[Романтян]

Коллеги, прошу помочь с нормативкой. Выдали заказчику стадию Р. Далее произошло строительство объекта (о ужас, бывает же такое). Объект не капитальный, система оповещения. Во время строительства было много отступлений от проекта - менялись адреса точек, длины кабелей, линии прокладки, прокат опорных конструкций (трубостойки) и т.д. Причины - не всё предусмотрели предпроектным обследованием, оператор линий связи не мог обеспечить канал по нужному адресу, монтажникам "так было удобнее", заказчик хотел свои хотелки. Сделали исполнительную, заказчик потребовал внести правки в рабочку. По итогу рабочка на 95% поменялась, заказчик потребовал выполнить правки или замену по всем нормативным канонам, т.е. просто взять старую рабочку, утилизировать и выдать новую его не устраивает.
Вопрос. Есть ли какой СП, ГОСТ, закон, согласно которому старую документацию заменить на новую? Нашёл, что старую можно аннулировать - на каждом листе печать "Аннулирован" и подписи, в таком виде вернуть заказчику с новой версией, но у нас 4 копии, это порядка 2000 листов, нудная, кропотливая и никому не нужная работа

[Валериан]

Пишете заказчику письмо:
Направляем вам измененную рабочую документацию ... . Ранее направленную рабочую документацию ... по накладной ... (или письму или что у вас там было) считать аннулированной.

А в измененной рабочей документации ставите измы согласно ГОСТ 21.101-2020 если выпускаете под той же серией. А с аннулированной документацией заказчик что хочет то и пускай делает.
Обратите еще внимание на п.7.1.3 ГОСТ 21.101-2020

[r4sP]

Все зависит в каком виде вы выдаете документацию заказчику.

При электронном виде важно сохранить нумерацию листов в общих данных и сделать соответствующие записи напротив анулированных и изминеных листов. Новые листы вставлять в соответствующую часть РД с нумирацией через точку (планы к планам, схемы к схемам, ведомости к ведомостям).

При бумажной выдаче придется дополнительно печатать аннулированные листы с соответствующим штампиком.

[Кореш]

Если очень много изменений, то проще тома аннулировать - пишете письмо заказчику, меняете шифры, в листах изменений пишете, что тома такие-то аннулированы, на листе ОД в кол. уч. пишете "все"... Лучше ГОСТ 21.101 глянуть.

[crossing]

Сообщение от Кореш кол. уч. пишете "все"

Вот здесь и начинсется поиск тех, кто согласиться вносить измы. Проектировщики дошедшие до экспертизы отказываются от последней части денег лишь бы не связываться с заменой на "всё" потому, что по сути это перепроектирование.

[kp+]

Сообщение от crossing Проектировщики дошедшие до экспертизы отказываются от последней части денег лишь бы не связываться с заменой на "всё" потому, что по сути это перепроектирование

Хорошо живут ребята, раз имеют возможность не иметь дело с заказчиком, который ставит условие: аванс 10-20%, а остальная оплата - только после прохождения экспертизы. И еще хорошо, если экспертиза - вскоре после завершения проектной документации Потому что обычно заказчик по договору не имеет никаких обязательств насчет срока подачи документации на экспертизу... По одному объекту два года тянул.

[crossing]

Сообщение от kp+ аванс 10-20%, а остальная оплата - только после прохождения экспертизы

Не встречал таких предложений. В основном 50/30(40)/20(10)%. Т.е. аванс/перед экспертизой/после положительного заключения.

----- добавлено через ~12 мин. -----

Сообщение от kp+ По одному объекту два года тянул.

Так правильно. На это и расчитаны условия при авансе в 10-20%.

[sleep]

Сообщение от crossing Не встречал таких предложений. В основном 50/30(40)/20(10)%. Т.е. аванс/перед экспертизой/после положительного заключения.

В последнее время бюджетники стали вообще без аванса, а оплата после прохождения экспертизы. И как правило не в 3 дня.

