанными в них концепциями и начнут их снизу тоже претворять в жизнь - но это утопия. Если вы пришли из практиков в начальники отделов - так опирайтесь на свой опыт проектирования. Просто проанализируйте на бумажке - чем именно занимались и сколько примерно времени - а потом подумайте, что из этого можно делегировать вашим подчиненным, а не тащить все в одно лицо самому. Этому вас никакая книжка по менеджменту не научит)

[bonacon]

Сообщение от krup Книгу подскажите пожалуйста, если вам понравилась, по управлению. Как ставить задачи, как контролировать выполнение, как общаться с подчиненными.

По книгам у нас Медведев управляет экономикой и руководит правительством Результат все мы наблюдаем уже который год
С живыми людьми по книге не получится

[Владимир.]

Сообщение от krup Времени хватает только на то, что бы раздать задания конструкторам-бывшим и нынешним студентам, проверять почти не успеваю.

Т.е., у вас, как бы не совсем отдел, а группа конструкторов, а вы ее заведующий