[DS_nick]

Приветствую! Задался вопросом, как облегчить жизнь себе при составление актов на весь объект. Тружусь в Сочи, точнее выезжаю на разбор исполнительной, ибо система ведения исполнительной документации в нашей организации (шаражке) никакая. Деваться некуда, от того и хочется узнать у вас, как вы составляете кучу актов и не путаетесь. И есть возможно формы в екселе, где автоматизированно проставляются значения в актах, нужно лишь в табличку значения вводить. В вордовском документе, я это решил полями и свойством файлов особые. где создаешь новые свойства файла, а в документе вставляешь поля со значениями свойств. Изменяешь в свойствах значения, открываешь документ, выделяешь все, обновляешь поля, и вуаля. Но опять таки процесс долгий.

Кто чем богат, поделитесь.

[Efremov4D]

Сообщение от KarpAS Так может руководство понимает, что дело тут не в автоматизации, а в чем то другом?

Так в чем же дело? В нежелании больших мощностей и прибыли (если брать тот же приоритет корысти)? Дело в том, наверное, что им не продали эту идею. Выражаясь языком продаж. Или кому-то выгоден бардак? Вроде тут не чиновники на окладах, а предприниматели. Люди в большинстве своем негативно относятся к каким бы то ни было переменам вообще. Но это все преодолимо.

Сообщение от Shir83 Тут мысль посетила, типа мечта. Составляется график производства работ. Начинаются работы, ведется отслеживание по графику, как только по графику работы завершены (ставится отметка о завершении), составляется акт на скрытые работы с привязкой дат. Ну и что-то вроде журнала общих работ (ведь отмечается каждый день в графике что сделано). Правда как это технически сделать, непонятно... Может есть слияние с прожектом?

Третий год действуя в разных ролях на строительстве объектах ( "в полях" то бишь) и активно мечтая в этом направлении пришел к следующему заключению . . . .

Думаю для строительства лучшие результаты покажет связка BIM и толково внедренной ERP. Да. Это очень круто, и если вам известны примеры где такие высоты реализованы поделитесь ссылкой. Это круто как на этапе проектирования, так и в процессе самого строительства и эксплуатации. Это уровень выше. А вообще это очень интересная тема для обсуждения и действия. Вообще информационное обеспечение - есть слабое место очень многих (наверное на данный момент большинства) Российских строек. Болшинство фирм-то и влетает не столько из-за косяков-ошибок в техническом аспекте, сколько из-за слабого ПТО. Но, как известно проблем нет - есть только возможности и опыт)

[sp1ash]

А такую прогу кто-нибудь щупал? Стройформ Строительный констроль http://www.stroyform.ru/product.aspx?id=2

На первый взгляд включает много чего полезного и вкусного, вроде бы доступна демо-версия

[KarpAS]

Сообщение от Efremov4D Третий год действуя в разных ролях на строительстве объектах ( "в полях" то бишь) и активно мечтая в этом направлении пришел к следующему заключению . . . .

Поменьше мечтать нужно. Внедрите и успешно завалите исполнительную, тогда может вылечится идеализм.

[otimj_90]

Я конечно не сталкивался со всеми выше перечисленными системами, но опыт подсказывает что универсальной системы нет. На различных стройках разные требования, не говоря уже о маразме требований разных технадзоров.
По поводу автоматизации документации из графика работ, это нереально. Слишком много особенностей у графиков и документации. Можно написать макрос, но составление универсального кода займет больше времени чем будет длиться стройка.
По поводу замечания о квалифицированности ПТО - полностью согласен. Сейчас в пто зачастую берут тех кто хотябы компом пользоваться умеет. У нас на участке 5 инженеров ПТО, трое даже письмо написать не могут, такого пишут что слеза наворачивается при проверке. Организация работы этих трех и старшего ПТОшника вообще отсутствует, никак не могут выработать четкую систему работы, большой обьем документации вообще не контролируется. Хотя заказчик доволен работой с нами и мы еще нормально пашем на фоне массы других подрядчиков. )

[JustChewIt]

Господа, а кто-нибудь юзал программу OVERBOSS? Сейчас из автоматизации пользуюсь только слиянием таблиц с вордом, т.к. объекты разные, типовой алгоритм практически не применим. насколько OVERBOSS гибок для разных объектов и стоит ли он своих денег?