[kp+]

Сообщение от sleep И как правило не в 3 дня.

Экспертиза, понятно, дело хлопотное, но рано или поздно заканчивается. Хуже, когда недобросовестный заказчик использует прореху в договоре насчет срока подачи документации на экспертизу, чтобы не платить, если передумал строить в ближайшее время. И все надолго зависает ...

[SashaS]

Романтян вы довольно много затронули аспектов без пояснений.
Рабочая документация была разработана и принята заказчиком.
Соответственно заказчик к Вам обратиться может только при обнаружении брака в рабочей документации на этапе строительства, эксплуатации объекта. Часть из написанного вами относиться к выявленному браку соответственно порядок решения следующий письмо от заказчика о выявленном браке с необходимостью внесения изменения в ранее выданную документацию или письмо от заказчика о выявленном браке с вашей стороны при первом пути ответ замечания приняты, согласны изменения внесены вот листы при втором пути ответ замечания приняты, согласны необходимо внести изменения в ранее выданную документацию изменения внесены вот листы.
Если появились новые хотелки заказчика, то доп. соглашение на внесение изм. в ранее выданную документацию. Так же не забываем влияют ли данные хотелки на корректировку проектной документации
Если есть договор на авторский надзор на каких условиях он заключен отдельная тема примем классику.
В принципе подход такой же
К выявленному браку соответственно порядок решения следующий письмо от заказчика о выявленном браке с необходимостью внесения изменения в ранее выданную документацию или письмо от заказчика о выявленном браке с вашей стороны при первом пути ответ замечания приняты, согласны изменения внесены вот листы при втором пути ответ замечания приняты, согласны необходимо внести изменения в ранее выданную документацию изменения внесены вот листы.
Если появились новые хотелки заказчика, то доп. соглашение на внесение изм. в ранее выданную документацию. Так же не забываем влияют ли данные хотелки на корректировку проектной документации
Дополнительно вопросы отклонения от проекта больше предельно допустимых тут может вылиться как в доп. соглашение, так и решиться записью в авторском журнале или письмом на имя заказчика.
По вопросу
«Есть ли какой СП, ГОСТ, закон, согласно которому старую документацию заменить на новую»
Есть как писали ниже ГОСТ 21.101-2020 раздел 7

[ООO]

Сообщение от kp+ Экспертиза, понятно, дело хлопотное, но рано или поздно заканчивается. Хуже, когда недобросовестный заказчик использует прореху в договоре насчет срока подачи документации на экспертизу, чтобы не платить, если передумал строить в ближайшее время. И все надолго зависает ...

Если срока подачи нет никакого, а оплата привязана к подаче, то срок оплаты считается "неустановленным", а к неустановленному применяется обязательство о "разумном сроке" (это 7 дней по ГК), сама так отсуживала оплату в субподряде до подачи генподрядчиком на экспертизу, и пени от недели после акта.
Хуже для исполнителя когда есть срок типа "подадим когда хотим, но если за 5 лет не подадим приходите за оплатой независимо от" - тогда считается что срок есть, и вышеуказанная возможность не работает.

[Романтян]

Коллеги, благодарю за советы и дискуссию. Отвечу кратко на все вопросы.
По контракту аванса не было, полная 100% оплата по факту сдачи объекта в эксплуатацию со всеми бюрократическими кругами ада. Поэтому заказчику нужна была актуализированная рабочая документация, подогнанная по факту строительства, иначе денег не увидите. Сдали актуализированную рабочку с письмом старую версию считать недействительной. В новой РД в ведомости рабочих чертежей в графе "Примечание" прописывали "Изм." напротив каждого листа, подвергшегося изменению. Старую документацию заказчик нам отдал за ненадобностью (теперь разжигаем ею мангал на даче).
Тему закрывать не буду, считаю, что дискуссиям имеет место быть и будет помощью попавшим в подобную ситуацию