[otimj_90]

Сообщение от JustChewIt Господа, а кто-нибудь юзал программу OVERBOSS? Сейчас из автоматизации пользуюсь только слиянием таблиц с вордом, т.к. объекты разные, типовой алгоритм практически не применим.

Не понимаю этого... Можно сделать прекрасный бланк и в excel и на другом листе вести ведомость. Бланк заполняется исходя из данных ведомости, индексация производится по № акта.
Сам делал так:
Листы в файле:
- Бланк акта
- Ведомость (данные для заполнения разделов акта и дат)
- Журнал ОР
- Отчетный лист (для офиса по состоянию подписания актов)
- Сертификаты (на данном листе контролировался объем материалов прошедших по каждому сертификату)
В ручную заполнял только ведомость и сертификаты, остальные по требованию заполнялись из ведомости по средствам формул или макроса.

[Shir83]

Как для исполнителя - такая программа это лишний геморрой, как для руководителя - всегда быть в курсе что с исполнительной. Идея хорошая, надо будет попробовать.

[JustChewIt]

сегодня попробовал пробную версию overboss - как-то малофункционально для платного ПО. нет гибкости решений, боюсь что отличия специфики разных объектов сведет на нет всю автоматизацию, придется править конечные акты/журналы вручную. excell+word пока вне конкуренции)

[vitalill]

В актах освидетельствования скрытых работ есть графа "представитель проектировщика" - есть ли нормы определяющие кто должен в этой графе фигурировать: ГИП или менеджер по авторскому надзору?

[otimj_90]

Сообщение от vitalill В актах освидетельствования скрытых работ есть графа "представитель проектировщика" - есть ли нормы определяющие кто должен в этой графе фигурировать: ГИП или менеджер по авторскому надзору?

Обычно это регламентирует приказ от организации.
И впервые вижу должность "менеджер по авторскому надзору"...))
Из практики - на участке обычно присутствовал инженер АН и подписывал какие-то документы по требоованию, в основном он специализировался в КЖ... А по системам он отправлял запросы в институт....

[TREST101]

Всем привет!Друзья подскажите нужно ли удалять неиспользуемые строки в акте на скрытые работы?? и скиньте образец акта с последними изменениями от ГАСН! спс

[Simon13]

Разместил своё решение в этой теме: http://forum.dwg.ru/showthread.php?t=129341

Автогенератор ИД в один клик из таблицы Excel создаёт документы Word:
акты освидетельствования скрытых работ (АОСР),
акты освидетельствования ответственных конструкций (АОК),
реестры актов, сертификатов, исполнительных схем и титульные листы исполнительной документации (ИД).

Ячейки таблицы — это информация, которой наполняются акты: наименование работ, даты, используемые материалы и т.д. На основании заполненной таблицы с помощью макроса собирается готовый акт в формате “docx”.

Чем удобен табличный принцип заполнения актов?
Сразу ведётся полный реестр актов: видно какие акты уже есть, каких ещё нет.
Видно, что уже заполнили в акте, а что ещё нет. Пустая ячейка укажет на то, что не заполнено.
Все заполняемые поля акта перед глазами.
Реквизиты и приказы ответственных лиц вводятся только один раз. Если вдруг приказ или реквизиты изменились, не нужно переделывать все акты. Достаточно внести правку в одном месте.
!! Акты ответственных конструкций (АОК) создаются автоматически из актов на скрытые работы. Автоматически вписываются все АОСР, исп. схемы и сертификаты.
!! Реестры к исполнительной документации создаются автоматически.
Актам автоматически присваивается уникальный шифр.
Есть пополняемый перечень часто используемых материалов. Например, на объект завезли партию арматуры. Вносим номер сертификата один раз и при заполнении просто выбираем из списка.